Simples Nacional precisa de contador? Entenda as obrigações da empresa

Será que uma empresa do Simples Nacional precisa de contador?

Se você abriu um negócio e pretende escolher o regime simplificado de tributação, essa é uma dúvida que faz todo sentido.

Afinal, o que diz a legislação sobre o assunto? Qual o papel do contador no universo das empresas, tanto no aspecto fiscal-tributário quanto de gestão?

Neste artigo, você vai entender se a contratação de um profissional contábil é realmente obrigatória e como uma contabilidade eficiente pode impactar positivamente o seu negócio.

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Simples Nacional precisa de contador?

Sim, empresas optantes pelo Simples Nacional precisam de contador, mesmo se tratando de um regime simplificado de tributação dedicado aos micro e pequenos negócios.

A legislação deixa claro, reiteradas vezes, que um profissional habilitado deve conduzir a contabilidade.

O Novo Código Civil (Lei 10.406/2002, art. 1.179), por exemplo, determina que:

“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico”.

Significa que qualquer empresa mercantil, incluindo as MEs e EPPs optantes pelo Simples Nacional, deve manter sua contabilidade regularizada.

A Lei Complementar 123/2006, no artigo 27, também trata do tema.

O Estatuto das MEs e EPPs permite a adoção de uma contabilidade simplificada para empresas optantes pelo Simples Nacional.

No entanto, mesmo com um modelo menos burocrático, ainda existe a necessidade de seguir as diretrizes do Comitê Gestor do Simples Nacional.

A presença de um contador em microempresas e empresas de pequeno porte, portanto, não é apenas uma formalidade, mas uma exigência legal.

Portanto, sim, uma empresa do Simples Nacional precisa de contador.

MEI precisa de contador?

O Microempreendedor Individual (MEI) é a única exceção à regra.

Embora faça parte do Simples Nacional, trata-se de um regime ainda mais simplificado e específico para profissionais autônomos que atuavam, até então, na informalidade.

Caso o MEI trabalhe sozinho, não há necessidade de contratar um profissional contábil somente para emitir guias mensais (DAS-MEI) e enviar a declaração anual de faturamento.

No entanto, caso contrate um funcionário, a situação muda: nessa hipótese, o MEI precisa de contador para auxiliar com as obrigações trabalhistas, como:

• Registro do colaborador
• Cálculo e emissão da folha de pagamento
• Cumprimento de obrigações previdenciárias e fiscais
• Apuração dos impostos referentes à folha de pagamento.

Quais são as obrigações do Simples Nacional?

Empresas optantes pelo Simples Nacional têm uma série de obrigações contábeis e fiscais que devem ser cumpridas para garantir a conformidade com a legislação.

O contador desempenha um papel fundamental nesse processo, ao auxiliar no correto cumprimento das exigências e manter o compliance fiscal.

A seguir, confira quais são as obrigações principais:

Obrigações fiscais e tributárias

• Emissão de notas fiscais: empresas precisam emitir notas fiscais para cada venda ou prestação de serviço, registrando corretamente todas as transações
• Apuração do DAS: é o tributo unificado que inclui impostos federais, estaduais e municipais. O pagamento deve ser realizado mensalmente
• Declaração Anual do Simples Nacional: PGDAS-D mensalmente e DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) anualmente.

Obrigações contábeis

• Escrituração contábil: empresas do Simples Nacional devem manter um controle contábil atualizado, registrando receitas, despesas e patrimônio
• Balanço patrimonial e DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): esses demonstrativos são fundamentais para o planejamento financeiro e a avaliação da saúde econômica do negócio
• Obrigações trabalhistas e previdenciárias: se houver funcionários, a empresa deve registrar os colaboradores, calcular a folha de pagamento, recolher encargos sociais e cumprir as exigências do eSocial.

Como escolher um bom contador para o Simples Nacional?

Encontrar um contador adequado para empresas do Simples Nacional faz toda a diferença na organização financeira e no cumprimento das obrigações.

Apesar de o Simples Nacional não exigir menos do profissional em relação a outros regimes, como o Lucro Real, você deve ser criterioso na escolha.

Alguns aspectos a serem avaliados são:

1. Experiência com empresas do Simples Nacional: um contador especializado nesse regime entenderá melhor suas obrigações
2. Serviço digital e automatizado: a contabilidade online oferece praticidade, acesso remoto e preços mais competitivos
3. Atendimento e suporte: um bom contador deve estar disponível para esclarecer dúvidas e oferecer suporte contábil
4. Sistema integrado: plataformas digitais facilitam a emissão de notas fiscais e a organização financeira
5. Custo-benefício: avalie os serviços oferecidos e compare os preços para encontrar uma opção acessível e eficiente.

Com a escolha certa, o empreendedor pode focar no crescimento do negócio, sabendo que sua contabilidade está sendo bem administrada.

Quanto custa um contador para Simples Nacional?

Os preços dos serviços contábeis variam conforme o tipo de suporte oferecido.

A contabilidade tradicional tende a ser mais cara, pois exige encontros presenciais e um atendimento mais personalizado.

Já a contabilidade online tem custos reduzidos e é ideal para microempresas e pequenas empresas que precisam de um serviço prático e acessível.

Na Contabilix, por exemplo, você encontra planos a partir de R$ 136 por mês.

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Como dissemos, a Contabilix é uma opção confiável para quem busca contabilidade online eficiente.

Com planos acessíveis e suporte especializado, você pode manter sua empresa em dia com todas as obrigações fiscais e contábeis sem burocracia.

Entre os benefícios da contabilidade digital, estão:

• Plataforma intuitiva para gestão contábil
• Emissão de guias do Simples Nacional
• Declarações fiscais automatizadas
• Suporte contábil especializado.

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