Muitos empreendedores têm dúvidas sobre como funciona um Escritório de Contabilidade Online e, mais do que isso, quais benefícios esse tipo de contabilidade representa para uma empresa.

Os serviços de contabilidade, de maneira geral, têm como essencial objetivo ajudar empreendedores em seu sistema de tomada de decisões.

Além deste ponto, o contador é uma peça imprescindível para arrumar e resolver questões importantes que impactam diretamente no financeiro da empresa.

No entanto, à frente de uma rotina cada vez mais corrida, muitos empreendedores já sabem também que é difícil fazer reuniões com seu contador a fim de apresentar os dados necessários para tomar decisões mais assertivas.

Por isso, a contabilidade online surgiu para trazer mais praticidade, tornando os serviços contábeis mais acessíveis às empresas.

Para compreender mais sobre essas e outras questões de como funciona uma Contabilidade Online vale a pena acompanhar o post de hoje!

O que é a Contabilidade Online?

Em um esclarecimento bem simples, a contabilidade online é a prestação de serviços contábeis por meio de ferramentas digitais.

Hoje, por meio das plataformas online, o empreendedor pode colocar todos os dados da sua empresa, para que um contador avalie e organize todas as suas informações de forma acessível e fácil.

Através das plataformas o empreendedor pode monitorar todas as questões contábeis do seu negócio de qualquer lugar e a qualquer tempo.

É uma forma de possuir os dados necessários para tomar decisões no seu dia a dia de forma mais rápida e prática, sem que haja uma dependência total do contador em um escritório físico.

A contabilidade online funciona da seguinte maneira: é realizada a contabilidade detalhada das empresas, só que de forma online, fazendo tudo pela internet.

Isto acontece porque as atividades são executadas através de uma plataforma, na qual estão identificadas todas as tarefas da contabilidade e também se é necessário alguma ação do cliente para o desfecho de uma determinada atividade. Na plataforma também ficam armazenados todos os documentos e informações da empresa.

 

Quais são as diferenças entre a contabilidade online e a tradicional?

Em termos de serviços, não existe nenhuma diferença entre a contabilidade online e a contabilidade tradicional.

Assim como escritório de contabilidade, na contabilidade online igualmente se realizam serviços de escrituração contábil, construção de relatórios, folhas de pagamento, pró-labore dos sócios e emissão de guias de pagamentos de impostos.

Contudo, na contabilidade online isso tudo fica organizado e acessível por meio de uma plataforma, onde a comunicação entre a empresa e o contador é feita totalmente no ambiente digital.

Contabilidade online é mais barato?

Já explicamos um pouco sobre os mitos que envolvem a contabilidade e a questão do custo provavelmente é um deles.

A resposta para essa pergunta, no entanto seria: não necessariamente.

A automatização dos serviços pode gerar uma queda nos custos e portanto preços mais competitivos, enquanto que a qualidade também é uma questão nos serviços contábeis e que pode aumentar o valor do orçamento.

Neste ponto, ao contratar os serviços de contabilidade online, sempre vale considerar o que está incluído e de que maneira a empresa oferece mais facilidades e serviços complementares ao empreendedor.

Existem hoje no mercado empresas que oferecem serviços que vão muito além da escrituração contábil, tais como assessoria jurídica ou até planejamento tributário.

Os profissionais responsáveis por realizar a contabilidade, ou em muitos casos o próprio sistema da plataforma, já verificam as informações, relatórios e extratos daquele cliente.

A partir dessas informações, já realizam periodicamente todas as ações necessárias para manter a empresa em dia com o governo. Algumas das atividades realizadas são:

  • Apuração de tributos (municipais e federais);
  • Entrega de obrigações acessórias (municipais e federais – CAGED, RAIS, DEFIS, DIPJ, GFIP, DASN, SPED Fiscal e Contábil, etc.)
  • Orientação fiscal;
  • Orientação com relação à parte trabalhista para folha de pagamento;
  • Escrituração do livro caixa;
  • Balanço anual;
  • Classificação e escrituração da contabilidade de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes.
  • Geração de balanços e demonstrativo de resultado anuais (DRE);
  • Emissão do diário e razão;
  • Conciliação dos saldos contábeis.

Existem outros serviços que são realizados, mas em sua grande maioria é cobrado um valor a parte.

Principais Vantagens da Contabilidade Online

1. Praticidade

Talvez essa palavra seja a que melhor representa um serviço de contabilidade online bem executado: praticidade. Basicamente, é o que buscam as pessoas que fizeram essa opção após entenderem direito o que ela oferece.

O cliente poderá fazer uso da plataforma emitindo notas fiscais, acompanhando timeline de atividades e calendário para pagamento de impostos.

2. Tudo em um só lugar

Como todas as informações da empresa estão anexadas na plataforma e as atividades da contabilidade e também ações do cliente também podem ser acompanhadas por lá, existe a grande vantagem de se poder fazer tudo em um só lugar.

Com isso se ganha um bem muito precioso nos tempos atuais: tempo.

3. Abertura de empresa rápida

Na maioria dos casos, os escritórios de contabilidade online também realizam a abertura da empresa. Isso é uma vantagem para aqueles que ainda não têm seu negócio formalizado.

O processo para abertura de empresa é bem menos burocrático e pode ser feito de forma muito prática. O cliente é informado sobre cada passo e realiza praticamente todas as atividades de casa.

4. Notas Fiscais Eletrônicas

Outra grande vantagem que se abre através da utilização do sistema, é a possibilidade de emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e). Em muitos casos, é possível realizar a emissão através da própria plataforma.

É um recurso que facilita muito a rotina das empresas, oferecendo mais agilidade e praticidade nos pagamentos e faturamentos.

5. Consultoria tributária

Como os processos são automatizados, a equipe pode atuar de forma mais consultiva, oferecendo soluções que podem impactar financeiramente a rotina das empresas.

Nesta ação, é possível que se consiga uma redução de impostos, por exemplo.

6. Acessibilidade

A facilidade de acesso é outra das vantagens dos escritórios de contabilidade online. O micro e pequeno empresário acompanha tudo o que acontece em sua empresa.

Pode ser da internet de casa, do escritório, ou mesmo da rua, utilizando a conexão através de seu smartphone ou tablet.

7. Atendimento personalizado

Esse é um dos receios de quem está decidindo entre optar ou não por uma contabilidade online. Alguns escritórios conseguem oferecer um atendimento humanizado e personalizado, de acordo com cada perfil de cliente. Tudo é feito de forma prática e rápida, através do chat ou e-mail.

Quais tipos de empresas a contabilidade online consegue atender?

Isso vai depender muito do escritório e dos serviços que ele está pronto para oferecer.

Todos os tipos de empresas podem trocar para um Escritório de Contabilidade Online, principalmente empresas com atividades de prestação de serviços e comércio. Fábricas ou indústrias exigem um nível maior de complexidade contábil e fiscal. Isso acaba inviabilizando o atendimento.

Alguns dos profissionais que mais buscam uma solução de contabilidade online são autônomos, desenvolvedores, consultores, arquitetos, engenheiros, profissionais da área da saúde, designers, jornalistas, freelancers, entre muitos outros prestadores de serviço e empresas de comércio como pet shops, lojas de roupa, lanchonetes, entre outros.

Quem pensa que um contador é o profissional responsável apenas pelo imposto de renda, lançamentos fiscais de uma empresa e pela emissão dos impostos a pagar está muito enganado. A função de um contador vai muito além dessas atividades.

Os profissionais de contabilidade online estão aptos a administrar controles gerenciais e também sistemas de informações, podendo ser responsáveis pelos assuntos econômico-financeiros das empresas.

Grandes corporações incorporam essa visão e têm contadores responsáveis por suas análises financeiras, auditorias internas e controladorias.

Com o escritório de contabilidade online, nada disso deve ser diferente. Então considere estudar essas questões e fazer sua escolha.

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Tenho certeza que sim.

Venha falar com a gente para saber mais como a Contabilix pode ajudar sua empresa com a Contabilidade Online.


Jean Bitar

Jean Bitar é fundador e CEO da Contabilix, empresário no mercado de Tecnologia desde muito cedo, formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil.

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