Honorários do contador: como funciona essa cobrança?

Os honorários do contador são despesas essenciais para manter a empresa em dia com suas obrigações. 

Porém, não é porque a contabilidade é obrigatória que você deve pagar caro por esse serviço, principalmente se a sua empresa for pequena e tiver pouca demanda.

Por isso, é importante que você saiba como esses valores são cobrados para avaliar se está pagando um preço justo. 

Neste texto, explicamos quais fatores influenciam os honorários do contador e como você pode economizar na contratação da empresa contábil. 

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O que são os honorários do contador?

Honorários do contador são os valores cobrados pelos serviços contábeis prestados por profissionais ou escritórios. 

Esses valores têm como objetivo remunerar atividades como escrituração contábil, apuração de impostos, elaboração de relatórios e cumprimento de obrigações acessórias.

Em outras palavras, representa a principal fonte de faturamento dos escritórios contábeis, recursos por meio dos quais toda a estrutura é mantida.

O preço cobrado costuma variar de acordo com a demanda do cliente, porte da empresa e complexidade das tarefas envolvidas.

Normalmente, o valor é mensal, mas também pode ser cobrado por serviço avulso ou pacote personalizado.

Como são cobrados os honorários do contador?

Os honorários do contador são cobrados mediante a prestação de serviços de contabilidade, conforme estabelecido no contrato firmado entre as partes.

Geralmente, as categorias de profissionais liberais utilizam preços de referência, como acontece com os advogados, que se baseiam na tabela de honorários advocatícios da OAB para cobrar por seus serviços. 

No caso dos contadores, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não determina nenhuma norma sobre fixação de valores para os profissionais, deixando essa responsabilidade para os sindicatos de classe.

Mesmo assim, são poucos os sindicatos de contadores que publicam tabelas com sugestões de honorários, devido à dificuldade em padronizar preços em um mercado tão diverso e heterogêneo.

Como resultado, não precisamos ir muito longe para encontrar preços completamente diferentes sendo cobrados pelos mesmos serviços contábeis — inclusive na mesma região de atuação. 

Por isso, muitos empreendedores têm dificuldade para avaliar o valor da contabilidade e contratar uma empresa ou profissional com preço justo e adequado às demandas da empresa.

Quais serviços estão inclusos nos honorários contábeis?

Os serviços inclusos nos honorários contábeis variam conforme o contrato firmado com o cliente, o porte da empresa e o regime tributário adotado.

Os mais comuns são:

• Cálculo e emissão de guias de impostos: o contador apura mensalmente os tributos devidos — como ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL — e emite as respectivas guias para pagamento
• Escrituração fiscal e contábil: envolve o registro sistemático de todas as movimentações financeiras, fiscais e patrimoniais da empresa, respeitando as normas legais e princípios contábeis vigentes
• Fechamento da folha de pagamento e obrigações trabalhistas: cálculo de salários, encargos, benefícios, impostos sobre a folha e emissão de guias como FGTS, INSS e IRRF, além de informações acessórias como eSocial e CAGED
• Elaboração de demonstrações contábeis: preparo de relatórios como Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) e Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)
• Entrega de declarações acessórias obrigatórias: envio de documentos como DCTF, EFD-Contribuições, ECD, ECF, DIRF e outras exigências de acordo com a atividade e o enquadramento fiscal da empresa.

Além dessas obrigações rotineiras, muitos escritórios de contabilidade oferecem serviços adicionais, mediante contratação específica ou dentro de pacotes personalizados. 

Dentre eles, podemos destacar:

• Consultoria financeira e de gestão: análise de indicadores, auxílio na tomada de decisão, planejamento orçamentário e avaliação de viabilidade de investimentos
• Planejamento tributário: estudo de alternativas legais para reduzir a carga tributária, aproveitando incentivos fiscais e adequando o regime tributário mais vantajoso para o negócio
• Assessoria para abertura, alteração e encerramento de empresas: orientação e condução de processos perante órgãos públicos como Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e órgãos de classe
• Relatórios gerenciais personalizados: elaboração de dashboards, relatórios de performance e análises financeiras para facilitar o acompanhamento dos resultados
• Atendimento a fiscalizações e auditorias: suporte completo na organização e apresentação de documentos solicitados por órgãos fiscalizadores, auditorias externas ou bancos.

Por isso, é indispensável verificar junto ao contador ou escritório de contabilidade quais serviços estão contemplados nos honorários e quais podem ser contratados à parte.

10 fatores que impactam os honorários do contador

Os valores dos honorários do contador dependem de uma série de fatores e da política de cada empresa ou profissional.

Veja quais são os critérios que mais influenciam os preços.

1. Porte da empresa

Obviamente, fazer a contabilidade de uma empresa de pequeno porte é menos trabalhoso e custoso do que assumir uma grande corporação.

Quanto maior a empresa, mais complexas serão as rotinas contábeis, fiscais, trabalhistas e maior será o volume de trabalho para os contadores, incluindo tarefas como escrituração, emissão de notas fiscais, cálculo de impostos e envio de obrigações acessórias. 

Por isso, os preços de honorários contábeis também são maiores para organizações de médio e grande porte, enquanto os micro e pequenos empreendedores tendem a pagar valores mais modestos. 

2. Setor econômico

Os preços praticados por escritórios de contabilidade também variam conforme o setor econômico da empresa.

De modo geral, é mais simples fazer a gestão contábil e financeira de empresas de serviços, porque os trâmites legais e impostos são mais complexos para comércio e indústria. 

Por isso, prestadores de serviços pagam um pouco menos do que fabricantes e comerciantes. 

3. Faturamento

A faixa de faturamento da empresa, além de ser um indicativo de porte, também afeta diretamente os preços dos honorários contábeis.

No caso, a escrituração fiscal se torna mais complexa conforme aumenta a receita do negócio. 

Ou seja: altas cifras significam mais trabalho para os contadores e preços mais salgados pelo serviço.

4. Número de funcionários

O número de funcionários é outro critério decisivo para formar os honorários do contador.

Quanto maior o quadro de colaboradores, mais horas serão gastas com o fechamento da folha de pagamento e envio de informações pelo eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas). 

Afinal, o contador precisa registrar admissões e demissões, faltas, afastamentos, acidentes de trabalho, férias, salários, contribuições ao INSS e vários outros eventos envolvendo colaboradores.

Por isso, muitas empresas contábeis definem diferentes faixas de preço de acordo com a quantidade de funcionários. 

5. Número de lançamentos ou documentos

A precificação dos serviços contábeis também pode ser feita com base no número de lançamentos e documentos contábeis que a empresa demanda.

No caso, as médias e grandes empresas têm muito mais movimentações de contas a pagar, contas a receber, impostos e outros registros que encarecem o serviço. 

Além disso, elaborar relatórios contábeis como DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), balanço patrimonial e balancetes é mais complicado quando a empresa é maior. 

Já as pequenas empresas têm menos transações e costumam ter preços mais baixos nas tabelas de escritórios contábeis. 

6. Regime tributário

O regime tributário deve ser levado em conta nos preços de honorários contábeis, pois a complexidade de apuração e cálculo dos impostos muda significativamente.

No Simples Nacional, por exemplo, o recolhimento dos tributos é feito por meio de uma guia única mensal (DAS) e exige apenas algumas informações como receita bruta e alíquota. 

Já o Lucro Presumido também tem uma fórmula simplificada com base em porcentagens prefixadas, mas é preciso calcular separadamente o IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, levando em conta também o regime cumulativo.

Por fim, o Lucro Real é o mais complexo de todos, pois exige uma apuração rigorosa de receitas, despesas e custos, e também obrigações acessórias diferenciadas — logo, empresas optantes por esse regime pagam mais caro na contabilidade.

7. Complexidade das operações

Empresas com estrutura mais complexa costumam demandar serviços contábeis personalizados e, por isso, os honorários tendem a ser mais elevados.

Organizações que possuem filiais, operações em diferentes estados, transações internacionais ou modelos de negócio mais sofisticados, como franquias e consórcios, exigem um acompanhamento mais detalhado. 

Cada uma dessas variáveis aumenta a carga de trabalho do contador e impacta no preço cobrado pelo serviço.

8. Obrigações acessórias específicas

Alguns setores ou regimes tributários impõem exigências adicionais, como o envio de declarações específicas, relatórios extras ou integrações com órgãos reguladores.

Entre os exemplos mais comuns estão a EFD-Reinf, o SPED Contábil e a DCTFWeb. 

Cada obrigação complementar representa um novo ponto de atenção, que exige tempo e conhecimento técnico do contador. 

Por isso, é comum que esses fatores elevem os honorários.

9. Frequência de atendimento ou suporte

Alguns clientes preferem ter um contador mais presente, que participe ativamente da gestão e ofereça orientações constantes.

Quanto maior for a demanda por suporte, atendimento personalizado e reuniões frequentes, maior tende a ser o preço cobrado.

O tempo é um recurso valioso para o contador, e o envolvimento recorrente costuma ser refletido nos valores praticados.

10. Utilização de sistemas e integrações

Empresas que utilizam ERPs ou softwares de gestão integrada geralmente exigem que o contador se adapte a esses sistemas.

Esse tipo de demanda pode incluir o acesso constante a plataformas externas, integrações com ferramentas digitais e necessidade de licenças específicas.

Toda essa estrutura técnica representa um custo adicional, que muitas vezes é repassado ao cliente na forma de honorários mais altos.

Honorários do contador online x contador tradicional

Um ponto importante sobre os honorários do contador é que a tecnologia ajuda a reduzir custos e melhora os preços para as empresas.

De modo geral, os escritórios tradicionais cobram cerca de meio salário mínimo mensalmente pela assessoria contábil, fiscal e trabalhista básica, enquanto as empresas de contabilidade online conseguem oferecer o mesmo serviço por menos de R$ 200,00 ao mês.

Além disso, muitos contadores cobram mais de R$ 1 mil para abrir uma empresa, ao mesmo tempo em que escritórios digitais fazem isso sem cobrar nada. 

E não pense que o serviço online é mais barato porque é de menor qualidade.

Pelo contrário: a contabilidade digital oferece soluções mais ágeis e precisas para os empreendedores, suprindo todas as necessidades legais e poupando tempo na gestão.

Os serviços oferecidos são os mesmos, com o diferencial de serem realizados por meio de plataformas 100% online com diversos recursos inteligentes. 

Para completar, como tudo é resolvido pela internet, sobra mais tempo para o contador oferecer consultoria personalizada aos clientes e apoiá-los na tomada de decisão. 

A única razão para os preços acessíveis é que a automatização de processos reduz os custos do escritório, permitindo que os preços para os clientes também sejam mais atrativos. 

Dessa forma, qualquer empresa pode contratar serviços de contabilidade e ficar em dia com suas obrigações sem precisar comprometer o orçamento — especialmente as micro e pequenas empresas.

Contabilix: o melhor custo-benefício em honorários do contador

Se você está buscando o melhor custo-benefício em honorários do contador, a Contabilix tem as soluções que você precisa por um preço justo. 

Aqui, você pode abrir empresa grátis (pagando apenas as taxas do governo), aproveitar o primeiro mês de assessoria gratuito e ainda não precisa pagar 13º salário aos contadores.

Na mensalidade, já estão inclusos os seguintes serviços:

• Assessoria completa nas áreas trabalhista, societária, contábil e fiscal
• Todas as obrigações legais com Receita Federal, Estado e Prefeitura
• Emissão de notas fiscais 
• Envio do IRPJ
• Relatórios contábeis para a tomada de decisão
• Atendimento dedicado
• Cálculo e emissão de guias de impostos.

Tudo isso por preços que cabem no seu bolso e são cobrados de acordo com o setor, regime tributário e faturamento da sua empresa.

Entendeu como são cobrados os honorários do contador? Antes de contratar o serviço, use o simulador de preços da Contabilix e compare.

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