Preciso de contador para abrir empresa? Tire suas dúvidas

Preciso de contador para abrir empresa ou já é possível começar sozinho?

Essa dúvida não é só sua, pois todo empreendedor de primeira viagem quer saber como agilizar o processo de abertura e iniciar seu negócio.

Neste post, vamos esclarecer essa questão nos mínimos detalhes.

O que podemos afirmar por enquanto é que o contador facilita — e muito — os trâmites de abertura do negócio, além de ser um parceiro essencial na escolha do enquadramento jurídico e tributário da empresa.

Depois de ler o texto, você mesmo pode decidir se é preciso um contador para abrir sua empresa.

Siga a leitura e entenda a importância desse profissional para os empreendedores.

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Preciso de contador para abrir empresa ou posso fazer isso sozinho?

Não existe uma lei que obrigue o empreendedor a contratar um contador ou uma empresa contábil para abrir uma empresa.

Mas vale observar que, para responder se “precisa de contador para abrir empresa”, podemos interpretar o verbo “precisar” em dois contextos diferentes: 

1. No sentido de ser obrigado por lei a contratar um contador
2. No sentido de necessidade estratégica de contratar um contador.

Considerando a primeira hipótese, repetimos: não há nenhuma previsão legal que obrigue os empresários a contratar um contador para registrar CNPJ.

Caso queira, o próprio empreendedor pode correr atrás dos documentos, cumprir as etapas obrigatórias e formalizar sua pessoa jurídica. 

No entanto, esse caminho não é recomendável.

O processo de abertura exige uma série de documentos, conhecimentos sobre contabilidade e sobre a legislação brasileira, sem contar os trâmites burocráticos que podem confundir o empreendedor.

Uma decisão mal tomada por falta de conhecimento especializado pode inclusive prejudicar a lucratividade do negócio — como a escolha de um regime tributário inadequado, que fará a empresa gastar mais com impostos do que deveria.

Assim, considerando a segunda hipótese — o verbo “precisar” como sinônimo de necessidade estratégica —, sim, é preciso um contador para abrir empresa devido às peculiaridades do processo burocrático.

São tantos detalhes que, sem um contador experiente, você corre o risco de cometer erros, emperrar a tramitação do processo ou causar sérios danos à sua empresa mais adiante.

Falando em “mais adiante”, segundo o artigo 1.179 do Código Civil, toda empresa “é obrigada a adotar um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e resultado econômico”.

Ou seja, a necessidade do apoio de um contador ou escritório de contabilidade vai além do momento de constituição da empresa.

Preciso de contador para abrir uma empresa MEI?

Não, o MEI é a única exceção.

Você não precisa de contador para abrir uma empresa MEI, considerando que esse tipo de CNPJ pode ser registrado com poucos cliques pela internet, no Portal do Empreendedor.

Assim, o MEI não precisa se preocupar com contrato social, Junta Comercial, porte ou regime tributário, por exemplo.

Preciso de um contador para abrir uma empresa no Simples Nacional?

Sim, você precisa de contador para abrir empresa no Simples Nacional se quiser garantir que sua pessoa jurídica seja registrada sem obstáculos.

O Simples Nacional é um regime de tributação criado para facilitar a vida dos pequenos empresários.

Para fazer parte dele, você precisa ter uma microempresa (faturamento de até R$ 360 mil por ano) ou Empresa de Pequeno Porte – EPP (entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões anuais).

O registro da empresa envolve diversas definições além do porte e regime tributário, como:

• Natureza jurídica: Sociedade Limitada, Sociedade Simples, Empresário Individual ou Sociedade Limitada Unipessoal
• Contrato social: documento equivalente à certidão de nascimento da empresa, no qual consta a participação de cada sócio, subscrição do capital social, etc.
• Escolha dos CNAEs: códigos de classificação usados pelo governo para classificar, fiscalizar e tributar as empresas
• Consulta de viabilidade do nome empresarial e do endereço da empresa
• Documento Básico de Entrada (DBE)
• Inscrição estadual no caso da indústria e comércio, ou registro municipal para prestadores de serviços
• Cadastro na Previdência Social
• Solicitação de autorização para emitir notas fiscais
• Outros procedimentos na Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura, entre outros.

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Por que preciso de contador para abrir empresa?

Mesmo com o avanço na redução da burocracia, ainda é preciso um contador para abrir empresa com tranquilidade.

Veja alguns motivos para não abrir mão desse profissional:

1. Apoio nos trâmites burocráticos

Como vimos no início, o processo de abertura pode ser desafiador, dependendo das condições da empresa e local da formalização.

O processo mais comum inclui vários passos, como explicamos anteriormente.

Logo, é fundamental ter o apoio de um contador para cumprir todas essas etapas e garantir a agilidade dos trâmites.

2. Enquadramento correto da empresa

Para além da papelada, o contador também é responsável por escolher os enquadramentos corretos para a formalização da empresa.

Afinal, um erro em uma documentação pode atrasar consideravelmente o processo, ou mesmo ameaçar a sobrevivência da empresa. 

Por exemplo, se você escolher um regime tributário inadequado, pode dobrar sua carga de impostos e comprometer seu caixa.

Da mesma forma, a escolha do enquadramento jurídico errado, que não seja compatível com o faturamento e ramo de atividade da empresa, pode gerar multas e prejuízos.

A exceção fica por conta do MEI (Microempreendedor Individual), que pode ser formalizado diretamente pelo Portal do Empreendedor e é enquadrado automaticamente no Simples Nacional — para negócios individuais que faturam até R$ 81 mil anuais.

Mesmo assim, é interessante que o MEI tenha um contador de confiança para auxiliar nas obrigações com o governo, como pagamento do DAS, envio da declaração anual e contratação do funcionário. 

3. Definição do quadro societário

Outra função do contador na abertura de empresas é auxiliar na definição do quadro societário, que estabelece qual será a participação de cada sócio e suas responsabilidades no negócio. 

Atualmente, existem opções como a LTDA (Sociedade Limitada), que limita as obrigações sociais e reduz os riscos, e a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), que é constituída por uma única pessoa titular do capital social. 

Há ainda a opção da S.A. (Sociedade Anônima), que divide o capital da empresa em ações e restringe a responsabilidade dos sócios ou acionistas ao preço dos papéis adquiridos.

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Preciso de contador para a contabilidade mensal da empresa?

Sim, nesse caso a lei é clara: você precisa de um contador para responder pela contabilidade de sua empresa.

Veja o que diz a legislação federal.

• Lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), art. 1.179: “O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
• Lei complementar 123/2006, art. 27: “As Microempresas as Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional poderão, opcionalmente, adotar contabilidade simplificada para os registros e controles das operações realizadas, conforme regulamentação do Comitê Gestor do Simples Nacional”.

A manutenção da escrituração contábil, portanto, é obrigatória a todas as empresas, independentemente do tipo de tributação.

Além disso, a Resolução CFC nº 1.330/11, do Conselho Federal de Contabilidade, estabelece que somente profissionais da contabilidade devidamente registrados nos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) estão legalmente habilitados a assinar balanços, demonstrações contábeis e demais documentos técnicos da área.

Isso garante que a escrituração seja feita de acordo com as normas brasileiras de contabilidade e com respaldo técnico-jurídico.

A única exceção, como vimos, é o MEI, que não precisa de um contador registrado para a abertura do CNPJ e para assinar as rotinas contábeis.

Como escolher um bom escritório de contabilidade?

Contar com um escritório de contabilidade confiável é essencial para garantir a saúde financeira e a regularidade da sua empresa.

Veja alguns pontos essenciais que você deve observar ao contratar esse serviço:

1. Verifique o registro no CRC: confirme se o contador responsável tem registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade, exigência legal para exercer a profissão
2. Considere a experiência com o seu regime tributário: escritórios especializados em Simples Nacional, Lucro Presumido ou MEI, por exemplo, tendem a oferecer orientações mais assertivas
3. Analise o atendimento: um bom contador oferece suporte consultivo, tira dúvidas e orienta decisões com clareza e agilidade
4. Avalie a tecnologia utilizada: escritórios online com sistemas integrados oferecem mais praticidade, redução de custos e acesso facilitado aos dados contábeis
5. Pesquise a reputação: busque avaliações de clientes e cases de sucesso para garantir a confiabilidade do serviço prestado.

Afinal, preciso de contador para abrir empresa online?

Agora, uma questão atual: preciso de contador para abrir empresa online?

Isso porque a contabilidade online já é uma realidade no Brasil, e oferece todas as soluções contábeis tradicionais no ambiente digital.

Logo, felizmente, você pode abrir seu negócio sem sair de casa e ainda contar com os serviços de contadores experientes.

Na Contabilix, por exemplo, você pode abrir sua empresa grátis e sem burocracia, com garantia de obtenção do CNPJ em até 15 dias úteis.

Você só precisa preencher o cadastro com os dados da empresa e dos sócios.

O resto fica por conta da equipe de contadores da Contabilix, que prepara seu contrato social e toda a documentação para dar entrada na Junta Comercial.  

Assim, você consegue fazer tudo pela internet sem abrir mão do trabalho do contador, que garante a agilidade do processo e os enquadramentos ideais para reduzir sua carga tributária.

Viu como é possível unir o apoio do contador às facilidades da internet?

Agora é só abrir sua empresa gratuitamente e deixar a burocracia para trás.

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