Se você não sabe como abrir uma filial de uma empresa para captar novos clientes e novos mercados, chegou ao lugar certo.

Embora pareça complicado, com planejamento correto é possível abrir uma filial de forma eficiente e em conformidade com a legislação.

Neste artigo, vamos detalhar o passo a passo, além de abordar a questão contábil e apresentar um serviço gratuito de abertura de CNPJ que você pode aproveitar.

Leia até o final e descubra.

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Como abrir uma filial de uma empresa?

Muitos empresários têm dúvidas sobre como abrir uma filial de uma empresa na hora de expandir os negócios. 

Afinal, não se trata de apenas formalizar uma nova unidade.

Há diversos aspectos que precisam ser considerados, como a gestão contábil e fiscal de matriz e filial.

Não é nada complicado, principalmente se você tiver o apoio de uma contabilidade online, fácil e segura.

Vamos ao passo a passo:

1. Faça um estudo de viabilidade

Antes de iniciar o processo de abertura de uma filial, é fundamental realizar um estudo de viabilidade do negócio que deve incluir:

• Análise de mercado
• Concorrência
• Custos envolvidos
• Incremento de receita
• Guidance de resultados, etc.

2. Escolha a localização

A escolha do local é fundamental para o sucesso da filial, portanto, considere fatores como:

• Acessibilidade para os clientes e fornecedores
• Visibilidade e fluxo de pessoas
• Infraestrutura e segurança da região
• Custos de aluguel e taxas locais, etc.

3. Registre o CNPJ da filial

Quanto aos aspectos burocráticos de como abrir uma filial de uma empresa, o passo a passo não difere da matriz.

Os principais pontos são:

• Pesquisa Prévia de Viabilidade para verificar a possibilidade de funcionamento da empresa no endereço, bem como a disponibilidade do nome empresarial
• Inserção das informações no Coletor Nacional de Dados e gerar o Documento Básico de Entrada (DBE)
• Apresentação da documentação no Órgão de Registro ou na Receita Federal para conferência
• Obtenção dos licenciamentos necessários ao funcionamento da filial.

Dependendo da região onde sua empresa estiver, todo o processo pode ser feito pela internet, de maneira simplificada.

Como fazer a contabilidade da filial?

A contabilidade da filial deve ser integrada à da matriz, mas com registros separados para facilitar o controle financeiro e a apuração de resultados.

Alguns pontos importantes são:

1. Utilize um plano de contas específico para a filial
2. Registre todas as operações de forma detalhada, especificando se pertencem à matriz ou à filial
3. Faça a apuração de resultados individualmente para cada unidade, permitindo a análise de desempenho separado
4. Elabore relatórios consolidados e separados, para facilitar a gestão e a tomada de decisões.

No caso de empresas optantes pelo Simples Nacional, vale ressaltar que o faturamento de matriz e filiais é somado e deve obedecer ao teto estabelecido pela legislação. 

Afinal, uma filial é a extensão de uma empresa já existente. 

Abra o CNPJ da sua filial grátis

Abrir uma filial de uma empresa, como você pode ver, é uma ótima maneira de expandir as operações, mas requer planejamento e atenção aos detalhes.

A boa notícia é que você pode contar com o serviço de abertura grátis de CNPJ da Contabilix, empresa de contabilidade online, fácil e segura.

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