Plataforma para contabilidade online: conheça as funções e diferenciais

A plataforma para contabilidade online é uma grande evolução que a tecnologia trouxe para a gestão contábil da sua empresa.

Imagine concentrar todas as obrigações e documentos do seu negócio em um único ambiente, que conecta você diretamente ao seu contador pela internet.

Agora pense no tempo e dinheiro que você pode economizar com um sistema online que permite resolver todas as burocracias em poucos minutos. 

Essa é a realidade da plataforma para contabilidade online que você vai conhecer a seguir. 

Continue lendo e entenda os diferenciais dos serviços digitais. 

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O que é plataforma para contabilidade online?

A plataforma para contabilidade online é o meio utilizado pelos escritórios digitais para prestar serviços de gestão contábil, fiscal, trabalhista e societária pela internet.

Com ela, os gestores conseguem conferir a escrituração da empresa, impostos, lançamentos, folha de pagamento, emitir notas fiscais e várias outras funções a distância.

Na plataforma são centralizadas todas as funcionalidades necessárias para a gestão e supervisão da contabilidade. 

Ou seja: não é um simples software, mas uma central completa com todos os módulos e recursos que a empresa precisa para cuidar da sua contabilidade.

O acesso é feito pela “área do cliente”, enquanto o escritório de contabilidade fica responsável pela parte técnica da escrituração contábil, cálculo de impostos, etc.

Logo, o sistema funciona como uma ponte que conecta o escritório de contabilidade digital às empresas atendidas, permitindo que as tarefas sejam realizadas com mais agilidade, eficiência e transparência.

Qual a diferença entre plataforma para contabilidade online e software de contabilidade?

Apesar de parecerem semelhantes, plataforma para contabilidade online e software de contabilidade são soluções com propósitos distintos.

O software de contabilidade tradicional costuma ser voltado para uso interno do contador ou da empresa.

Ele foca no processamento dos dados contábeis, como geração de lançamentos, apuração de impostos e fechamento da folha, mas exige que o usuário domine processos técnicos e, muitas vezes, atue com pouca automatização.

Já a plataforma para contabilidade online funciona como um ecossistema integrado de serviços.

Mais do que registrar informações, ela conecta o empresário diretamente com um time de contadores, organiza documentos, centraliza obrigações e facilita a comunicação entre as partes.

Na prática, a plataforma reúne funcionalidades que vão além da contabilidade pura: emissão de notas fiscais, envio de documentos, controle de obrigações, histórico de declarações, folha de pagamento, alertas sobre prazos e até dashboards com relatórios financeiros.

Tudo em um único ambiente, acessível por qualquer dispositivo.

Enquanto o software tradicional serve como uma ferramenta de trabalho técnico, a plataforma oferece uma experiência completa de gestão contábil integrada ao suporte especializado.

É como trocar o velho sistema que “roda números” por um ambiente inteligente que realmente cuida da contabilidade da empresa e te mantém informado em tempo real.

Como funciona a plataforma para contabilidade online?

A plataforma para contabilidade online funciona como um ambiente digital completo que conecta sua empresa a um time de contadores experientes, reunindo em um só lugar todos os serviços necessários para manter a contabilidade em dia.

Ela substitui trocas de e-mail, planilhas soltas e idas ao escritório por um sistema integrado, acessível a qualquer hora e em qualquer dispositivo.

Veja o que você encontra nesse tipo de plataforma:

• Área do cliente com histórico de declarações, recibos e guias
• Envio automático de notas fiscais, extratos e documentos trabalhistas
• Acompanhamento de obrigações acessórias e prazos no calendário fiscal
• Emissão e gestão de notas fiscais
• Geração de folha de pagamento com base nas informações fornecidas
• Relatórios contábeis e demonstrações como DRE, balancete e balanço patrimonial
• Suporte técnico e contábil com atendimento direto pelo sistema.

Evolução da plataforma de contabilidade online

A contabilidade passou por uma grande transformação até chegar às plataformas online modernas. 

Veja os marcos mais relevantes dessa evolução:

• Século 13: surgimento da escrituração de dupla entrada, base da contabilidade atual
• Final do século 19: primeiras calculadoras e máquinas contábeis mecânicas
• 1955: a GE usa o UNIVAC para processar sua folha de pagamento (primeiro uso de computador na contabilidade)
• Década de 1960: popularização do EDI (troca eletrônica de dados) entre empresas e fornecedores
• 1978: lançamento do Visicalc, primeiro software de planilhas, antecessor do Excel
• 1998: surgimento do QuickBooks, software de contabilidade voltado para PMEs
• 1998: lançamento do NetSuite, primeira plataforma de contabilidade 100% na nuvem
• A partir de 2009: crescimento das startups de contabilidade online com modelo SaaS (software as a service)
• Atualidade: plataformas online consolidadas como principal alternativa para empresas que buscam eficiência, automação e menor custo contábil.

6 diferenciais da plataforma para contabilidade online

Usar uma plataforma para contabilidade online pode ser muito vantajoso para a sua empresa.

Veja alguns diferenciais que esse sistema oferece.

1. Agilidade nas rotinas contábeis

A plataforma de contabilidade online permite que você resolva as tarefas da contabilidade em poucos cliques, poupando um tempo precioso na rotina da empresa.

Em alguns escritórios, você só precisa enviar o extrato bancário da empresa, notas fiscais emitidas e informações dos funcionários. 

O resto, os contadores do outro lado resolvem.

Assim, você não perde tempo com papelada e ainda conta com integrações que facilitam o compartilhamento das informações com o contador.

2. Preço justo

Outra vantagem importante da plataforma contábil online é o preço justo cobrado pelos serviços.

Como a tecnologia reduz os custos operacionais do escritório e demanda menos horas de trabalho dos contadores, essa economia pode ser repassada ao cliente.

Dessa forma, você consegue manter a contabilidade em dia pagando um valor muito mais acessível e que cabe no seu bolso, se comparado aos honorários contábeis de escritórios tradicionais.

3. Transparência e disponibilidade

A transparência é outra característica da plataforma de serviços contábeis, já que você pode acompanhar de perto o trabalho dos contadores.

No escritório tradicional, muitas vezes o empreendedor não sabe exatamente o que o contador faz ou precisa solicitar documentos toda vez que busca uma informação.

Nos serviços online, esse problema é resolvido, pois você tem acesso às informações da empresa como obrigações enviadas, relatórios e demonstrativos, impostos pagos e folha de pagamento a qualquer hora e lugar, com total disponibilidade.

4. Recursos de calendário e notificações

Ao acessar a plataforma de contabilidade, você terá acesso a um calendário com todas as obrigações da empresa e seus respectivos prazos.

Além disso, o próprio sistema pode enviar notificações e alertas para lembrá-lo de pagamentos pendentes ou avisar sobre documentos disponíveis.

Assim, você não corre o risco de perder prazos de pagamento ou envio de obrigações e acabar pagando multas e juros, por exemplo.

5. Folha de pagamento facilitada

O fechamento mensal da folha de pagamento é uma das atividades mais trabalhosas na contabilidade.

Com a plataforma online, você só precisa enviar informações como horas extras, faltas e férias, e deixar que os contadores façam os cálculos.

Depois, basta acessar os recibos e guias para recolhimento dos impostos que ficam disponíveis no sistema.

6. Acesso a relatórios

A contabilidade não serve apenas para resolver trâmites burocráticos e deixar sua empresa em dia com o governo, mas também para fornecer informações estratégicas para a sua gestão.

Pela plataforma, você consegue acessar relatórios completos e demonstrativos como DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), balanço patrimonial e balancetes, que contêm dados essenciais para orientar a tomada de decisão.

A vantagem é que os documentos ficam disponíveis na nuvem e podem ser baixados a qualquer momento, sem risco de perda ou vazamento de dados.

Como escolher uma boa plataforma para contabilidade online?

Para escolher uma plataforma de contabilidade online confiável, avalie se ela vai além de um sistema automatizado e realmente entrega suporte técnico com profissionais qualificados.

Busque por soluções que ofereçam:

• Atendimento direto com contadores experientes
• Área do cliente completa e intuitiva
• Emissão de notas fiscais e folha de pagamento integrada
• Relatórios contábeis atualizados e disponíveis na nuvem
• Alertas e calendário fiscal personalizado.

Verifique também se o fornecedor tem boa reputação, transparência nos preços e oferece um plano compatível com o porte da sua empresa.

Plataformas que centralizam informações, facilitam a comunicação e automatizam processos são as que garantem mais agilidade, economia e segurança contábil para o seu negócio.

Experimente a plataforma para contabilidade online da Contabilix

Se você quer uma plataforma de contabilidade online para facilitar seu dia a dia e acabar com a burocracia, a Contabilix tem a solução certa.

Nossa plataforma tem todas as funcionalidades que você precisa para manter as obrigações da empresa em dia e acompanhar de perto os documentos e informações do seu negócio. 

Na sua Área do Cliente, você terá acesso ao calendário completo de obrigações, guias de impostos, recibos de declarações, folhas de pagamento, emissor de notas fiscais, demonstrativos contábeis e outros documentos digitais que ficam sempre disponíveis.

E a plataforma inteligente é apenas uma parte do pacote, pois você também terá direito a um atendimento personalizado de contadores experientes.

E então, já decidiu se vai migrar para a plataforma de contabilidade online? Troque para a Contabilix para ter essa experiência e aproveitar todas as vantagens.

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