Os procedimentos para transferência de contabilidade são necessários para trocar de contador e ter acesso a serviços melhores.
Felizmente, a migração é muito rápida e exige apenas a documentação da empresa, além do encerramento do contrato atual.
Se você está insatisfeito com os serviços do seu contador, saiba que pode solicitar a mudança a qualquer momento e que não faltam opções de empresas ágeis, modernas e com preços competitivos — principalmente na contabilidade online.
Ficou interessado em conhecer os procedimentos para transferência de contabilidade?
Então, siga a leitura e acompanhe nosso passo a passo.
Procedimentos para transferência de contabilidade: o que são?
Os procedimentos para transferência de contabilidade são necessários para trocar seu contador atual por um novo, quando você decide encerrar o contrato.
Essa mudança pode ser feita a qualquer momento, caso você não esteja satisfeito com os serviços do profissional e encontre um prestador mais qualificado.
Geralmente, é uma transição tranquila e envolve apenas a transferência de alguns documentos da empresa, como CNPJ, contrato social e certificado digital.
Além disso, o novo escritório de contabilidade costuma se encarregar de contatar o antigo para solicitar dados, documentos e eventuais pendências, facilitando o processo para a empresa.
Logo, sua função é apenas encerrar o contrato com a empresa atual e iniciar uma nova parceria com a empresa de sua escolha.
Mas, para isso, será necessário prestar atenção em alguns pontos do contrato, comunicar seu contador com antecedência e escolher bem o novo profissional que irá cuidar do seu negócio.
Quando recorrer à transferência de contabilidade
Existem vários motivos para encerrar um contrato com o contador atual e seguir os procedimentos de transferência de contabilidade.
Se o seu escritório descumpre prazos, não oferece um bom atendimento e não informa você sobre a situação da empresa e resultados dos demonstrativos, já há motivos suficientes para trocar de profissional.
Além disso, não é raro ver altos valores de honorários contábeis e serviços de pouco valor agregado no mercado tradicional.
Hoje, você tem opções com preços mais competitivos e pacotes de serviços sob medida, especialmente na contabilidade online.
Além disso, o mínimo que sua empresa precisa é de um contador que forneça informações estratégicas para apoiar a tomada de decisão.
Procedimentos para transferência de contabilidade passo a passo
Se você decidiu pela troca, precisa conhecer os procedimentos de transferência de contabilidade em detalhes.
Siga nosso passo a passo para não ter problemas.
1. Revise o contrato com seu contador atual
O primeiro procedimento para transferência de contabilidade é a revisão do seu contrato atual.
O mais importante é verificar se existe alguma cláusula determinando obrigação de aviso prévio para cancelamento ou algum tipo de multa rescisória.
Se for o caso, você terá que cumprir o prazo especificado e negociar a questão da multa com a empresa.
2. Reúna a documentação necessária
Para transferir sua empresa para um novo escritório de contabilidade, você precisa ter alguns documentos essenciais em mãos.
São eles:
- Número do CNPJ da empresa
- Número da Inscrição Municipal
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário
- Certificado Digital A1.
Lembrando que, ao cancelar o contrato com seu contador atual, você deverá receber toda a documentação da empresa de volta.
3. Escolha seu novo contador
O ideal é escolher seu novo contador antes de encerrar o contrato atual, para não correr o risco de ficar sem assessoria contábil.
Veja alguns critérios importantes para contratar uma empresa contábil:
- Verificar se a empresa possui registro no Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e no conselho de contabilidade do seu estado
- Comparar preços e serviços oferecidos
- Preferir empresas que atuam com contabilidade online para agilizar os serviços
- Buscar recomendações e avaliações de clientes que utilizam o serviço
- Certificar-se de que a empresa oferece um bom atendimento.
Lembre-se de checar também como é o procedimento de transferência de contabilidade para a nova empresa.
4. Comunique o cancelamento ao contador atual
Com a nova empresa escolhida, você já pode comunicar seu contador atual por escrito sobre o cancelamento do contrato.
Veja um modelo para utilizar no corpo do e-mail:
“Bom dia, XXXX.
Comunico que a partir do mês <mês atual>, irei transferir a contabilidade da empresa <nome da sua empresa> para outro escritório.
Autorizo e peço, por gentileza, que toda a documentação seja repassada para a empresa Contabilix Contabilidade Online Ltda. assim que possível.
Também preciso que me informe sobre a data para retirada das documentações e livros contábeis em seu escritório.
Qualquer dúvida estou à disposição.
Att.
<Seu nome>”
5. Conclua a migração com a empresa atual
Os procedimentos para transferência de contabilidade podem variar de empresa para empresa, mas geralmente você só precisa fornecer seus documentos para fazer a migração no mesmo dia.
Na Contabilix, por exemplo, você informa seu CNPJ e nós buscamos seus dados na Receita Federal.
Depois, você só precisa enviar o contrato social, confirmar o CPF dos sócios e escolher o mês de início no escritório de contabilidade online.
Se houver alguma pendência, a empresa atual deverá se responsabilizar pela regularização do negócio.
Dica: se possível, cancele o serviço atual no fim do mês para iniciar o novo período com a contabilidade contratada.
Transfira sua contabilidade para a Contabilix
Se você não quer perder tempo com procedimentos para transferência de contabilidade, a Contabilix pode fazer sua migração em apenas 3 minutos.
Você só precisa enviar os documentos da empresa e escolher o mês de início, e nós buscamos qualquer informação necessária com seu contador atual.
Além disso, você não será cobrado pela transferência e ainda terá a primeira mensalidade grátis.
Sua empresa será ativada em até 48 horas e você terá acesso a uma plataforma de contabilidade online completa com o melhor custo-benefício, além de um atendimento personalizado via telefone e chat.
Entendeu como funcionam os procedimentos para transferência de contabilidade?Então, esse é o momento de trocar de contador e aproveitar os benefícios da contabilidade digital o quanto antes.
