Técnicas contábeis: entenda o que isso significa e quais são as principais

Compreender as técnicas contábeis e como elas se aplicam ao universo das empresas também faz parte do conjunto de atribuições do empreendedor. 

Mesmo que você não se aprofunde no assunto (isso é função do contador e sua equipe), entender como os métodos de registro e análise funcionam ajuda muito no seu dia a dia enquanto gestor.

Afinal, são esses procedimentos que garantem a organização dos dados, a geração de relatórios gerenciais e o cumprimento das obrigações fiscais principais e acessórias.

A correta aplicação das técnicas contábeis, portanto, é essencial para qualquer negócio, independentemente do porte ou setor. 

Se implementadas do jeito certo, auxiliam na conformidade fiscal, na avaliação da saúde financeira do negócio e na elaboração de estratégias de investimento e crescimento.

Continue lendo para conhecer as mais importantes.

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O que são técnicas contábeis?

Técnicas contábeis são o conjunto de procedimentos usados pela contabilidade para registrar e analisar as transações financeiras e econômicas de uma entidade ou organização. 

Servem tanto para atender aos pré-requisitos legais e regulatórios (obrigações fiscais e tributárias, por exemplo) quanto aos interesses da gestão (relatórios gerenciais, KPIs etc.).

A contabilidade segue normas específicas no Brasil, estabelecidas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC). 

São regras amparadas na legislação fiscal-tributária que garante a padronização e conformidade das técnicas contábeis.

O método de débito e crédito é o pilar de todas as técnicas, responsável por garantir que cada transação seja devidamente registrada nas respectivas contas — para cada débito, um crédito correspondente.

Cada técnica contábil possui um objetivo específico, desde o registro das operações à avaliação de desempenho e auditoria.

Quais são as principais técnicas contábeis?

Há diversas técnicas contábeis, algumas mais simples, outras mais complexas, que podem ser adotadas em diferentes circunstâncias.

Dependendo do porte e regime tributário da empresa, determinadas técnicas são obrigatórias. 

Em outras situações, são opcionais.

Empresas optantes pelo Lucro Real, por exemplo, precisam estruturar sua contabilidade nos mínimos detalhes, ao passo que uma empresa do Simples Nacional tem obrigações bem mais simplificadas.

A seguir, confira as principais técnicas contábeis e como são usadas no âmbito das empresas:

1. Escrituração contábil

A escrituração contábil é o processo de registro sistemático de todas as operações de uma empresa classificadas como fatos contábeis.

O procedimento garante que todas as movimentações sejam documentadas em detalhes, permitindo um acompanhamento preciso e fidedigno à realidade.

Dentre os principais registros utilizados na escrituração contábil, destacam-se o Livro Diário e o Livro Razão.

O primeiro documenta cronologicamente todas as transações financeiras, enquanto o segundo organiza essas transações por conta contábil, facilitando a análise e o controle.

Uma boa escrituração contábil permite que relatórios financeiros sejam gerados com precisão, auxiliando no cumprimento de obrigações fiscais e no processo de tomada de decisão.

2. Análise de demonstrações contábeis

A análise das demonstrações contábeis permite interpretar a situação econômica e financeira de uma empresa em determinado período.

Os relatórios mais utilizados são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

O Balanço Patrimonial apresenta os ativos, passivos e o patrimônio líquido da empresa de maneira resumida. 

A DRE, por sua vez, demonstra a formação do resultado líquido por meio dos desdobramentos de receitas e despesas.

O uso de indicadores financeiros como liquidez, rentabilidade e endividamento, complementa a análise e possibilita uma avaliação mais detalhada do desempenho empresarial.

3. Conciliação bancária

A conciliação bancária é uma técnica necessária para garantir que os registros contábeis da empresa estejam alinhados com os extratos bancários.

O objetivo desse procedimento é identificar diferenças entre os valores registrados e os informados pelo banco, evitando inconsistências.

Ao realizar a conciliação bancária regularmente, é possível detectar erros contábeis, pagamentos não contabilizados e fraudes, permitindo a correção rápida de inconsistências.

4. Cálculo e controle de tributos

O controle tributário é fundamental para qualquer tipo de empresa, independentemente do porte ou segmento de atuação.

Logo, cumprir corretamente as obrigações fiscais evita penalidades e garante a regularidade do negócio perante os órgãos reguladores.

A aplicação eficiente das técnicas contábeis na gestão tributária possibilita não apenas reduzir custos, como também aumentar a competitividade no mercado.

Manter um controle rigoroso sobre os tributos também melhora a previsibilidade financeira, permitindo que a empresa planeje melhor seus investimentos e fluxo de caixa.

5. Contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial transforma dados contábeis em informações estratégicas, sendo fundamental para empresas que utilizam esses dados como base para a tomada de decisões.

Relatórios de fluxo de caixa, projeções de receita e análises de custos oferecem uma visão detalhada da situação financeira, permitindo ajustes estratégicos para otimizar recursos e maximizar os resultados.

A correta interpretação desses relatórios possibilita identificar oportunidades de crescimento, prever cenários financeiros e evitar surpresas no orçamento.

Empresas que utilizam a contabilidade gerencial de forma eficiente conseguem tomar decisões mais assertivas e reduzir riscos.

6. Auditoria contábil

A auditoria contábil, por sua vez, visa garantir a precisão das informações contábeis e a conformidade com as normas vigentes. 

Trata-se de um procedimento que permite avaliar se os registros contábeis refletem corretamente a realidade da empresa, identificando erros, fraudes ou inconsistências.

A auditoria interna é realizada dentro da própria organização e tem como objetivo aperfeiçoar os processos e melhorar os mecanismos de controle. 

A auditoria externa, conduzida por profissionais independentes, tem como propósito proporcionar mais transparência e confiabilidade aos investidores, credores e órgãos reguladores.

Como garantir a boa prática das técnicas contábeis na sua empresa?

Garantir boas práticas contábeis exige organização e o uso de ferramentas adequadas e a assessoria de profissionais qualificados.

A contabilidade online é uma ótima solução prática nesse sentido, cujo propósito é ajudar empreendedores e manter os registros em dia, reduzir burocracias e garantir o cumprimento das obrigações fiscais.

Mas contabilidade, assim como qualquer outra solução de mercado, não é tudo igual.

Ao escolher um escritório de contabilidade online, você deve avaliar a confiabilidade da plataforma, a experiência do suporte contábil e os serviços oferecidos.

Nesse contexto, a Contabilix se destaca por ser uma empresa de contabilidade confiável, fácil e segura, oferecendo a seus clientes uma gestão contábil simplificada e eficiente.

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