Você sabe como funciona a contabilidade para empresas do Simples Nacional e de que forma o seu negócio pode se beneficiar dela?
Saiba que é indispensável contar com apoio especializado para lidar com questões contábeis e tributárias.
Afinal, você não fica livre de obrigações como imposto de renda somente por estar enquadrado no Simples Nacional.
E cometer qualquer erro pode prejudicar o seu negócio e impedir que ele cresça da forma esperada.
Mas, com apoio de uma contabilidade online e moderna, todo o processo fica mais simples e ágil.
E isso não significa ter custo alto. Pelo contrário.
Ficou curioso? Siga com a leitura e descubra as vantagens e recursos da contabilidade online para empresas do Simples Nacional.
Importância da contabilidade para empresas do Simples Nacional
Lidar com a legislação tributária (e toda a burocracia que a envolve) é um dos pontos mais desafiadores de quem empreende.
Com tantas leis e normais, fica difícil manter os processos legais em ordem ao mesmo tempo em que se realiza a gestão do negócio no dia a dia.
E isso vale também para empresas do Simples Nacional, que incluem as seguintes categorias:
- Microempreendedor individual
- Microempresa
- Empresa de pequeno porte.
Mesmo com a simplificação dos tributos em uma única guia de contribuição (justamente a proposta do Simples Nacional), há ainda uma série de processos que devem ser mantidos.
Emissão de notas, declaração de faturamento e pagamento de funcionário são alguns exemplos básicos.
É nesse cenário que ganha destaque a contabilidade para empresas do Simples Nacional.
É por isso que o apoio de uma assessoria especializada faz toda diferença quando falamos em uma gestão de negócios assertiva e eficaz.
A partir do serviço de contabilidade, você tem mais segurança para conduzir os processos da empresa e pode se dedicar à linha de frente: fazer o seu negócio crescer no mercado.
Recursos da contabilidade para as empresas do Simples Nacional
Nas linhas a seguir, descubra os principais recursos da contabilidade para empresas do Simples Nacional.
Planejamento tributário
A complexidade da legislação tributária brasileira é uma das mais significativas barreiras entre empreendedores.
Por isso, é essencial contar com o apoio de um profissional especializado que faça o planejamento tributário para você.
E sim, isso vale inclusive para empresas do Simples Nacional.
Mesmo que a modalidade ofereça uma tributação simplificada, o planejamento tributário é importante para manter a saúde financeira, reduzir custos e até mesmo planejar a expansão do negócio.
Assessoria tributária
Outro serviço da contabilidade é a assessoria tributária, que dá suporte ao empreendedor quanto ao enquadramento da empresa e suas obrigações no pagamento de impostos.
Nesse sentido, a assessoria atua como um facilitador da tomada de decisão e garante que a empresa enquadrada no Simples Nacional não deixe de lado nenhum processo importante.
Pagamento de impostos em dia
Empresas que optam pelo Simples Nacional também devem manter o pagamento de impostos em dia.
Um benefício que pode ser mencionado, por exemplo, é automatizar o cálculo dos tributos que, se feito de forma inadequada, pode gerar multas e juros.
É importante ter em mente que, no Simples Nacional, os tributos são simplificados por meio de uma única contribuição: o Documento Único de Arrecadação (DAS).
A contabilidade auxilia no processo de pagamento e de outras obrigações, como é o caso da declaração anual de faturamento para quem é MEI, por exemplo.
Emissão de nota fiscal
A emissão de notas fiscais eletrônicas também é um recurso importante da contabilidade para empresas do Simples Nacional.
Geralmente, as empresas contábeis oferecem emissor próprio de notas, proporcionando maior agilidade para o empreendedor ao emitir notas de seus clientes.
No sistema, também é possível verificar informações armazenadas de notas emitidas anteriormente, caso seja necessário consultá-las.
Apoio na entrega de obrigações acessórias
Quando falamos em obrigações acessórias, existe uma série de processos que uma empresa do Simples Nacional precisa realizar.
É o caso da entrada da Declaração de Informações Socioeconômicas (DEFIS) e da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).
Por isso, o empreendedor precisa estar sempre atento às obrigações e ao passo a passo para fazer os processos corretamente.
Nesse sentido, o apoio de uma empresa de contabilidade se torna fundamental para evitar qualquer tipo de erro e, por consequência, o pagamento de juros e multas.
Vantagens da contabilidade online para empresas do Simples Nacional
Agora vale a pena conhecer as principais vantagens da contabilidade online para empresas do Simples Nacional e conhecer as razões para investir no digital. Confira:
Redução de custos
Uma das principais vantagens da contabilidade online é a redução de custos do serviço.
Essa diminuição é possível graças à automação, que reduz o número de tarefas manuais dos profissionais, e da migração de processos para o ambiente digital.
Como consequência, o custo dos honorários de escritórios tradicionais também é reduzido na prática.
Para empresas pequenas, sobretudo aquelas que ainda têm faturamento baixo, essa redução é ainda mais significativa para manter o negócio no azul.
Simplificação de processos
A simplificação de processos é outro ganho da contabilidade online.
Com sistemas digitais que conectam o contador ao cliente, não é mais necessário organizar reuniões presenciais, lidar com papéis e preencher planilhas extensas, por exemplo.
Todos esses processos são simplificados por meio da tecnologia. Quer ver como?
As reuniões presenciais são transformadas em reuniões online a partir de ferramentas de videoconferência.
Os papéis, por sua vez, não precisam mais ser levados de um lugar para outro, nem ficar arquivados em um depósito.
Ao invés disso, são compartilhados na nuvem em arquivos digitais.
Agora imagine acessar o sistema do seu contador e preencher somente informações básicas para pagar funcionários.
O restante, como cálculo de férias e horas extras, fica por conta do contador responsável.
Incrível, não é mesmo? Você não precisa ter dor de cabeça para manter a ordem na casa.
Facilidade no acesso aos dados
Outra vantagem é que na contabilidade online você não precisa instalar softwares complexos para fazer a integração de dados.
Basta acessar um único sistema online proporcionado pelo escritório de contabilidade para ter acesso a todas as informações a qualquer hora, em qualquer lugar.
Além disso, você só precisa ter um computador ou dispositivo móvel com internet para acessar os dados sempre que for necessário.
Em outras palavras, quer dizer que você pode verificar as informações todos os dias, em qualquer momento, e enviar dados que o contador poderá acessar imediatamente.
Segurança no armazenamento dos dados
Por fim, é importante ressaltar que a contabilidade online também garante maior segurança no armazenamento de dados de empresas do Simples Nacional.
Isso é possível devido ao armazenamento em nuvem, que mantém as informações em bancos de dados digitais, e aos sistemas de criptografia, que controlam os acessos.
Assim, todas as informações relevantes do seu negócio, como notas fiscais, relatórios e guias de impostos ficam protegidas.
Dessa forma, você também elimina o risco de perder dados importantes devido a falhas em equipamento, roubos ou corrompimento de arquivos, por exemplo.
Tudo isso fica no passado, e você só se preocupa em ter uma boa rede de internet para carregar os dados rapidamente com alguns cliques no computador.
Contabilix é a contabilidade online para empresas do Simples Nacional
Imagine agora ter acesso a todas as vantagens que você acabou de descobrir por um preço acessível e qualidade no serviço.
É o que você encontra na Contabilix, uma plataforma 100% online que simplifica a rotina fiscal, contábil e trabalhista do seu empreendimento.
Automatização de tarefas, atendimento personalizado e assessoria completa são alguns dos pilares essenciais que oferecemos aos nossos clientes.
O objetivo é atuar como um parceiro de negócios, que dá embasamento na hora de tomar as melhores decisões para a sua empresa.
E tudo isso sem pesar no seu orçamento, para que você possa fazer investimentos que alavanquem o seu negócio.
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