Conheça 8 vantagens da contabilidade online

As vantagens da contabilidade online justificam a troca de contador em qualquer negócio.

Se você ainda não migrou para os serviços digitais de contabilidade, este artigo lista boas razões para isso.

Acompanhe até o final!

8 vantagens da contabilidade online

No cenário atual, empresários de sucesso são aqueles que realmente acompanham todas as atividades dentro do seu negócio, inclusive as contábeis e financeiras.

Afinal, entende-se que o conhecimento e a gestão conjunta são essenciais para uma administração competente.

Com esta finalidade, existem as empresas de contabilidade online que oferecem todo o suporte necessário ao seu negócio.

A seguir, vamos falar sobre as oito principais vantagens da contabilidade online:

1. Facilidade em acessar dados financeiros e contábeis
2. Rapidez para obter informações
3. Acesso ágil para tomar decisões
4. Ferramentas para a gestão empresarial
5. Previsões e lembretes para o pagamento de tributos
6. Praticidade na elaboração da escrituração contábil
7. Armazenamento seguro dos documentos
8. Arquivamento de documentos por tempo indeterminado.

1. Facilidade em acessar dados financeiros e contábeis

O contador online pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso porque ele está disponível 24 horas por dia. Dessa forma, basta ter um computador ou um dispositivo móvel com acesso à internet e buscar as informações necessárias para realizar as consultas.

Com isso, como empresário, você também possui mais independência com os dados da sua empresa na hora de tomar decisões, pois não precisa esperar a disponibilidade do seu contador tradicional para ter o suporte que você precisa..

2. Rapidez para obter informações 

Já que o serviço oferecido pelo contador é online, isso significa que as consultas no seu sistema são muito rápidas. Afinal está tudo na nuvem, quando for necessário acessar os dados não há a necessidade de passar por intermediários, a fim de chegar às informações necessárias.

Com isso, você e a sua equipe se tornam mais produtivos e, consequentemente, as tarefas do dia a dia ganham em eficiência. E mais, com tudo funcionando online, sua empresa não terá o custo com equipamentos de armazenamento físico ou digital.

3. Acesso ágil para tomar decisões

A agilidade oferecida pelo contador online também possui a vantagem de contribuir com a sua rápida tomada de decisões. Em alguns momentos, como gestor, você deve pensar rápido e fazer escolhas, sendo que nem sempre há disponibilidade de tempo para esperar pelos outros.

Mas com um contador online, conforme a necessidade da tomada de decisões, basta acessar a plataforma e buscar o que precisa ser analisado e pronto.

A tomada de decisões ainda é facilitada porque o contador online não disponibiliza só os dados da sua empresa, como também oferece relatórios e levantamentos com a análise de informações relevantes.

4. Ferramentas para a gestão empresarial

O contador online pode ainda dispor de outras ferramentas, mais amplas do que as relacionadas à contabilidade do seu empreendimento. Esse recurso virtual pode contar com fluxo de caixa, controle financeiro e conciliação bancária, além de outras essenciais para a sua administração.

5. Previsões e lembretes para o pagamento de tributos

Um dos principais aspectos de uma empresa é estar em dia com o pagamento de impostos. Por isso, o melhor a se fazer é prever quanto vai gastar com os tributos. Esses cálculos são bastante complexos, mas com um contador online, fica fácil obtê-los.

Outra grande vantagem, é que a contabilidade online faz tudo automaticamente, ganhando em velocidade e eliminando possíveis erros de digitação. Assim, no dia de seguinte ao fechamento do mês, o próprio sistema online acessa o site da prefeitura e/ou governo, baixa todas as notas fiscais emitidas pela sua empresa, faz a matemática do valor dos seus tributos e disponibiliza as guias para pagamento desde o primeiro dia possível para você ter mais tempo de se planejar, além de mandar e-mail com lembrete de pagamento.

6. Praticidade na elaboração da escrituração contábil

Entre as vantagens da contabilidade online, está a praticidade na elaboração da escrituração contábil, mais um ponto fundamental para a sua empresa estar de acordo com a lei. Além de realizar essa tarefa adequadamente, tudo é feito sem nenhum estresse.

Afinal, quando isso depende de um escritório de contabilidade, você precisa entregar ao contador inúmeros documentos, papéis e pastas, não é mesmo? Por conta disso, há um grande risco de haver muita confusão na hora de organizar as entregas.

Mas, com um contador online, não é preciso se preocupar. O recurso permite que os documentos sejam todos digitalizados, assim, eles são reunidos com muito mais facilidade.

7. Armazenamento seguro dos documentos

Mais uma das vantagens da contabilidade online é o armazenamento seguro de todos os documentos da sua empresa. Mesmo que estejam na nuvem, eles só podem ser acessados por pessoas autorizadas, sendo que você pode definir os diferentes níveis de permissão.

Além disso, a plataforma de contador online conta com mecanismos modernos de segurança.

8. Arquivamento de documentos por tempo indeterminado

Guardar os documentos relevantes da sua empresa, por quanto tempo achar necessário, é mais um benefício da contabilidade online. Além disso, o Código Tributário Nacional exige que a documentação contábil seja arquivada por cinco anos, no mínimo.

Alguns deles que devem ser armazenados por 10 anos ou mais. Além de ocupar muito espaço, os documentos físicos podem ser extraviados com o passar dos anos. Mas se você tiver tudo salvo na nuvem com segurança, não corre esse risco.

Contrate uma contabilidade online e conte com o melhor custo-benefício

Uma das maiores vantagens da contabilidade online é o custo-benefício. Sabemos que no Brasil a maioria das empresas de micro e pequeno porte podem ter dificuldades em pagar uma empresa de contabilidade tradicional.

Além disso, se você quiser contratar todos os serviços oferecidos por um contador tradicional, pode ser que você tenha que deslocar o orçamento de outras áreas para esse fim, atrasando o desenvolvimento da empresa. Portanto, um contador online é a melhor escolha para você.

Os seus preços são muito mais acessíveis e alguns serviços são oferecidos até mesmo sem custos.

Assim, é possível receber o atendimento completo que você quer gastando muito menos, sem contar todas as demais vantagens citadas neste artigo. A redução de custos também acontece porque, com um contador online, é possível colocar a casa em ordem de maneira prática e intuitiva.…

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