Contabilidade online para MEI: 6 serviços sob medida ao microempreendedor

Contabilidade online para MEI: 6 serviços sob medida ao microempreendedor

A contabilidade online para MEI oferece serviços sob medida para manter a microempresa sempre em dia.

Apesar dos trâmites simplificados, o microempreendedor individual tem várias obrigações para cumprir e nem sempre está familiarizado com impostos, documentos e burocracias.

Por isso, o apoio profissional de um contador é muito bem-vindo para ajudar na gestão e impulsionar o crescimento da microempresa — e se for tudo pela internet, melhor ainda. 

Neste artigo, você vai entender para que serve a contabilidade online para MEI e quais serviços estão disponíveis no mercado.

Siga a leitura e dê o primeiro passo para evoluir seu negócio

Contabilidade online para MEI: como funciona?

A contabilidade online para MEI inclui todos os serviços necessários para manter o microempreendedor individual em dia com suas obrigações.

Ou seja: funciona como um escritório de contabilidade virtual, mas com a vantagem de possuir um custo-benefício mais atrativo e soluções mais ágeis.

Apenas para lembrar você, estes são os requisitos para se tornar um MEI:

  • Faturar até R$ 81 mil por ano
  • Não participar como sócio, administrador ou titular de outra empresa
  • Exercer uma das atividades econômicas permitidas (CNAE)
  • Contratar no máximo um funcionário.  

Geralmente, esses microempreendedores trabalham sozinhos — ou com apenas um colaborador — e não têm muito tempo para cuidar da gestão fiscal, tributária e trabalhista do seu negócio. 

Também é comum a falta de conhecimento sobre os trâmites contábeis, principalmente em relação à declaração anual exigida e questões trabalhistas. 

Além disso, o MEI está habituado a fazer tudo pela internet, já que a própria empresa dessa categoria pode ser aberta online, diretamente no Portal do Empreendedor-MEI.

Logo, a contabilidade online para MEI é uma ótima solução para quem não quer se preocupar com os registros, declarações e impostos — e prefere usar seu tempo para se dedicar ao crescimento do negócio

A contabilidade online para MEI é obrigatória?

De acordo com o Portal do Empreendedor-MEI, a contabilidade online para MEI não é obrigatória.

Isso porque os microempreendedores individuais não são obrigados a manter um serviço contábil formal (presencial ou online) ou possuir livro caixa. 

Essa simplificação faz sentido, considerando que a proposta do MEI é ajudar trabalhadores autônomos e pequenos empreendedores a se formalizarem no mercado — e uma alta carga de exigências dificultaria a adesão.

Logo, as tarefas contábeis mais básicas como pagamento mensal do carnê podem ser realizadas pelo próprio empreendedor, sem qualquer problema. 

Porém, existem outras obrigações mais complexas que tornam a ajuda de um contador muito bem-vinda, como a entrega da declaração anual e processo de contratação do funcionário. 

Além disso, o MEI que pretende ampliar seu negócio precisa do apoio de um profissional para gerenciar a empresa de forma mais eficiente e abrir caminho para o crescimento.

Então, apesar de não ser obrigatória, a contabilidade online para MEI é um serviço importante para os microempreendedores com visão mais ampla e vontade de crescer. 

6 serviços da contabilidade online para MEI

A contabilidade online para MEI oferece diversos serviços para apoiar a gestão da empresa e melhorar seus resultados.

Veja quais são as soluções mais comuns no mercado. 

1. Abertura do MEI

A maioria dos escritórios e serviços de contabilidade online que atendem Simples Nacional oferecem a abertura do MEI gratuitamente. 

Isso porque o processo é bastante simples e pode ser feito 100% online, diretamente pelo Portal do Empreendedor-MEI.

Para abrir a empresa, serão necessários apenas os dados pessoais do titular (CPF, data de nascimento, endereço, título de eleitor, etc.) e o recibo de entrega da Declaração Anual de Imposto de Renda Pessoa Físic (DIRPF), caso esteja obrigado a entregar.

Após o preenchimento dos dados, o CNPJ é gerado na hora e o empreendedor já pode imprimir sua primeira guia de pagamento mensal.

2. Pagamento mensal do DAS

Outro serviço básico oferecido ao MEI é o pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que unifica todos os impostos devidos pelo empreendedor.

Em caso de atraso no pagamento do DAS, as guias devem ser reimpressas para regularizar a situação. 

3. Preenchimento do relatório mensal das receitas brutas

Apesar de não ser obrigado a manter um livro caixa, o MEI deve preencher o Relatório Mensal das Receitas Brutas.

Há um modelo disponível para download no Portal do Empreendedor-MEI, com campos para preenchimento de receitas obtidas com a revenda de mercadorias (comércio), venda de produtos industrializados (indústria) e prestação de serviços. 

Para os empreendedores que têm dificuldade em manter o controle sobre as vendas e organizar seus documentos, deixar o preenchimento desse relatório com o contador é a melhor solução.

Além de registrar o histórico de faturamento da empresa, o documento facilita a entrega da declaração anual e pode ser complementado com as notas fiscais emitidas.

4. Envio da Declaração Anual Simplificada

Todo MEI é obrigado a enviar a Declaração Anual Simplificada de seu faturamento, ou DASN-SIMEI.

Com o serviço profissional de contabilidade online para MEI, a transmissão do documento é garantida e o empreendedor não corre o risco de perder o prazo ou preencher com dados incorretos.

Em 2022, por exemplo, a declaração deve ser entregue até o dia 31 de maio, contendo as informações sobre o faturamento de 2021. 

Se a declaração for entregue com atraso, o MEI pode pagar multa a partir de R$ 50,00 ou 2% ao mês-calendário — para quem regularizar a situação em até 30 dias, a multa é reduzida para R$ 25,00.

5. Apoio na contratação e registros do funcionário

Um dos serviços mais valorizados na contabilidade online para MEI é o apoio para contratar e manter um funcionário. 

Segundo a lei, o MEI pode contratar apenas um colaborador com remuneração de um salário mínimo ou piso salarial da categoria, e é obrigado a seguir as normas da CLT — que não são nada simples para quem não está acostumado. 

Além disso, desde 2020, o microempreendedor individual deve inserir os dados do funcionário no sistema do eSocial, incluindo folha de pagamento e exames admissionais, periódicos e demissionais.

6. Consultoria tributária

Apesar de os impostos do MEI serem pagos em uma guia única mensal, os empreendedores dessa categoria podem ter dúvidas na hora de declarar seu Imposto de Renda. 

O erro mais comum é pagar o maior percentual do IR, considerando os lucros obtidos como renda da pessoa física — o que não se enquadra, na maioria dos casos. 

Por isso, é importante contar com o serviço de um contador para economizar nos tributos e otimizar a gestão fiscal.

Como evoluir de MEI para ME com a contabilidade online

A contabilidade online para MEI também oferece um serviço que todo microempreendedor quer contratar: a migração de MEI para ME (Microempresa).

Afinal, se você foi desenquadrado do MEI, significa que ultrapassou o faturamento máximo e está em pleno crescimento, pronto para avançar para uma nova categoria.

Logo, as empresas contábeis online possuem uma solução sob medida para apoiar esse processo.

A Contabilix, por exemplo, realiza o desenquadramento do MEI e gera toda a documentação necessária para transformar sua empresa em ME gratuitamente — você paga somente as taxas do governo. 

Para fazer a migração, você só precisa informar os dados do MEI e deixar que a equipe de contadores prepare os documentos para a nova fase da sua empresa. 

Depois, você ainda pode contar com os serviços de excelente custo-benefício, agilidade e eficiência da Contabilix, que gera uma economia de até 90% nos gastos com contador.

Para você ter uma ideia, estes são alguns dos serviços inclusos na mensalidade da sua futura ME:

  • Todas as obrigações legais com Receita Federal, Estado e Prefeitura
  • Cálculo e emissão das guias de impostos
  • Envio do Imposto de Renda da Empresa anual – IRPJ (ECF, DEFIS)
  • Relatórios contábeis: DRE, Balanço Patrimonial, Balancete, Livro Caixa e etc;
  • Obrigações acessórias como DCTF e SPED
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas online
  • Atendimento dedicado via central de ajuda, chat e telefone
  • Assessoria completa nas áreas trabalhista, societária, contábil e fiscal.

Inclusive, se você ainda está começando, saiba que a abertura de empresa na Contabilix é gratuita

Entendeu como funciona a contabilidade online para MEI e por que é vantajoso contratar esse serviço?Então aproveite as facilidades dos serviços contábeis online — e quando evoluir para ME, experimente as soluções da Contabilix.