Abrir empresa sem contador vale a pena ou é um risco desnecessário?

Muita gente pensa que abrir empresa sem contador é uma forma de economizar.

De fato, a legislação permite que o próprio empreendedor registre o CNPJ, envie documentos e escolha o regime tributário por conta própria.

Mas isso não significa que seja o caminho mais seguro. 

Erros cometidos na abertura da empresa geram impactos sérios na operação, na tributação e até na legalidade do negócio.

Neste artigo, você vai entender com clareza as consequências de abrir uma empresa sem contador e quais as alternativas mais vantajosas existem para iniciar com segurança.

Antes de começar a detalhar tudo isso, um spoiler: você pode formalizar o seu negócio com a ajuda de um contador sem gastar nada.

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Afinal, a lei permite abrir empresa sem contador?

Abrir empresa sem contador é permitido, mas não é recomendável e, sinceramente, nada inteligente.

A legislação brasileira autoriza a abertura de CNPJ sem assistência contábil profissional, desde que o empreendedor conheça os trâmites legais e execute corretamente todas as etapas.

No entanto, manter uma empresa funcionando sem contador é outra história e, na prática, quase sempre ilegal.

A única exceção são os Microempreendedores Individuais (MEIs), que estão dispensados da escrituração contábil por lei.

Mesmo assim, precisam cumprir obrigações fiscais básicas, como o envio da DASN-SIMEI e o pagamento mensal do DAS.

Para todas as outras naturezas jurídicas, como EI, SLU e LTDA, a legislação exige a escrituração contábil regular, conforme os princípios contábeis vigentes e com a responsabilidade técnica de um contador registrado no CRC.

Ou seja, abrir o CNPJ sem contador pode até ser viável, mas operar legalmente uma empresa sem contabilidade não é permitido para a maioria dos modelos empresariais.

Por esse motivo, com exceção ao MEI, não faz sentido abrir empresa sem contador.

Afinal, sua empresa já precisará de um contador para funcionar regularmente, então por que abriria mão do conhecimento desse profissional desde a primeira etapa?

Por que você não deve abrir empresa sem contador

Mesmo nos casos em que a lei permite abrir uma empresa sem contador, essa decisão carrega riscos que muitos empreendedores não conseguem prever.

O processo exige conhecimento técnico para:

• Escolher corretamente o CNAE e o regime tributário
• Preencher e registrar o contrato social
• Protocolar a documentação na Junta Comercial
• Solicitar o CNPJ na Receita Federal
• Obter alvarás, licenças e inscrições obrigatórias.

Um erro em qualquer uma dessas etapas gera riscos como:

• Tributação indevida ou superior à necessária
• Impedimento de adesão ao Simples Nacional
• Exigências ou indeferimento no registro
• Problemas com emissão de notas fiscais
• Multas por documentos mal preenchidos ou fora do prazo.

Além disso, abrir a empresa sem assistência contábil torna mais difícil a organização inicial do negócio, como separar as finanças pessoais das empresariais, estimar corretamente o capital social e preparar-se para obrigações mensais.

É comum que os empresários que optam por esse caminho tenham que contratar um contador apenas para corrigir problemas criados no começo.

E o custo de consertar sempre é maior do que o de fazer certo desde o início.

Em que casos o contador realmente não é obrigatório?

A única situação prevista em lei para funcionamento de empresa sem contador é o MEI.

Nessa categoria, o próprio empreendedor pode:

• Abrir o CNPJ pela internet
• Emitir notas fiscais
• Pagar mensalmente o DAS
• Declarar sua receita anual.

Apesar dessa liberdade, muitos MEIs enfrentam problemas quando precisam crescer, contratar funcionários, acessar crédito ou migrar para outro regime tributário.

Nesses momentos, a ausência de orientação contábil pode gerar erros com impacto direto na regularidade do negócio.

Além disso, se o seu faturamento ultrapassar os R$ 81 mil anuais, será necessário migrar para a categoria de microempresa (ME) e, nesse caso, a contabilidade passa a ser obrigatória por lei.

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