Contrate a melhor contabilidade online do Brasil com estes 10 critérios

A melhor contabilidade online não é necessariamente a mais barata, a mais famosa ou a que aparece primeiro no Google.

Para muitos empresários, a diferença entre uma boa e uma má escolha só é percebida depois: impostos pagos incorretamente, dificuldade no atendimento, atrasos fiscais e falta de suporte nas decisões importantes da empresa.

Por isso, é preciso levar em conta os critérios certos para escolher um serviço contábil digital.

Neste artigo, você vai entender quais fatores realmente importam na hora de contratar uma contabilidade online e como identificar uma solução compatível com a realidade do seu negócio.

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Qual a melhor contabilidade online do Brasil?

O título de melhor contabilidade online do Brasil é relativo, pois depende das funcionalidades que você procura e do quanto pretende investir. 

É claro que é mais fácil receber uma resposta pronta e escolher a empresa mais conhecida, mas a verdade é que existem vantagens e desvantagens em todos os sistemas dessa área.

Hoje, esse mercado está se diversificando e já conta com empresas voltadas a segmentos e nichos diferenciados, como plataformas focadas em MPMEs (micro, pequenas e médias empresas) e sistemas específicos para um setor ou categoria profissional, por exemplo.

Logo, o importante é selecionar a melhor contabilidade online para o seu negócio, levando em conta suas necessidades, porte da empresa e área de atuação, entre outros critérios.

Afinal, não adianta contratar um pacote complexo se você não vai usar grande parte dos serviços, ou, ao contrário, escolher a mais barata se você precisa de mais recursos.

Por isso, vamos ajudar você a encontrar uma plataforma de contabilidade digital sob medida, que atenda perfeitamente sua empresa com o melhor custo-benefício. 

10 critérios para escolher a melhor contabilidade online do Brasil

Se você quer contratar a melhor contabilidade online do Brasil, precisa verificar os critérios abaixo antes de tomar sua decisão.

Veja o que considerar na hora da escolha.

1. Otimização da contabilidade

Em primeiro lugar, a melhor contabilidade online do Brasil precisa ser mais vantajosa e eficiente do que a sua contabilidade tradicional, concorda?

Em outras palavras: o sistema precisa ser mais rápido, mais prático e permitir que você resolva as questões contábeis em menos tempo e com menos esforço.

Logo, o primeiro aspecto a observar é se a solução realmente facilita sua vida e oferece ferramentas para deixar sua empresa com as obrigações em dia sem perder horas com a burocracia. 

2. Pacote de serviços

O segundo critério essencial é o pacote de serviços oferecido, que pode variar de acordo com o plano escolhido na contabilidade online.

Basicamente, você deve escolher a empresa que oferece o pacote mais adequado às suas necessidades, sem excesso ou falta de recursos.

Não podem faltar, por exemplo, funções como emissão de notas fiscais, cálculo de impostos, folha de pagamento, emissão de guias de pagamento e boletos, geração de relatórios e demonstrativos, etc.

Também vale checar se a empresa oferece serviços extras para contratação à parte, que normalmente são solicitados de vez em quando e ficam de fora para não encarecer o pacote.

3. Custo-benefício

Obviamente, o custo-benefício é uma questão central na escolha da melhor contabilidade online no Brasil.

A boa notícia é que a redução de custos está garantida na migração para o digital, pois a tecnologia e a automatização de tarefas permitem que essas empresas pratiquem preços bem inferiores aos dos escritórios tradicionais.

Em alguns casos, a economia pode chegar a 90%, com direito aos mesmos serviços da sua contabilidade atual.

Logo, vale a pena pesquisar e analisar o custo-benefício de cada solução, comparando preços e serviços inclusos.

4. Liberdade de acesso aos dados

A liberdade de acesso aos seus dados financeiros e contábeis também é um critério fundamental para selecionar a melhor prestadora de serviços online.

Afinal, um dos principais problemas da contabilidade tradicional é depender do escritório ou do contador para obter qualquer informação, tirar uma dúvida ou simplesmente imprimir um documento da sua empresa.

Então, é importante que a contabilidade online ofereça um espaço de armazenamento para os seus documentos e possibilite o acesso aos seus dados a qualquer hora e lugar, em um sistema 100% na nuvem.

5. Segurança das informações

Os dados contábeis e financeiros da sua empresa são confidenciais e devem ser tratados como um patrimônio valioso.

Por isso, é crucial que a contabilidade online tenha um sistema de segurança confiável e proteja seus dados de vazamentos, perdas ou interceptações.

Como se trata de uma plataforma online, lembre-se de verificar se a empresa possui uma conexão segura e criptografada.

6. Certidão de regularidade

Outro requisito indispensável para a melhor contabilidade online do Brasil é possuir a Certidão de Regularidade Profissional e o Alvará de Organização Contábil junto ao respectivo conselho regional.

Contar com o suporte de responsáveis técnicos regulares é o básico para não correr o risco de confiar suas informações a uma empresa irregular.

7. Atendimento profissional

Para ser a melhor contabilidade online do Brasil, não basta ter um sistema tecnológico avançado e automação de ponta: é preciso ter uma equipe de profissionais competentes por trás da solução.

Isso porque, mesmo que a maioria das tarefas contábeis seja realizada automaticamente ou em poucos cliques, o serviço de atendimento e consultoria com contadores é indispensável para qualquer negócio. 

Afinal, contabilidade não é apenas burocracia e obrigações fiscais, mas também uma fonte rica de informações para melhorar a gestão do seu negócio.

Por isso, você deve escolher uma empresa que se preocupa em criar uma parceria estratégica, disponibilizando contadores para atendê-lo online e ajudar na sua tomada de decisão.

8. Facilidade de comunicação

Uma das principais reclamações dos clientes contábeis tradicionais é a demora ou dificuldade para conseguir se comunicar com os contadores.

Logo, a contabilidade online precisa solucionar essa questão e superar os escritórios comuns na disponibilidade do atendimento.

O segredo é escolher empresas digitais que oferecem vários canais de atendimento, como telefone, chat online e e-mail.

Assim, você pode tirar dúvidas sempre que precisar e não precisa esperar dias ou marcar hora para resolver qualquer questão simples com um contador.

9. Especialização no seu tipo de empresa

A melhor contabilidade online não é necessariamente a que atende qualquer negócio, mas a que entende bem o seu modelo de operação.

Uma empresa prestadora de serviços, por exemplo, tem rotinas fiscais, emissão de notas e obrigações diferentes de um comércio ou uma indústria.

Por isso, vale verificar se a contabilidade tem experiência com o seu segmento, sua cidade, seu regime tributário e o tipo de atividade registrada no CNPJ.

A Contabilix, por exemplo, tem know-how no trabalho com estabelecimentos de comércio e empresas de serviços como:

• Advocacia
• Artistas
• Influenciadores
• Agências digitais
• Clínicas médicas
• Programadores
• Designers
• Corretores digitais
• Publicitários
• Jornalistas
• Freelancers
• Dentistas.

10. Clareza nas responsabilidades entre empresa e contador

Outro critério importante é entender exatamente o que fica sob responsabilidade da contabilidade e o que precisa ser feito pelo empresário.

Mesmo em uma plataforma online, algumas informações dependem do envio correto de documentos, movimentações financeiras, notas fiscais, folha de pagamento e alterações cadastrais.

Uma boa contabilidade deixa esses fluxos claros desde o início, informa prazos, orienta sobre documentos necessários e reduz o risco de falhas por falta de comunicação.

Contabilidade online é segura?

Sim, desde que a empresa utilize sistemas confiáveis e tenha registro regular nos órgãos contábeis competentes.

Hoje, as plataformas de contabilidade online trabalham com armazenamento em nuvem, criptografia de dados e acessos protegidos por senha e autenticação, seguindo padrões semelhantes aos utilizados por bancos e instituições financeiras.

Além disso, os serviços contábeis continuam sendo executados por profissionais registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), exatamente como ocorre em escritórios tradicionais.

A diferença está na forma de atendimento e gestão dos processos, que passam a acontecer de maneira digital.

Outro ponto importante é que a contabilidade online costuma oferecer mais transparência e acesso às informações da empresa.

Em vez de depender exclusivamente do contador para solicitar documentos e relatórios, o empresário consegue acompanhar dados financeiros, guias e obrigações fiscais diretamente pela plataforma.

Ainda assim, antes de contratar qualquer serviço, vale verificar alguns cuidados básicos:

• Se a empresa possui CNPJ ativo e registro regular no CRC
• Se o sistema utiliza conexão segura e armazenamento em nuvem
• Se existem canais de suporte e atendimento acessíveis
• Se a plataforma deixa claras as responsabilidades entre contador e cliente
• Se há avaliações positivas de outros empresários.

Para quais empresas a contabilidade online é mais indicada?

A contabilidade online costuma ser mais indicada para pequenas empresas e negócios que buscam praticidade, redução de burocracia e custos operacionais mais acessíveis.

Esse modelo funciona especialmente bem para:

• Prestadores de serviços
• Empresas do Simples Nacional
• Profissionais liberais
• Negócios digitais
• Agências e consultorias
• Pequenos comércios
• Empresas com operação administrativa simplificada.

Isso acontece porque muitas rotinas fiscais e contábeis dessas empresas conseguem ser automatizadas com facilidade, tornando o atendimento mais ágil e eficiente.

Além disso, empreendedores que valorizam acesso rápido às informações financeiras da empresa geralmente se adaptam bem às plataformas digitais.

Por outro lado, empresas com estruturas tributárias muito complexas, operações industriais, importação e exportação ou alto volume de particularidades fiscais podem exigir um acompanhamento mais especializado e personalizado.

Nesses casos, é importante avaliar se a contabilidade online escolhida possui experiência suficiente para atender a demanda do negócio.

Por que a Contabilix é uma das melhores contabilidades online do Brasil?

Considerando os critérios acima, a Contabilix compete entre as melhores contabilidades online do Brasil para pequenas empresas prestadoras de serviços.

Além de cumprir todos os requisitos, nossa plataforma se diferencia pela variedade de serviços, notificações que não deixam você perder nenhum prazo e uma equipe de contadores experientes de prontidão para qualquer necessidade.

Outra vantagem da Contabilix é a possibilidade de testar o sistema por um mês gratuitamente, para não ter dúvidas sobre a sua escolha. 

Se você ainda não abriu seu negócio, também é a solução certa: o processo de formalização de empresas é gratuito (você só paga as taxas do governo) e você obtém seu CNPJ em até 15 dias úteis nas cidades atendidas.

Agora, se o seu objetivo é trocar de contador, conseguimos ativar sua empresa em até 48 horas com a primeira mensalidade de cortesia.

Tudo o que você precisa fazer é informar seu CNPJ e autorizar a Contabilix a entrar em contato com seu contador atual. 

O resto, nós resolvemos. 

E ainda tem solução para quem está sem contador: é só apresentar os documentos exigidos (CNPJ, inscrição municipal, contrato social e certificado digital) e aguardar a pesquisa fiscal para transferir sua empresa para nossa plataforma.

Para saber se sua empresa pode migrar para a Contabilix, confira nossa lista de atividades atendidas e cidades em que atuamos.

Depois desse texto, vai ficar mais fácil escolher a melhor contabilidade online do Brasil e digitalizar a sua empresa com segurança.

Agora é com você: comprove a eficiência dos serviços online com nosso teste grátis e compartilhe o texto para ajudar outros empreendedores.

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