O objetivo da contabilidade não se resume apenas ao cumprimento das exigências fiscais-regulatórias e ao processamento de rotinas burocráticas.
Ao registrar e calcular todas as movimentações econômico-financeiras de uma empresa, gera informações e relatórios fundamentais também ao processo de gestão.
Nesse aspecto, sua função é embasar a tomada de decisões e ajudar o empreendedor a planejar o crescimento sustentável do seu negócio.
Nos tópicos a seguir, entenda os objetivos da contabilidade, sua função dentro das organizações e as principais vantagens da contabilidade online.
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Qual é o objetivo da contabilidade?
O principal objetivo da contabilidade é fornecer uma visão completa da situação econômica e financeira de uma empresa, tanto em termos fiscais quanto gerenciais.
Isso se dá através da coleta, registro, análise e interpretação de dados relacionados às receitas, despesas, custos, investimentos e patrimônio do negócio.
Do ponto de vista do governo, a contabilidade tem como principal função permitir ao Fisco entender se as empresas, na condição de contribuintes, estão pagando corretamente seus tributos.
Esse processo de fiscalização ocorre basicamente por meio das declarações acessórias.
Não por acaso, todas as empresas precisam de um contador para processar a contabilidade dentro das normas técnicas em vigor e de acordo com o regime tributário escolhido.
Do ponto de vista do gestor, por outro lado, o principal objetivo da contabilidade é transformar os dados contábeis provenientes da escrituração em insights e relatórios úteis à tomada de decisão.
Afinal, por meio dos principais relatórios, como DRE e DFC, é possível identificar o volume de vendas, a margem de lucro, o crescimento das receitas, etc.
Quais as funções da contabilidade em uma empresa?
Como vimos, o objetivo da contabilidade não é apenas satisfazer o Fisco, mas ajudar o empresário a gerir sua empresa com mais assertividade.
Nesse contexto, podemos destacar as seguintes funções práticas da contabilidade no ambiente de negócios.
Manter a regularidade fiscal e tributária
O cumprimento das obrigações fiscais, como dissemos, não é o único objetivo da contabilidade, mas faz parte de suas funções práticas.
Como contribuintes, as empresas precisam pagar corretamente seus impostos e informar à Receita suas movimentações.
Ao manter o negócio em conformidade com as leis e regulamentos, a empresa evita multas e outras penalidades.
Atrair investimentos
No âmbito da gestão de negócios, as demonstrações contábeis precisas e transparentes ajudam também a atrair investidores e parceiros estratégicos para o negócio.
O mesmo vale para as operações de crédito, envolvendo, por exemplo, instituições bancárias.
Com a contabilidade estruturada e em dia, fica mais fácil convencer credores e investidores de que você leva a sério a gestão do seu negócio.
Embasar decisões estratégicas
Dentre os objetivos da contabilidade, destaca-se ainda o uso dos dados contábeis como base para a definição de objetivos e metas, como o lançamento de novos produtos/serviços.
Sem o embasamento correto, decisões importantes como essas são tomadas a partir de “achismos”, o que pode resultar em consequências graves.
Quais as subdivisões da contabilidade em uma empresa?
De forma abrangente, a contabilidade é uma ciência encarregada de registrar e ordenar as transações, em valor e em quantidade, ocorridas dentro de uma empresa.
Há algumas subcategorias que merecem destaque, como:
- Contabilidade financeira: registra todas as transações monetárias de uma empresa, como receitas, despesas, compras, vendas, investimentos, etc
- Contabilidade gerencial: calcula os custos e preços de venda, elabora orçamentos e projeções financeiras, identifica as oportunidades de otimização dos recursos, etc
- Contabilidade fiscal: apura os impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, IRPJ e CSLL), faz declarações fiscais e orienta a empresa sobre a legislação e seus impactos no negócio.
Esses são alguns exemplos, mas existem outros, como contabilidade governamental, imobiliária, internacional, rural, etc.
Benefícios de uma contabilidade bem feita
Uma contabilidade bem feita ajuda o seu negócio de diversas maneiras, tanto do ponto de vista dos órgãos de fiscalização quanto do mercado de maneira geral.
Os principais benefícios são:
Transparência e credibilidade
Demonstrações financeiras claras e transparentes aumentam a credibilidade da empresa perante investidores, credores e outros stakeholders.
Com a contabilidade organizada, fica mais fácil obter financiamentos e investimentos em condições favoráveis.
Controle financeiro eficiente
A contabilidade bem feita mantém o controle efetivo dos recursos financeiros, auxiliando na identificação de despesas desnecessárias, na gestão do fluxo de caixa e na maximização dos lucros.
Esse controle pode ser feito de maneira prática e fácil com a ajuda das ferramentas de automação e integração de dados da contabilidade online.
Aumento da lucratividade
Ao identificar áreas de desperdício e oportunidades de otimização, a contabilidade contribui também com o aumento da lucratividade.
Nesse contexto, podemos citar o planejamento tributário, a análise de investimentos, dentre outros serviços da contabilidade consultiva.
Aqui, o objetivo é posicionar a contabilidade como parceira efetivamente do empreendedor, sobretudo no processo de tomada de decisões.
Por que optar pela contabilidade online?
A contabilidade online tem ganhado cada vez mais a preferência de empresas de todos os portes e segmentos, principalmente após a transformação digital.
Trata-se de uma evolução do modelo tradicional de serviços contábeis que se justifica por diversas razões, como:
- Acessibilidade: a contabilidade online oferece acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem a carreira do espaço-tempo
- Eficiência operacional: ao automatizar processos contábeis, a contabilidade online libera sua equipe para oferecer apoio mais estratégico aos clientes
- Segurança da informação: os sistemas de contabilidade online possuem protocolos avançados de segurança de dados, garantindo a proteção das informações financeiras da empresa contra acesso não autorizado
- Integração de dados: as plataformas de contabilidade online oferecem também integração com outras ferramentas e softwares de gestão, facilitando a troca de informações e o fluxo de trabalho.
Em resumo, o objetivo da contabilidade online é reduzir a burocracia, eliminar o trabalho repetitivo, baratear os custos do serviço e oferecer segurança e tranquilidade para o cliente.
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