Os serviços de assessoria contábil experimentam uma verdadeira revolução com a transformação digital e o surgimento da contabilidade online.
Para os escritórios contábeis, a digitalização ampliou horizontes e deu outra dinâmica às rotinas de trabalho, automatizando boa parte das tarefas repetitivas.
Para as empresas que precisam dos serviços contábeis, aumentou a eficiência operacional e reduziu o custo dos pacotes.
A seguir, descubra como funciona a assessoria contábil e por que você deve considerar a possibilidade de adotar a contabilidade digital em seu negócio.
O que é assessoria contábil?
Assessoria contábil é um serviço especializado de auxílio e assessoramento prestado por contadores ou empresas de contabilidade a pessoas físicas e jurídicas.
Sua função é registrar, controlar e interpretar os atos e fatos contábeis, tanto no aspecto quantitativo quanto qualitativo.
Assessorar significa oferecer assistência profissional e técnica, ajudar como assessor, auxiliar alguém por meio de algum tipo de serviço.
No universo da contabilidade, a assessoria contábil pode ser interna, como no caso das grandes empresas que contam com equipe própria, ou externa.
No Brasil, a grande maioria das empresas são de micro ou pequeno porte, geralmente optantes pelo Simples Nacional, em que a estrutura não justifica uma contabilidade própria.
A assessoria contábil externa oferecida pelos escritórios de contabilidade cumpre, nesses casos, a função de auxiliar esses micro e pequenos empresários na lida diária com as rotinas econômicas, financeiras, fiscais e trabalhistas.
É importante ressaltar que, com exceção do MEI, todos os demais tipos de empresa precisam de um contador para responder pela contabilidade perante o governo.
Nesse contexto, é importante diferenciar ainda dois conceitos que costumam gerar confusão: assessoria e consultoria contábil.
Assessoria, como vimos, é um serviço de apoio, um auxílio técnico-profissional, em que o assessor executa efetivamente as funções, ou seja, coloca a mão na massa.
A consultoria contábil, por outro lado, é um serviço estratégico de aconselhamento.
O consultor indica possíveis soluções, mas não executa o trabalho, que fica a cargo do gestor e sua equipe.
🚨 Troque de contador e ganhe UM MÊS GRÁTIS. Experimente AGORA!
Importância da assessoria contábil para o empreendedor
A assessoria contábil tem importância fundamental para o sucesso dos negócios, tanto do ponto de vista legal quanto gerencial.
Em relação à legislação fiscal, tributária, trabalhista e previdenciária, é a assessoria contábil que ajuda o empreendedor a enquadrar o seu negócio conforme as normas vigentes.
Ao longo da história, a contabilidade tem evoluído na mesma medida em que surgem novos modelos de negócio, em que os dados (inclusive contábeis) se tornaram ativos de valor.
Para o empreendedor, o resultado disso é a redução do custo dos serviços e o aumento da eficiência graças à automatização em escala.
A contabilidade online, como oferecida pela Contabilix a micro e pequenas empresas, custa em média 80% menos do que a assessoria contábil convencional.
A importância do serviço, contudo, vai além de funções rotineiras automatizáveis.
Cada vez mais o contador é visto como um parceiro estratégico de negócios e não como um burocrata guarda-livros.
Devido a seu conhecimento sobre finanças empresariais, tem condições de fornecer dados sólidos para a tomada de decisões que impactam o negócio como um todo.
Serviços de assessoria contábil
Os escritórios de contabilidade prestam diferentes tipos de serviços de assessoria contábil a pessoas físicas e jurídicas.
Considerando o universo das micro e pequenas empresas, os principais são:
Abertura de empresa
O processo de abertura de empresas no Brasil consiste em uma série de etapas burocráticas que carecem de uma assessoria contábil profissional.
Da escolha do nome empresarial à opção pelo regime de tributação, há uma série de detalhes técnicos que precisam ser observados, como natureza jurídica, contrato social, entre outros.
Graças à tecnologia e à digitalização, já é possível abrir uma empresa sem sair de casa e sem pagar honorários.
Cálculo e emissão de guias de impostos
Apurar e pagar corretamente os impostos também é uma tarefa que pode ficar a cargo de uma boa assessoria contábil.
Afinal, mesmo para as empresas do Simples Nacional, é preciso atenção à base de cálculo, às alíquotas efetivas e nominais e ao Fator R para não correr o risco de pagar imposto a mais ou a menos.
Obrigações acessórias
Além de pagar corretamente os impostos, taxas e contribuições, o empresário também precisa enviar ao governo uma série de relatórios que comprovem a regularidade da empresa.
A entrega dessas obrigações acessórias tomaria muito tempo se não fossem as ferramentas da contabilidade digital, que podem fazer isso automaticamente.
Relatórios contábeis
Os relatórios financeiros, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE), também compõem a cesta de produtos básicos de uma assessoria contábil.
Por meio de demonstrações como essas, o gestor tem os dados necessários para analisar os resultados da empresa em diferentes períodos, bem como sua evolução patrimonial.
Rotinas do e-Social
Nas questões trabalhistas, o contador também pode auxiliar o empresário quanto ao eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas).
Vínculo empregatício, contribuições ao INSS, folha de pagamento e FGTS são alguns tipos de informações que precisam ser comunicadas ao governo.
😱 Contabilidade completa a partir de R$ 94 por mês apenas. Comece AGORA!
Experimente a assessoria contábil online
Viu só como a assessoria contábil é essencial ao dia a dia das empresas?
Se você ainda lida com documentos impressos, assinaturas presenciais e precisa deslocar-se para reuniões presenciais com seu prestador de serviços, é hora de conhecer a assessoria online.
Além do baixo custo (a contabilidade digital custa até 80% menos do que a tradicional), você conta com um serviço de alta qualidade e sem burocracia.
As principais rotinas podem ser automatizadas e você acompanha tudo, em tempo real, pelo celular ou computador.
Gostou da ideia?
Então, venha para a assessoria digital da Contabilix, que oferece contabilidade online fácil e segura para sua empresa.
Na Contabilix, você abre sua empresa gratuitamente pela internet ou ganha o primeiro mês de mensalidade na troca de contador.
Aqui, você controla o seu negócio por meio de uma plataforma totalmente digital.
E sempre que precisar, nossos contadores estão à disposição em diversos canais de atendimento para esclarecer suas dúvidas e ajudá-lo no que for necessário.
