Na dúvida entre Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional?

Com o advento da internet e das novas tecnologias, nos últimos anos a contabilidade passou por grandes mudanças.

Os processos contábeis se tornaram mais rápidos e práticos, os relatórios mais precisos e a ciência contábil passou a ser ainda mais importante na gestão de uma empresa.

E vamos falar a verdade, isto ajudou demais os empreendedores que gostam de agilidade nos processos de seus negócios.

Nesse cenário, ainda encontram-se os escritórios de contabilidade no modelo tradicional, como também estão surgindo os novos, que prestam os mesmos serviços utilizando plataformas online.

Por esse motivo chegamos ao tema contabilidade online, que já deixou de ser uma tendência para uma realidade. Atualmente, já existem diversos “escritórios” online que prestam serviços semelhantes aos presenciais e a tendência é aumentar devido aos empresários desejarem atendimentos mais ágeis, digitais e eficientes para seus negócios.

Já ouviu falar de contabilidade online?

Sendo assim, neste post vamos te mostrar um comparativo entre a Contabilidade Online x Contabilidade Tradicional, com os prós e contras para você escolher a melhor alternativa para o seu negócio!

Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional

Nesta disputa não existe uma resposta padrão, tudo vai depender do modelo de negócio de cada empresa.

Por isso, selecionamos algumas vantagens de cada uma para você analisar. Confira!

Vantagens da Contabilidade Tradicional

Pode-se dizer que a contabilidade tradicional é um modelo de prestação de serviços “presencial” – por isso ela também é chamada de contabilidade presencial.

Isso evidencia que existe um escritório físico ao qual o cliente se dirige tanto para contratar os serviços quanto para as demandas posteriores.

Nesses casos, o empresário contratante conhece pessoalmente o contador que lhe atende.

É claro que mesmo na contabilidade tradicional também costumam ser usados outros canais de atendimento além dos físicos: o telefone e o e-mail, por exemplo.

No entanto, a principal característica deste modelo é justamente a pessoalidade – ainda muito valorizada principalmente por aqueles que se mostram mais resistentes às transformações da modernidade.

Olho no olho

Muitos profissionais e empresas consideram demais esse contato pessoal com seu prestador de serviços.

Logo, fazem, questão de conhecer pessoalmente seu contador e eventualmente visitá-lo (ou receber sua visita), até conversar sobre estratégias conjuntas para a empresa.

Amigável para quem não se sente bem com a tecnologia

Não é todo mundo que se sente bem no mundo virtual. Trocar arquivos pela nuvem, fazer login, digitar senhas e outros processos corriqueiros para quem está acostumado com isso é fácil.

Sendo assim, quem nasceu antes da era digital costuma torcer o nariz para essas coisas. Pessoas, assim muitas vezes preferem a contabilidade tradicional.

Atendimento personalizado

O contato direto com o cliente pode proporcionar um atendimento mais próximo e personalizado.

Assim, em caso de algumas características específicas do negócio, fica mais fácil gerenciar procedimentos especiais e diferenciados.

Indicado para empresas com grande complexidade fiscal

Empresas de grande porte ou que têm um processo tributário mais complexo devem optar pela contabilidade tradicional.

Especializações em algumas áreas

Alguns escritórios contábeis tradicionais são especializados em certos tipos de empresas. Importação, incorporadoras, engenharia, grandes escritórios de advocacia, hospitais e outros podem necessitar de uma assessoria contábil especializada.

Nesse caso, a contabilidade tradicional pode ser de mais ajuda para o negócio.

Você já viu um dos lados da moeda da comparação entre Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional. Vamos ver agora os benefícios da contabilidade online?

Vantagens da Contabilidade Online

A melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é enxergando a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis.

A sua proposta consiste em utilizar plataformas contábeis online para tornar a atividade mais produtiva e eficiente.

Portanto, para empresas insatisfeitas com o custo de sua contabilidade tradicional, a Contabilidade Online é uma nova categoria de serviços contábeis que alia o serviço com foco na performance e nos resultados da empresa.

Dados centralizados

Precisa encontrar um documento ou buscar uma informação contábil importante? Nada de vasculhar arquivos físicos e pastas, ou tentar achar aquele e-mail com o documento anexado.

Tudo está ao alcance de alguns cliques, devidamente arquivado de forma digital e fácil de achar.

Automatização de processos

Agora prazos não são mais esquecidos, nem os procedimentos adequados para lidar com as demandas contábeis do dia a dia. Todos esses processos são automatizados!

Cálculos são feitos automaticamente e formulários são preenchidos com muito mais facilidade!

Chega de papelada por todo lado

Como grande parte dos documentos é digital, sua empresa não fica atulhada de papéis e arquivos por todos os lados.

Ou seja, isso pode significar até redução de custos de aluguel, porque você não precisa mais de espaço para arquivar tantas coisas em sua empresa.

Preços mais em conta

Por ser online, os processos foram automatizados, eliminando o trabalho rotineiro dos contadores, tornando-os mais ágeis e possibilitando a empresa de contabilidade atender mais clientes.

Assim, pode cobrar menos para atender mais empresas, ganhando em escala. 

Acesso na hora e do local que estiver

Não importa onde você está, nem que horas são. Todos os dados, informações e procedimentos de seu negócio podem ser acessados de onde você estiver.

Portanto, você pode viajar com mais tranquilidade ou fazer o famoso home office.

Muito mais ágil e prático

Nada de enviar papelada por motoboy ou preencher guias à mão. É, a vida fica muito mais fácil quando é online.

A velocidade com que as demandas são resolvidas é bem maior. Assim, sobra tempo para o empresário cuidar do negócio e encontrar as melhores estratégias de crescimento de vendas.

Logo, os erros também diminuem e, assim, você tem menos “pepinos” para resolver. A produtividade aumenta!

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Decida pela opção que mais se adéqua a sua realidade!

Os dois tipos de serviços podem ser excelentes, basta você saber qual deles trará melhores resultados para o seu negócio.

E então? No caso de sua empresa, quem venceu a comparação Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional?

Caso a Contabilidade Online seja a mais adequada para sua empresa, venha falar com a gente. Podemos ajudar em tudo que precisar, desde a troca de contador à contabilidade completa com uma drástica redução nos custos da sua empresa.


Jean Bitar

Jean Bitar é fundador e CEO da Contabilix, empresário no mercado de Tecnologia desde muito cedo, formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil.

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