O break even point é uma referência importante para a apuração dos resultados de um negócio em determinado período.
Saber interpretá-lo dentro do contexto contábil-financeiro é essencial para uma gestão eficiente e de qualidade.
Quer saber como calcular? Então, continue a leitura e descubra se sua empresa está equilibrada ou precisa de ajustes.
O que é break even?
O break even point (ou ponto de equilíbrio) é um indicador que sinaliza o empate entre as receitas e as despesas de um negócio.
Quando uma empresa alcança o break even point, na prática, significa que ela chegou no zero a zero, ou seja, não registrou lucro nem prejuízo.
Importante ressaltar que esse é um importante parâmetro de gestão financeira, mas não deve ser a meta de nenhuma organização.
Ao contrário de outros indicadores, como a margem de lucro ou o ticket médio, o melhor ponto de equilíbrio é sempre o menor possível.
Afinal, quanto mais baixo for o break even point, mais rapidamente a empresa conseguirá ultrapassá-lo, apresentando, a partir de então, resultados positivos.
Em outras palavras, o break even point é um marco na linha evolutiva do faturamento dentro de determinado período.
Acima dele, o negócio gerou lucro.
Abaixo, fechou no prejuízo.
Por que conhecer seu break even point
Você precisa conhecer o break even point para gerir seu negócio e tomar boas decisões. Trata-se de um indicador valioso, que deve ser monitorado de perto.
Podemos comparar os indicadores de uma empresa ao painel de instrumentos de um carro.
Sem as informações sobre o funcionamento do veículo, dificilmente o motorista saberá as condições de funcionamento do automóvel.
Os indicadores financeiros, dentre eles, o break even point, têm papel semelhante.
Quando implementados do jeito certo, conseguem captar qualquer anormalidade, dando ao gestor condições de agir para recolocar a empresa no rumo certo.
No caso específico do ponto de equilíbrio, o empreendedor sabe que quanto menor, melhor.
Sendo assim, caso perceba que o ponto de equilíbrio está alto ou em tendência de alta, o problema pode ser atacado de duas maneiras:
- Cortando gastos (custos e despesas)
- Reajustando os preços (e, consequentemente, a margem de contribuição).
Nesse contexto, é importante ressaltar que não existe um break even ideal.
Algumas empresas giram pouco, mas têm margens altas.
Outras giram muito, mas com margens baixas.
Logo, o ponto de equilíbrio de um prestador de serviços é bem diferente do de um grande atacadão.
Portanto, é importante que o gestor compare a média histórica do ponto de equilíbrio de sua própria empresa e, se possível, considere dados do mercado.
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Como calcular o break even financeiro
Para calcular o break even financeiro, você precisará das seguintes informações:
- Custos fixos
- Despesas fixas
- Margem de contribuição em percentual.
Aqui vale ressaltar que, embora tratados como sinônimos, custos e despesas têm significados diferentes.
Os custos compreendem os gastos fixos e variáveis relacionados à atividade principal da empresa, como mercadorias, aluguel da fábrica, etc.
As despesas, por outro lado, têm relação indireta com a atividade-fim, como conta de telefone, setor administrativo, etc.
A margem de contribuição, que pode ser medida em percentual, é o quanto sobra do faturamento após deduzidos os custos variáveis e despesas variáveis.
Ou seja, é o valor que contribui com o pagamento dos gastos fixos e com a formação do lucro líquido.
Exemplo de cálculo de break even point
Vimos que, para calcular o break even point, você precisa de três informações: custo fixo, despesa fixa e margem de contribuição em percentual.
Vamos, então, usar um exemplo hipotético para facilitar a compreensão.
Qual o break even point de uma empresa que tem gastos fixos de R$ 10.000, despesas fixas de R$ 5.000 e margem de contribuição de 40%?
Para descobrir o resultado, basta aplicar os valores à seguinte fórmula:
- Break even point = (custos fixos + despesas fixas) / margem de contribuição em percentual.
Então, faça as contas:
- Break even point = (R$ 10.000 + R$ 5.000) / 40%
- Break even point = R$ 15.000 / 40%
- Break even point = R$ 37.500.
Nesse exemplo, a empresa precisaria vender, no mínimo, R$ 37.500 para ficar no zero a zero, ou seja, não registrar lucro nem prejuízo.
Se você quiser descobrir qual o break even point em percentual, há uma outra fórmula para fazer o cálculo:
- Break even point percentual = (gasto fixo / (receita – gastos variáveis))*100.
Para fazer a conta corretamente, você precisará também de novos dados, como a receita estimada ou apurada e os gastos variáveis (custos e despesas).
O papel da contabilidade no break even
O cálculo do break even point, como você viu, é simples e pode ser feito manualmente ou com a ajuda de uma planilha.
Apesar da simplicidade, o empreendedor precisa ficar atento às informações usadas para calcular o indicador (margem de contribuição, gastos, despesas e receita).
Um pequeno erro e o resultado será distorcido da realidade, induzindo o gestor a tomar decisões ruins.
Portanto, é importante contar com a assessoria de uma contabilidade para calcular o ponto de equilíbrio do jeito certo.
Além do mais, o indicador possui algumas peculiaridades, como:
- Ponto de equilíbrio contábil: que considera custos fixos, despesas fixas e margem de contribuição
- Ponto de equilíbrio financeiro: que leva em conta também a depreciação dos ativos e as despesas não desembolsáveis
- Ponto de equilíbrio econômico: que considera o custo de oportunidade.
A boa notícia é que, com ferramentas tecnológicas avançadas, é possível combinar o break even point com outros indicadores-chave de desempenho.
Assim, o gestor tem uma visão integrada da performance do negócio e muito mais embasamento para tomar suas decisões.
Uma das maneiras de fazer isso é por meio do Business Intelligence, um serviço cada vez mais adotado pelas empresas modernas.
4 dicas para atingir e superar o ponto de equilíbrio
Para ser sustentável financeiramente, toda empresa precisa superar o break even point com alguma margem de segurança.
Afinal, o objetivo de um negócio é gerar lucro e riqueza, não ficar no empate.
A seguir, confira algumas dicas de como fazer isso:
1. Sempre que puder, reduza custos e despesas
Nem sempre é uma tarefa fácil, mas se você não se atentar aos pequenos gastos, muito dinheiro pode ir para o ralo sem que você perceba.
Tão importante quanto captar novos clientes e vender mais é cortar gastos, por mais insignificantes que pareçam ser.
2. Foque em produtos e serviços lucrativos
Ao vender produtos e serviços com lucros maiores, você aumenta a margem de contribuição, o que impacta diretamente no break even point.
3. Estime receitas
Se a projeção de receitas estiver muito próxima ou abaixo do seu break even point, significa que você terá dificuldades de apresentar resultados positivos no final do exercício.
Nesse caso, será preciso agir, seja alterando a precificação ou reduzindo os custos e despesas.
4. Mantenha a organização contábil e financeira
A organização contábil e financeira é a base para o crescimento de todo negócio.
Afinal, não é possível calcular o ponto de equilíbrio sem a definição da margem de contribuição ou dos gastos fixos.
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