Muitos brasileiros gostariam de empreender, mas não conseguem dar o primeiro passo para abrir uma empresa.
Em boa parte dos casos, o problema é simplesmente não saber qual é esse primeiro passo, ou seja, por onde começar.
Abrir uma empresa envolve diversas etapas, e alguns empreendedores acreditam que a primeira é abrir o CNPJ.
Antes disso, porém, é recomendável ter bastante rigor com o planejamento do negócio.
Definir com clareza o que será feito, como será feito e para quem será feito evita erros que podem custar caro no futuro.
Mas vamos detalhar essa e outras questões ao longo deste conteúdo.
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O primeiro passo para abrir uma empresa: definir a atividade
Antes de qualquer registro, é essencial entender qual será a atividade principal do negócio.
Essa definição impacta diretamente toda a estrutura da empresa.
Ela determina:
- Os impostos que serão pagos
- As obrigações fiscais
- A possibilidade de enquadramento no Simples Nacional
- As licenças necessárias.
Essa escolha é feita por meio da CNAE, que classifica oficialmente as atividades econômicas no Brasil.
Um erro aqui pode gerar pagamento indevido de impostos ou até impedir a empresa de operar corretamente.
Para saber mais sobre o CNAE e consultar a tabela completa com a lista de atividades, leia o post Tabela CNAE: o que é e como consultar.
Próximos passos para abrir uma empresa
Definida a atividade, vamos aos passos seguintes do processo de abertura de uma empresa.
1. Entender o modelo de negócio
Mais do que escolher uma atividade, o empreendedor precisa estruturar o modelo de negócio.
Isso inclui entender como a empresa vai gerar receita e quais serão seus custos.
Algumas perguntas ajudam nesse processo:
- Quem é o cliente ideal?
- Como será feita a venda?
- Qual será o diferencial competitivo?
- Quais são os principais custos?
Responder essas questões antes de abrir a empresa evita mudanças estruturais logo no início da operação.
2. Estruturar o negócio: físico ou digital?
O próximo passo é estruturar como o negócio vai funcionar na prática.
Essa etapa é essencial para transformar a ideia em operação real.
Se o negócio for físico, isso envolve:
- Definição do ponto comercial
- Estrutura do escritório ou loja
- Equipamentos e mobiliário
- Logística de atendimento ou produção
Já no caso de negócios digitais, a estrutura muda completamente.
Nesse cenário, é importante considerar:
- Criação de site ou loja virtual
- Presença em redes sociais
- Definição de canais de venda (marketplaces ou e-commerce próprio, por exemplo)
- Ferramentas de atendimento e pagamento.
Claro que essa etapa demanda bastante tempo, então, você pode começar a planejá-la de forma concomitante com os passos seguintes, que envolvem a burocracia da formalização do negócio.
3. Escolher o tipo de empresa
O próximo passo é escolher o tipo jurídico da empresa.
Essa decisão influencia diretamente na responsabilidade do empresário e na forma de tributação.
Para quem empreende sozinho, as opções são:
- MEI (Microempreendedor Individual)
- EI (Empresário Individual)
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)
Se a intenção é abrir uma empresa com uma ou mais pessoas, a Sociedade Limitada (LTDA) é o tipo jurídico mais comum.
4. Definir o regime tributário
O regime tributário define como os impostos serão calculados e pagos.
As alternativas são:
Para micro e pequenas empresas, o Simples Nacional costuma ser o mais vantajoso, já que não possui as limitações do MEI, que tem um limite baixo de faturamento, proíbe empreender com sócios e permite apenas um funcionário.
Dependendo da atividade e do faturamento, outros regimes podem ser mais adequados.
Vale a pena discutir todas as possibilidades com o seu contador, pois uma escolha errada aqui pode aumentar significativamente a carga tributária.
5. Formalização: quando abrir o CNPJ
Com todas as definições feitas, chega o momento de formalizar a empresa.
O processo envolve:
- Registro na Junta Comercial
- Emissão do CNPJ
- Inscrição municipal ou estadual
- Obtenção de alvará.
Essa etapa é mais simples quando todo o planejamento anterior foi bem feito.
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