Como atualizar DAS vencido e regularizar sua empresa do Simples Nacional

Atualizar o DAS vencido é uma tarefa simples, mas exige atenção para evitar pagamento com valor errado, cobrança duplicada ou permanência do débito no sistema.

DAS é o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, usado para recolher tributos de empresas optantes pelo Simples Nacional e também do MEI.

Quando a guia vence e não é paga, o empreendedor não deve quitar o boleto antigo sem verificar a situação do débito.

O correto é gerar uma nova guia atualizada no sistema oficial, já com multa e juros calculados até a data de pagamento.

Continue a leitura para saber mais!

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O que significa atualizar DAS vencido?

Atualizar DAS vencido significa emitir uma nova guia para pagamento de um imposto que não foi quitado até a data original.

Esse procedimento é necessário porque o valor do DAS muda depois do vencimento. 

A cobrança passa a incluir multa de mora e juros, conforme as regras aplicáveis aos tributos pagos em atraso.

Por isso, uma guia antiga em atraso gera risco de recolhimento insuficiente. 

A empresa acredita que regularizou a pendência, mas o sistema mantém diferença em aberto.

Para empresas ME e EPP optantes pelo Simples Nacional, a apuração mensal é feita no PGDAS-D, ambiente em que o contribuinte declara a receita do período, calcula os tributos devidos e gera o DAS correspondente.

Quando o pagamento não ocorre até o vencimento, a empresa precisa emitir uma nova guia no próprio sistema, já com os acréscimos legais atualizados.

Atualizar o DAS vencido evita que a empresa acumule pendências fiscais, tenha restrições na emissão de certidões ou comprometa sua regularidade no Simples Nacional.

No caso do MEI, o procedimento também existe, mas segue uma lógica mais simplificada pelo PGMEI.

Como atualizar DAS vencido de empresa do Simples Nacional

Empresas optantes pelo Simples Nacional devem atualizar o DAS pelo Portal do Simples Nacional, geralmente pelo PGDAS-D.

Esse processo exige mais atenção do que no caso do MEI, porque a guia depende da apuração mensal da receita bruta e das informações declaradas pela empresa.

Antes de emitir a guia, confira se todos os períodos foram realmente declarados.

Se a empresa ainda não declarou o mês no PGDAS-D, o problema não é apenas de pagamento. 

Nesse caso, primeiro é necessário transmitir a apuração para depois emitir a guia correta.

Veja o passo a passo:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional
2. Entre no sistema PGDAS-D
3. Faça o login com certificado digital, código de acesso ou conta gov.br, conforme a forma disponível para a empresa
4. Consulte as apurações transmitidas
5. Localize o período de apuração em atraso
6. Verifique se a receita do mês foi declarada corretamente
7. Gere o DAS atualizado para a data de pagamento
8. Confira o valor principal, a multa e os juros
9. Emita a guia e realize o pagamento dentro do prazo.

Quando há guia vencida, o sistema apresenta o DAS atualizado ou permite consolidar o valor para uma data específica, conforme o caso.

Essa etapa deve ser feita com cuidado, especialmente quando existem retificações, pagamentos parciais ou mais de um período em aberto.

Como atualizar DAS vencido do MEI

O Microempreendedor Individual (MEI) deve atualizar o DAS vencido pelo PGMEI, disponível no Portal do Simples Nacional.

O acesso é feito com o CNPJ do microempreendedor, sem necessidade de cálculo dos encargos.

Veja o passo a passo:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional
2. Entre na área do SIMEI
3. Clique na opção PGMEI
4. Informe o CNPJ do MEI
5. Selecione o ano-calendário da guia em atraso
6. Marque o mês ou os meses vencidos
7. Gere o novo DAS atualizado
8. Confira a data de vencimento da nova guia
9. Faça o pagamento dentro do prazo informado no documento.

O próprio sistema calcula multa e juros conforme a data escolhida para pagamento. 

Esse ponto é importante porque o empreendedor não precisa tentar atualizar o boleto por conta própria em sites de terceiros, planilhas ou calculadoras informais.

A guia correta é aquela emitida diretamente no sistema oficial.

Quais encargos entram no DAS vencido?

O DAS vencido sofre acréscimo de multa e juros. 

Para pagamentos em atraso, a multa de mora é de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20%, conforme as regras aplicáveis aos tributos federais pagos fora do prazo.

Os juros de mora são calculados pela taxa Selic acumulada a partir do mês seguinte ao vencimento até o mês anterior ao pagamento, com acréscimo de 1% no mês do pagamento.

No caso do MEI, a lógica é a mesma: a guia atualizada já apresenta os encargos no momento da emissão.

O empreendedor deve evitar planilhas próprias para recalcular o débito, porque pequenos erros geram diferenças que continuam aparecendo como pendência. 

A forma mais segura é emitir a guia atualizada diretamente no sistema oficial.

O que acontece se o DAS vencido não for pago?

O atraso no DAS gera uma sequência de efeitos negativos para a empresa:

1. Primeiro, há aumento do valor devido por causa dos encargos
2. Depois, o débito começa a impactar a regularidade fiscal da empresa
3. Com pendências, a empresa enfrenta dificuldade para obter certidões, participar de licitações, contratar com determinados clientes, acessar crédito e manter cadastros empresariais atualizados
4. No caso do Simples Nacional, débitos não regularizados também levam ao risco de exclusão do regime
5. Para o MEI, a inadimplência prolongada afeta a regularidade do CNPJ e prejudica o acesso a benefícios previdenciários vinculados ao recolhimento mensal
6. Além disso, a dívida migra para cobrança em outros ambientes, como Receita Federal ou PGFN, dependendo da situação do débito.

É possível parcelar DAS vencido?

Sim, débitos do Simples Nacional e do MEI em atraso podem ser parcelados, desde que estejam disponíveis para negociação no sistema correspondente.

O parcelamento dos débitos do Simples Nacional costuma ser indicado quando o valor acumulado não cabe no caixa da empresa sem comprometer a operação.

Veja o caminho geral:

1. Consulte os débitos em aberto no Portal do Simples Nacional ou no ambiente indicado pela Receita Federal
2. Verifique quais períodos estão disponíveis para parcelamento
3. Avalie se existe débito ainda não declarado
4. Confira o valor total consolidado
5. Analise o valor da primeira parcela e das parcelas seguintes
6. Formalize o pedido de parcelamento no sistema oficial
7. Emita a primeira guia do parcelamento
8. Pague a primeira parcela dentro do prazo para confirmar a negociação.

Mesmo assim, parcelar nem sempre é a melhor decisão. 

Quando há poucos DAS vencidos e o valor cabe no caixa, pagar à vista costuma resolver a pendência com mais rapidez.

Quando o débito acumulado compromete o fluxo de caixa, o parcelamento organiza a regularização e evita que a empresa continue empurrando o problema para os meses seguintes.

Como evitar novos DAS vencidos

Depois de atualizar o DAS vencido, o próximo passo é organizar uma rotina para que o problema não se repita.

Algumas práticas ajudam bastante:

1. Anote o vencimento mensal do DAS na agenda financeira da empresa
2. Separe o valor dos impostos assim que receber dos clientes
3. Acompanhe o faturamento mensal antes de emitir a guia
4. Evite misturar contas pessoais e empresariais
5. Revise periodicamente se há pendências no Portal do Simples Nacional
6. Conte com uma contabilidade que acompanhe vencimentos, apurações e obrigações fiscais.

A Contabilix é uma contabilidade online que verifica os débitos, identifica os períodos em aberto, orienta a emissão da guia correta e ajuda a organizar a rotina tributária para que o problema não se repita.

Também acompanha empresas que precisam regularizar pendências antes de trocar de contador, sair do MEI, abrir uma nova empresa ou permanecer no Simples Nacional.

Com uma contabilidade online especializada, sua empresa paga o que realmente deve, evita guias erradas e mantém o CNPJ em dia para continuar vendendo, emitindo notas e crescendo com segurança.

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