Serviços contábeis: quais são os principais e vantagens da contabilidade online

Por jean

10 min. de leitura

29/08/2025

Se você tem ou pretende ter uma empresa, vai precisar de serviços contábeis para gerir seu negócio com eficiência e qualidade.

Há pelo menos duas razões para isso:

Manter a empresa em conformidade com as exigências fiscais-tributárias
Registrar e organizar as transações contábeis e financeiras para fins gerenciais, visando profissionalizar a gestão.

Mas quais serviços contábeis contratar? Como escolher o parceiro contábil mais adequado à minha realidade?

Se você tem perguntas como essas, siga a leitura e descubra como a contabilidade online pode otimizar a relação empresário-contador.

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O que são serviços contábeis?

Serviços contábeis são funções executadas por um profissional de contabilidade cujo objetivo é organizar, registrar e analisar as transações econômico-financeiras de uma empresa.

Podem ser divididos em duas grandes categorias:

Serviços obrigatórios: aqueles exigidos por lei, como escrituração contábil, entrega das obrigações acessórias e cumprimento das obrigações fiscais
Serviços opcionais: aqueles que podem ser contratados de acordo com as necessidades específicas da empresa, como análise financeira, controle de custos ou consultoria.

Houve um tempo em que o foco dos serviços contábeis se resumia aos aspectos regulatórios, o que tornava o contador em um burocrata “guarda-livros”.

Com a transformação digital e a popularização da contabilidade online, isso mudou.

Por meio de plataformas inteligentes alimentadas por análise de dados, os serviços contábeis são cada vez mais balizadores de decisões.

Vale lembrar que os serviços contábeis são obrigatórios a toda e qualquer empresa mediante força de lei – a única exceção é o MEI.

Seja para fins fiscais-tributários ou gerenciais, você precisará deles para dirigir o seu negócio.

Serviços contábeis obrigatórios em um escritório de contabilidade

Os serviços contábeis prestados por um escritório de contabilidade, como vimos, podem ser divididos em obrigatórios e opcionais (ou em assessoria contábil e consultoria contábil).

Os serviços obrigatórios prestados por um escritório de contabilidade são:

Escrituração contábil

A escrituração contábil é o registro sistemático das operações financeiras da empresa, a fim de garantir que todas as movimentações sejam devidamente documentadas e organizadas conforme as normas contábeis vigentes.

Esse serviço é essencial para fornecer transparência e embasamento para a tomada de decisões do gestor.

Vale destacar que todos os demonstrativos, relatórios gerenciais e obrigações acessórias exigidas pelo governo têm como base a escrituração contábil.

Sem ela, as informações não refletem a realidade do negócio, o que pode induzir a erros de interpretação e prestação de dados inverídicos aos órgãos competentes.

Elaboração de demonstrativos e relatórios contábeis

Algumas empresas são obrigadas a elaborar diversos demonstrativos financeiros como cumprimento das exigências fiscais.

Os principais são:

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): apresenta a formação do lucro ou prejuízo da empresa em determinado período
Balanço Patrimonial: mostra a posição financeira da empresa, incluindo ativos, passivos e patrimônio líquido
Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC): registra as entradas e saídas de dinheiro, facilitando o controle financeiro.

Mesmo para as empresas que não são obrigadas a apresentar um balanço estruturado, é importante fazê-lo como estratégia de gestão.

Cálculo de impostos e emissão de guias

O escritório de contabilidade é responsável por calcular os tributos devidos conforme o regime tributário da empresa e gerar as guias para pagamento.

Dependendo do regime escolhido, os tributos podem ter vencimento mensal, trimestral ou anual.

Em regimes tributários mais exigentes, como o Lucro Real, a contabilidade precisa ser exata para garantir o correto cálculo dos tributos e evitar inconsistências fiscais.

Aspectos importantes, como a correta classificação das receitas e despesas e a escrituração de créditos tributários, são fundamentais para a apuração precisa do IRPJ e da CSLL.

Entrega de obrigações acessórias

As obrigações acessórias são declarações enviadas aos órgãos fiscais contendo informações sobre a atividade da empresa.

De maneira geral, sua função é comprovar para o Fisco que a empresa cumpriu corretamente com suas obrigações principais (pagamento dos impostos, taxas e contribuições).

Alguns exemplos incluem:

DCTFWeb: declaração de débitos e créditos tributários federais
E-Social: sistema que unifica informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais
SPED Fiscal e Contábil: escrituração digital exigida de algumas empresas para controle tributário.

Processamento da folha de pagamento

Esse serviço envolve o cálculo dos salários dos funcionários, considerando variáveis como horas extras, adicionais noturnos, bonificações e descontos.

Envolve também o processamento de benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação, o cálculo do 13º salário e encargos trabalhistas, bem como a emissão de contracheques.

Em empresas que lidam com muitas variáveis da folha de pagamento, como pagamento de horas extras ou remuneração por produtividade, a contabilidade tem um papel ainda mais importante no processo.

Afinal, um pequeno equívoco pode causar problemas na relação empresa-empregado.

Assessoria trabalhista

A assessoria trabalhista cuida de processos relacionados à admissão e demissão de funcionários, elaboração de contratos, cálculo de rescisões e cumprimento das normas da legislação trabalhista.

Envolve também a gestão de exames admissionais e demissionais, controle de afastamentos, acompanhamento de convenções coletivas e assessoramento para evitar passivos trabalhistas.

Abertura, alteração e encerramento de empresas

Entre os serviços contábeis obrigatórios, destaque ainda para os procedimentos relacionados à formalização de empresas e outros eventos societários, como:

Abertura de CNPJ: suporte na obtenção do CNPJ e regularização perante os órgãos competentes
Alteração contratual: ajustes na estrutura societária, razão social ou regime tributário
Encerramento de empresa: baixa do CNPJ e cumprimento das exigências para dissolução do negócio.

Serviços contábeis opcionais

Além dos serviços contábeis obrigatórios, há também os opcionais prestados por um escritório de contabilidade.

Os principais são:

Planejamento tributário

O planejamento tributário visa reduzir a carga tributária de uma empresa de forma legal por meio de diferentes estratégias.

Além da escolha do regime tributário mais eficiente, esse serviço pode incluir a recuperação de créditos tributários, reorganização societária e otimização de tributos sobre a folha de pagamento.

Pode explorar também brechas na lei ou incentivos concedidos pela própria legislação para regiões ou setores específicos.

Análise financeira

No caso da análise financeira, o objetivo é avaliar os indicadores financeiros da empresa a fim de identificar pontos de melhoria para otimizar a lucratividade e a gestão do capital de giro.

A análise pode abranger o estudo da rentabilidade de produtos e serviços, a avaliação do fluxo de caixa e a estruturação de um orçamento empresarial mais eficiente.

Com base nessas informações, a empresa pode tomar decisões mais assertivas, como ajustes nos preços, redução de custos e investimentos mais inteligentes.

Controle e acompanhamento do patrimônio

O empreendedor pode contratar também serviços contábeis opcionais para organizar e acompanhar seu patrimônio, garantindo que os ativos estejam devidamente registrados, depreciados e/ou valorizados corretamente.

Trata-se de uma consultoria essencial para garantir a conformidade com normas contábeis e tributárias — a falta de controle patrimonial, vale destacar, pode resultar em pagamento excessivo de impostos ou problemas em auditorias fiscais.

BPO Financeiro

A terceirização da gestão financeira (BPO Financeiro), por sua vez, é um serviço que inclui controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos e relatórios gerenciais que facilitam a administração da empresa.

O BPO Financeiro pode incluir também o planejamento de fluxo de caixa, automação de processos financeiros e implementação de ferramentas de controle para melhorar a eficiência operacional e a previsibilidade das receitas e despesas.

Regularização fiscal

Empresas que possuem pendências fiscais podem contar com serviços contábeis opcionais de regularização, incluindo renegociação de dívidas, parcelamentos tributários e atualização cadastral junto aos órgãos reguladores.

Além da regularização de tributos em atraso, o serviço pode incluir a revisão de obrigações acessórias entregues com erros, análise de possíveis inconsistências no recolhimento de impostos e correção de dados cadastrais que impactam a emissão de notas fiscais.

Auditoria contábil

No âmbito da auditoria contábil, o objetivo é revisar registros financeiros para garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais, sendo útil para fusões, aquisições ou processos de captação de investimentos.

O serviço pode ser realizado internamente, de forma preventiva, para identificar possíveis falhas e inconsistências antes de uma fiscalização oficial.

A auditoria também auxilia na melhoria da gestão, ao garantir mais transparência e confiabilidade nas informações contábeis.

Suporte à internacionalização

Para empresas que desejam expandir operações para outros países, a contabilidade pode auxiliar na adaptação às exigências fiscais e regulatórias de mercados internacionais.

Esse suporte envolve a análise das obrigações fiscais no país de destino, o planejamento tributário internacional e o cumprimento de regras contábeis específicas para transações comerciais e investimentos estrangeiros.

Pode incluir também a implementação de práticas contábeis compatíveis com padrões globais, como IFRS, de modo a facilitar a competitividade da empresa no mercado internacional.

Tem como prestar serviços contábeis online?

Sim, a prestação de serviços contábeis online é uma tendência no mercado de contabilidade, graças à transformação digital.

Por meio de plataformas avançadas e inteligentes, uma empresa de contabilidade online pode captar clientes em qualquer lugar do Brasil.

Quanto à segurança das informações, não há com que se preocupar.

Todo o processo de comunicação e compartilhamento de documentos entre empresa e escritório ocorre em ambiente criptografado e com controle de acesso.

Além de mais prático, eficiente e conveniente, o serviço de contabilidade online é muito mais acessível do que o tradicional.

A Contabilix, por exemplo, oferece pacotes de serviços contábeis com descontos de até 80% em relação à contabilidade convencional.

Quais as vantagens dos serviços contábeis online?

Os serviços contábeis online oferecem uma série de vantagens em relação à contabilidade tradicional e offline.

As principais são:

Acessibilidade e conveniência: a contabilidade online permite o acesso aos dados de qualquer lugar e a qualquer hora
Redução de custos: como o modelo de negócio é escalável, o custo do serviço também tende a ser consideravelmente menor
Automatização de processos: ferramentas online automatizam tarefas repetitivas, como escrituração contábil, cálculo de impostos e emissão de guias, o que reduz erros e aumenta a eficiência operacional
Segurança de dados: plataformas de contabilidade online adotam protocolos avançados de segurança para proteger informações de seus clientes, como determina a LGPD
Colaboração eficiente: a comunicação instantânea e o compartilhamento de documentos facilitam a colaboração entre clientes e contadores, promovendo uma troca eficiente de informações.