Contabilidade empresarial: o que é, importância, atividades e desafios

A contabilidade empresarial é a linguagem dos negócios.

Por meio dela, os principais stakeholders (parceiros, governo, investidores) conseguem ler e interpretar uma empresa em sua essência: os números.

Internamente, o gestor também usa a contabilidade empresarial para entender a operação, analisar os resultados e tomar decisões.

Para comunicar sem ruídos, no entanto, a contabilidade empresarial precisa ser feita de maneira estruturada, conforme os princípios contábeis e boas práticas.

Neste artigo, vamos explorar o conceito de contabilidade empresarial, sua importância, como funciona, principais atividades e desafios.

Siga a leitura e entenda.

Contabilidade completa a partir de R$ 109 por mês apenas. Comece AGORA!

O que é contabilidade empresarial?

Contabilidade empresarial é uma área da contabilidade que envolve o registro, análise e interpretação das transações econômico-financeiras de empresas.

Trata-se da contabilidade especializada em atender empresas, assim como a contabilidade pública é especialista em atender os órgãos governamentais.

Para tanto, abrange todas as atividades relacionadas à administração de um negócio – do registro diário das transações à elaboração de relatórios financeiros.

Ao registrar, processar e analisar todas as movimentações da organização, garante transparência aos processos e fornece informações valiosas aos gestores, investidores, credores, governo e outras partes interessadas.

Qual a importância da contabilidade empresarial?

A contabilidade empresarial cumpre um papel indispensável ao correto funcionamento da empresa em seus mais diferentes aspectos.

Vale ressaltar que trata-se de uma obrigação legal.

Toda empresa, com exceção do MEI, precisa de uma contabilidade empresarial e de um contador para responder por ela.

A importância desse serviço, no entanto, vai além, como você confere a seguir.

Cumprimento de obrigações fiscais-tributárias

Uma das atribuições mais importantes da contabilidade empresarial é o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais.

Dentre os principais, destaque para o pagamento correto de impostos e o envio de declarações acessórias, de acordo com as regras e normas aplicáveis a cada tipo de empresa.

Transparência e credibilidade

A manutenção de registros contábeis e a elaboração de relatórios financeiros transparentes também são fundamentais para conquistar a confiança de investidores, credores e parceiros de negócios.

Afinal, nenhuma instituição financeira vai conceder crédito a uma empresa com a contabilidade desorganizada, do mesmo modo que nenhum investidor quer se tornar sócio de um negócio mal gerido.

Avaliação de desempenho

Do ponto de vista da gestão, a contabilidade empresarial permite uma avaliação objetiva do desempenho da empresa em diferentes janelas de tempo.

Por meio dos dados contábeis, o gestor consegue analisar com clareza as margens de lucro, o faturamento e outros indicadores que medem a saúde financeira do negócio.

Controle de custos e eficiência operacional

A contabilidade empresarial ajuda a identificar também os custos excessivos, ineficiências operacionais e oportunidades de crescimento.

De posse de informações financeiras sólidas e oportunas, o gestor pode tomar decisões estratégicas com muito mais qualidade.

Como funciona a contabilidade empresarial?

A contabilidade empresarial funciona a partir de um conjunto de princípios, técnicas e procedimentos que obedecem a regras e padrões estabelecidos pelos órgãos de controle.

Há normas técnicas tanto nacionais quanto internacionais – o IFRS, por exemplo.

Do ponto de vista prático, podemos dividir a contabilidade empresarial em duas grandes áreas:

1. 1. Assessoria contábil: processamento das rotinas contábeis, como cálculo e apuração de impostos, emissão de guias e preparação de demonstrativos e declarações acessórias

1. 1. Consultoria contábil: soluções desenvolvidas para cada tipo de empresa, visando apoiar o gestor na tomada de decisão, como planejamento tributário, dashboard contábil, relatórios gerenciais, etc.

A assessoria contábil é um dos serviços de contabilidade empresarial mais demandados, sobretudo pelas micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional.

Consiste basicamente na coleta, escrituração, elaboração de relatórios (balanços e demonstrativos de resultados), entre outras rotinas burocráticas.

Especialmente entre os micro e pequenos negócios, o trabalho da assessoria contábil tem um foco especial no compliance fiscal-tributário.

Muitos empresários atribuem ao contador a missão de “manter o Leão manso”.

A consultoria contábil, por outro lado, funciona como apoio estratégico à gestão.

Sua missão é gerar informações de qualidade que norteiam a tomada de decisão do empreendedor, fornecendo insights valiosos.

O planejamento tributário é uma dessas funções, cuja intenção é reduzir ao máximo a carga de impostos de uma empresa dentro dos limites da legislação.

Mas há outros, como estudo de viabilidade financeira, análise de custos, análise de risco, etc.

Principais atividades da contabilidade empresarial

As principais atividades da contabilidade empresarial, tanto no âmbito da assessoria quanto da consultoria contábil, são:

• • Escrituração contábil: consiste na identificação e no registro de todas as transações financeiras da empresa, como vendas, compras, despesas e receitas

• • Relatórios e demonstrativos: balanço patrimonial, demonstração de resultados de exercício e demonstrativo de fluxo de caixa

• • Obrigações acessórias: relatórios e documentos exigidos pelo governo para fins comprobatórios das transações da empresa

• • Cálculo e emissão de guias de impostos: dependendo do regime tributário, os vencimentos podem ocorrer mensal ou trimestralmente

• • Análise financeira: compreende a interpretação e análise dos dados contábeis para avaliar o desempenho financeiro da empresa, identificar tendências, pontos fortes e fracos

• • Planejamento tributário: gestão eficiente dos impostos, buscando minimizar a carga tributária da empresa dentro dos limites legais

• • Auditoria interna e externa: consiste na verificação independente das operações e dos controles internos para garantir a precisão e a confiabilidade das informações contábeis.

Quais os principais desafios da contabilidade empresarial?

A contabilidade empresarial, assim como outros tipos de negócios, tem passado por transformações importantes que são desafiadoras, mas também abrem oportunidades.

Complexidade regulatória

Um dos maiores desafios da contabilidade empresarial no Brasil talvez seja o alto nível de burocracia dos processos.

Um estudo do Banco Mundial estima que as empresas brasileiras gastam 1,5 mil horas por ano só com obrigações tributárias.

Quanto mais complexo o regime de tributação, maior o esforço das organizações.

Trata-se de um desafio para empresários e contadores, mas também de uma oportunidade.

Uma empresa contábil pode, por exemplo, investir em soluções tecnológicas que otimizem processos, simplificam rotinas e monitoram automaticamente as atualizações regulatórias.

Transformação digital

Outro desafio importante é a digitalização em larga escala, que afeta principalmente a contabilidade básica.

Com o surgimento de ferramentas avançadas capazes de automatizar o processamento contábil, gerar relatórios e emitir guias, o que se vê é uma transformação no jeito de fazer contabilidade.

Nesse contexto, os escritórios de contabilidade online, como a Contabilix, promoveram no mercado a mesma disrupção que as fintechs fizeram no setor bancário tradicional.

A digitalização, portanto, pode ser um desafio para as empresas que não estão preparadas, mas uma grande oportunidade para os escritórios modernos.

Globalização

Empresas que operam em mercados globais enfrentam desafios adicionais na consolidação e na apresentação de relatórios financeiros.

Muitas precisam atender a normas e regras internacionais que são difíceis de compreender.

Cabe mencionar que com o surgimento em escala de negócios digitais globais, ser multinacional não é exclusividade das grandes corporações.

Trata-se de um desafio para a contabilidade empresarial que atua localmente, mas de uma oportunidade para a empresa contábil que enxerga na globalização uma oportunidade de crescimento.

Como a contabilidade empresarial pode ajudar a empresa a crescer?

A contabilidade empresarial, como vimos, vai muito além do compliance fiscal e tributário.

Ao fornecer informações precisas e relevantes, pode capacitar os gestores a identificar oportunidades de expansão, otimizar processos, controlar custos e tomar decisões fundamentadas.

Pode, ainda, melhorar a eficiência operacional, aumentar a transparência e a credibilidade perante investidores e credores, além de garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais.

A contabilidade empresarial não é apenas uma atividade burocrática, mas uma ferramenta estratégica essencial para o sucesso de qualquer negócio.

Com a transformação digital, você tem na contabilidade online uma grande parceira para gerir seu negócio com muito mais praticidade e segurança.

Gostou do artigo?

Se é de um parceiro contábil assim que você precisa, venha para a Contabilix, empresa de contabilidade digital focada em micro e pequenos negócios.

Troque de contador e ganhe UM MÊS GRÁTIS. Experimente AGORA!