Precisando de informações sobre como preencher um recibo comercial?
Usado como comprovante de pagamento em diferentes transações, o recibo precisa atender a alguns pré-requisitos para ter validade jurídica.
Neste post, vamos abordar os dados essenciais, mostrar um exemplo prático de recibo comercial e diferenciá-lo da nota fiscal.
Vamos lá?
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Como preencher um recibo comercial?
Preencher um recibo comercial não é nada complicado, mas você precisa ficar atento às informações essenciais para que o documento cumpra sua função jurídica.
São elas:
- Título e cabeçalho, contendo “Recibo Comercial” ou “Comprovante de Pagamento”
- Data do recebimento
- Valor do pagamento, incluindo impostos e taxas
- Forma de pagamento: dinheiro, cheque, pix, cartão de crédito ou débito.
- Descrição do pagamento: pode ser a venda de um produto, a prestação de um serviço ou qualquer outra transação comercial
- Nome e assinatura do pagador: pessoa física ou representante de pessoa jurídica
- Nome e assinatura do recebedor: pessoa física ou representante de empresa.
Além dessas informações, o recibo comercial também pode conter outros dados, como o número de nota fiscal, do pedido ou do contrato.
Exemplo de como preencher um recibo comercial
Um exemplo prático talvez seja o jeito mais simples de explicar como preencher um recibo comercial, então vamos a ele:
Número do Recibo: ______________
Data: 28 de outubro de 2023
Recebemos de: [Nome do Pagador]
Endereço: [Endereço do Pagador]
Telefone: [Telefone do Pagador]
E-mail: [E-mail do Pagador]
A quantia de: R$ 500,00 (Quinhentos Reais)
Referente a: [Descreva o motivo do pagamento, por exemplo, “Compra de 2 unidades do Produto X”]
Nome da Empresa: [Nome da Sua Empresa]
Endereço da Empresa: [Endereço da Sua Empresa]
CNPJ da Empresa: [CNPJ da Sua Empresa]
Telefone da Empresa: [Telefone da Sua Empresa]
E-mail da Empresa: [E-mail da Sua Empresa]
Assinatura do Recebedor: __________________________
Para que serve o recibo comercial?
O recibo comercial serve basicamente como comprovante de pagamento, embora não seja considerado um documento fiscal.
Tem como finalidade proporcionar proteção jurídica a ambas as partes envolvidas em uma transação comercial.
Para o pagador, o recibo comercial é a garantia de que o pagamento foi realizado.
Para o recebedor, é uma prova material de que o dinheiro caiu na conta.
No contexto gerencial, o recibo comercial também pode ser usado para auxiliar nos lançamentos contábeis, ajudando a manter a contabilidade organizada.
Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?
Tanto o recibo comercial quanto a nota fiscal são documentos que comprovam uma transação, mas há diferenças importantes entre eles.
O recibo comercial, como vimos, não é um documento fiscal e sua emissão está ligada à liquidação financeira (pagamento efetivado).
A nota fiscal, por outro lado, é um documento obrigatório às transações comerciais que dá origem, inclusive, ao fato gerador de uma obrigação tributária.
A emissão de uma nota fiscal não comprova o efetivo recebimento do dinheiro (liquidação financeira).
Sua função é informar o Fisco em que condições a transação ocorreu e o quanto de impostos o contribuinte precisa apurar e pegar.
A nota fiscal tem diversos requisitos obrigatórios de preenchimento que precisam ser observados com atenção.
Por isso é fundamental que você tenha a parceria de uma contabilidade online, fácil e segura como a Contabilix para tomar conta de procedimentos como esses e deixar você à vontade para cuidar do core business do seu negócio!
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