Contabilidade para escritório de advocacia: 5 facilidades do serviço online
16 de janeiro de Tempo estimado de leitura : 6 minutos
Categoria: Contabilidade Online.
A contabilidade para escritório de advocacia deve ser pensada para facilitar a rotina dos advogados — e valorizar seu tempo.
Afinal, sabemos que a realidade da empresa jurídica é corrida, com inúmeros processos, audiências e reuniões que mal cabem no expediente.
Para completar, a legislação está em constante mudança e não sobra tempo para pensar em tarefas burocráticas como cálculo de impostos ou escrituração de livros.
Por isso, vamos mostrar como agilizar sua contabilidade para escritório de advocacia com os serviços online.
Siga a leitura e pare de perder tempo com papelada.
Por que a contabilidade para escritório de advocacia é fundamental?
A contabilidade para escritório de advocacia é o serviço que garante a ordem dos registros e operações da empresa, sua saúde financeira e regularidade junto ao governo.
Se você está pensando em abrir um negócio nessa área, atuar como advogado autônomo ou já possui um escritório, saiba que os serviços contábeis são essenciais em todas as etapas do empreendedorismo.
Na área jurídica, especialmente, o dia a dia atribulado e a gestão simultânea de inúmeros processos exigem soluções práticas e ágeis para cuidar da parte administrativa e burocrática da empresa.
Nesse sentido, as obrigações e processos de um escritório de advocacia são semelhantes aos de qualquer empresa de prestação de serviços, mas têm algumas particularidades.
Na área tributária, por exemplo, há vários enquadramentos possíveis para a empresa jurídica, dependendo do porte, faturamento, número de funcionários, entre outros critérios.
Em relação às finanças, o contador que atende clientes jurídicos deve estar preparado para compreender a realidade desse mercado.
O profissional deve se atentar, por exemplo, ao prazo de recebimento dos processos (que costumam ser longos), controle dos honorários de advogados associados, contabilidade de custos da empresa e diretrizes específicas da OAB (Ordem dos Advogados do Brasil).
Ao contar com um serviço contábil de confiança, você consegue empreender no mercado jurídico com mais segurança, de olho na saúde financeira e conformidade com a lei.
Contabilidade e mercado jurídico: lado a lado na evolução tecnológica
Atualmente, o mercado jurídico está passando por uma intensa transformação digital — e a contabilidade não fica atrás.
De acordo com o Censo Jurídico 2018, publicado pela ProJuris, duas das prioridades dos advogados para 2019 foram expandir seu mercado e abrir um negócio próprio.
Atualmente, 43,4% trabalham como autônomos ou têm sua própria empresa, enquanto os 56,6% restantes se dividem entre empregos em escritórios e departamentos jurídicos de empresas.
Em relação ao uso da tecnologia, 71% dos profissionais já utilizam sistemas de gestão e aplicativos para melhorar sua produtividade, enquanto 95% utilizam o WhatsApp a trabalho diariamente.
É fácil comprovar os avanços do setor na era digital ao observar o crescimento das lawtechs e legaltechs: startups focada em soluções tecnológicas para o mercado jurídico.
Desde 2017, o número de startups dessa categoria cresceu impressionantes 300% e já soma mais de 150 empresas, de acordo com dados da Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L).
As soluções se dividem entre plataformas de automação de documentos, sistema de análise de dados e jurimetria, compliance, inteligência artificial para tribunais, extração e monitoramento de dados públicos e processos, etc.
Ao mesmo tempo, a contabilidade evolui no mesmo ritmo e já oferece serviços 100% digitais, que poupam tempo e recursos dos escritórios de advocacia.
Ou seja: ambos os serviços estão deixando a época da papelada e burocracia para trás — e podem caminhar juntos nessa evolução.
5 facilidades da contabilidade online para o escritório de advocacia
Já que a inovação tecnológica chegou à contabilidade, você pode aproveitar as facilidades de resolver todas as obrigações da empresa pela internet.
Confira algumas funções da contabilidade online para o seu escritório de advocacia.
1. Abertura do seu escritório sem complicação
Já pensou em abrir seu escritório de advocacia gratuitamente em um processo 100% digital?
Isso é possível graças à contabilidade online, que permite abrir uma empresa em até 15 dias e agilizar todo o processo burocrático.
Você só vai precisar informar os dados para receber o contrato social pronto, sem prazos longos e taxas além das cobradas pelo próprio governo.
2. Escolha da natureza jurídica ideal
Será que é melhor abrir seu negócio jurídico como empresário individual, Eireli ou Sociedade LTDA?
Ao optar pelos serviços de contabilidade online, você receberá orientação para escolher a melhor natureza jurídica para a realidade da sua empresa.
Para isso, os contadores vão avaliar seu capital social, número de sócios e previsão de faturamento.
3. Enquadramento tributário mais vantajoso
O serviço online de abertura de empresa pode incluir uma consultoria tributária personalizada, que define qual o melhor regime para reduzir a carga de impostos do seu escritório.
Se você já tem uma empresa, também pode contratar um serviço de planejamento tributário e receber orientações online para pagar menos impostos.
Além disso, o contador distribui a remuneração dos sócios entre pró-labore e distribuição de lucros, reduzindo o Imposto de Renda de todos.
4. Gestão da contabilidade 100% online
Ao utilizar a contabilidade online, você poderá cumprir todas as obrigações legais e acompanhar as finanças do escritório na mesma plataforma digital, a qualquer hora e lugar.
As tarefas incluem emitir notas fiscais, calcular a folha de pagamento, entregar obrigações fiscais e gerar relatórios contábeis — tudo pela internet.
Assim, você resolve toda a contabilidade em questão de minutos e ganha tempo para se dedicar a funções mais importantes do seu negócio.
5. Apoio profissional do contador
Se você valoriza o apoio do contador para tomar decisões estratégicas, fique tranquilo: a contabilidade online também inclui atendimento e consultoria personalizados pela internet.
Dessa forma, os contadores continuam fornecendo informações valiosas para o seu negócio e ajudando você a manter a saúde financeira e impulsionar o negócio de forma sustentável.
E o melhor: é muito mais fácil falar com eles por chat ou e-mail (ou telefone, se preferir).
Contabilix: contabilidade online para seu escritório de advocacia
Se você precisa de uma solução ágil, online e completa de contabilidade para escritório de advocacia, a Contabilix pode ajudar.
Todas as facilidades que você viu acima fazem parte do nosso serviço, que pode gerar até 90% de economia para o seu negócio sem perder em qualidade.
Na verdade, você só tem a ganhar com a contabilidade online: muito mais rapidez, praticidade e simplicidade para resolver qualquer rotina contábil e financeira.
Quer apostar? Então experimente um mês grátis do nosso sistema e veja se é o que seu escritório precisa.
E se quiser uma ajudinha para abrir sua empresa de advocacia, conte conosco.
A Contabilix auxilia em todo o processo gratuitamente — tudo online, sem burocracia e com CNPJ em até 15 dias úteis.
Contabilidade para startups: 7 motivos para migrar para a nuvem
9 de janeiro de Tempo estimado de leitura : 8 minutos
Categoria: Contabilidade Online.
A contabilidade para startups precisa ser tão ágil, flexível e inovadora quanto esse tipo de empresa.
Afinal, o empreendedor à frente de um negócio criativo não tem tempo a perder com burocracia, e precisa de um serviço que acompanhe seu ritmo acelerado.
Além disso, uma empresa que cresce rápido, aposta em inovação e depende de investimentos deve ter atenção redobrada à sua saúde financeira.
Por isso, vamos mostrar como a contabilidade para startups pode ser feita 100% pela internet, e por que é tão importante contar com esse serviço na gestão.
Continue lendo e descubra como agilizar suas rotinas contábeis.
A contabilidade para startups é necessária?
A contabilidade para startups não apenas é necessária, como na maioria das vezes obrigatória por lei.
Isso porque todas as empresas precisam seguir um sistema de contabilidade, de acordo com a Lei das S/A (Lei nº 6.404/1976), com seus demonstrativos devidamente assinados por contadores habilitados.
A única categoria que não tem obrigação de contratar o serviço é o MEI (Microempreendedor Individual), mas ainda assim existem vantagens em contar com apoio profissional nessa área.
Assim, do ponto de vista legal, as startups precisam do serviço de contabilidade para cumprir suas obrigações tributárias, manter sua escrituração em dia e emitir notas fiscais, por exemplo.
Mas a contabilidade para startups é muito mais do que burocracia e emissão de documentos: é também uma ferramenta de gestão valiosa, que fornece todas as informações sobre o patrimônio e desempenho financeiro da organização.
Para empresas de crescimento rápido que precisam otimizar ao máximo seus recursos, é ainda mais importante ter um contador parceiro ou um sistema inteligente, que ofereça dados financeiros essenciais à tomada de decisão e ao planejamento do negócio.
Aliás, uma das principais causas de falência precoce das startups é justamente a falta de planejamento financeiro, devido ao cenário de incertezas e dificuldades de acesso ao capital.
Muitas vezes, os negócios mais inovadores começam com um caixa limitado, e têm na captação de recursos sua principal estratégia de sobrevivência e crescimento.
A seguir, vamos entender melhor o contexto financeiro das startups do país.
Como a contabilidade pode ajudar as startups
Agilidade, facilidade e baixo custo são três palavras-chave da contabilidade para startups.
Mas a necessidade de organização financeira também ajuda a entender a importância do contador para esse tipo de empresa.
De acordo com uma pesquisa realizada pelo Sebrae em parceria com o Ministério da Indústria, Comércio Exterior e Serviços, publicada em 2018 na Época Negócios, cerca de 30% das startups brasileiras fecharam as portas entre 2017 e 2018.
Os principais motivos apontados pelos empreendedores foram a dificuldade de obter capital (40%), obstáculos para entrar no mercado (16%) e divergências entre sócios (12%).
Isso mostra que dinheiro — ou a falta dele, no caso — é o principal desafio a ser superado pelos empreendedores criativos.
Um outro estudo, conduzido pela aceleradora Startup Farm em 2016, também publicado na Época Negócios, mostrava um cenário bem pior: 74% das startups fechavam após cinco anos de existência.
A maioria das startups que participaram das pesquisas afirmaram que é mais complicado conseguir investidores no Brasil, pois há uma preferência geral pelo mercado financeiro ao invés do setor produtivo.
Mas parece que essa situação está melhorando: só em 2019, as startups brasileiras captaram R$ 8,7 bilhões, representando uma alta de 40% nos aportes de fundos de investimentos, conforme publicado pela Valor Investe em novembro de 2019.
Ao todo, foram 211 rodadas de investimento para o ecossistema brasileiro, com destaque para as empresas de tecnologia e internet.
Os principais investidores, no caso, são norte-americanos, que contribuíram sozinhos com R$ 6,23 bilhões por meio de fundos do exterior.
Ou seja: há perspectivas de recursos para startups no país, e a contabilidade é essencial para controlar esse capital e garantir a organização financeira da empresa.
Além disso, existem particularidades das startups que tornam sua contabilidade única — como veremos a seguir.
Contabilidade para startups x contabilidade tradicional
É bem diferente fazer contabilidade para startups e para pequenas e médias empresas em geral.
Isso porque, geralmente, as empresas tradicionais têm um modelo de negócio de crescimento gradual, com várias etapas de planejamento e um plano de negócio mais convencional.
Já as startups são marcadas pelo crescimento acelerado, soluções disruptivas e negócios escaláveis, que podem multiplicar seu tamanho rapidamente e mudar a situação financeira e patrimonial com frequência.
Basta pensar no impacto do recebimento de aportes milionários, no preparo necessário para o lançamento de um IPO e na agilidade que o contador precisa ter para lidar com as constantes mudanças de enquadramento tributário e legal.
Além disso, as startups estão totalmente inseridas no contexto da era digital e economia criativa, e precisam de um serviço de contabilidade que acompanhe seu ritmo e utilize as mesmas tecnologias.
Some a isso a falta de tempo e recursos, pois as startups quase sempre trabalham com equipes enxutas e precisam de soluções práticas e flexíveis para gerenciar suas finanças — sem perda de tempo com burocracia.
Esses são apenas alguns exemplos de particularidades da contabilidade para startups, que precisa ser tão inovadora quanto sua categoria de clientes.
7 motivos para levar a contabilidade de startups para a nuvem
Depois de entender o que torna a contabilidade para startups única, é fácil concluir que um serviço digital é a melhor solução para esse tipo de empresa.
Felizmente, existe a contabilidade online: a prestação de serviços contábeis 100% digital e na nuvem, sob medida para empresas jovens e hiperconectadas.
Confira os principais motivos para utilizar essas plataformas.
1. Mais rapidez e praticidade
A contabilidade para startups tem que funcionar no mesmo ritmo da empresa, e a internet é o meio certo para agilizar as rotinas contábeis.
Se você imagina o contador perdendo horas com o preenchimento e envio de papéis ou planilhas, saiba que isso ficou no passado: a maioria das tarefas burocráticas já foram automatizadas ou podem ser feitas em poucos cliques.
Por isso, a contabilidade online é a maneira mais prática e rápida de manter suas obrigações com o fisco em dia, calcular impostos, emitir relatórios e fechar o balanço da empresa — tudo pela internet e sem papelada.
2. Abertura de empresa simplificada
Se você está se preparando para formalizar sua startup, a contabilidade online é o caminho mais curto para abrir o negócio o mais rápido possível.
O Brasil é conhecido pela burocracia e custos para abertura de empresa, e o processo tradicional costuma levar muito tempo e exigir vários trâmites.
Ainda bem que os contadores digitais conseguiram acelerar esse processo e ajudam você a fazer praticamente tudo do conforto da sua casa — e obter seu CNPJ facilmente.
3. Auxílio no planejamento tributário
A questão tributária é fundamental na contabilidade para startups, pois existem vários incentivos fiscais para algumas categorias (tecnologia, por exemplo) e enquadramentos que podem ser mais vantajosos para essas empresas.
Inclusive, o governo anunciou que pretende encaminhar em breve uma proposta de regime tributário diferenciado para estimular o desenvolvimento das startups, conforme noticiado pela Época Negócios em novembro de 2019.
Assim, ao contar com uma consultoria tributária online, você saberá como reduzir sua carga de impostos e aderir ao regime mais adequado para a sua startup.
4. Redução de custos
Além de resolver os assuntos financeiros e legais da sua empresa, a contabilidade online também representa uma redução de custos significativa.
Basicamente, você pode economizar até 90% dos gastos com contadores tradicionais ao optar por uma solução digital, graças ao poder da automação e integração de dados.
Isso porque as rotinas como emissão de notas fiscais, folha de pagamento e cálculo de impostos já estão inclusas no sistema, reduzindo os custos dos serviços e aumentando sua eficiência.
5. Liberdade de acesso às informações
No cotidiano de uma startup, você provavelmente não estará o tempo todo no escritório ou com tempo para avaliar seus dados contábeis no computador.
Nesse caso, a contabilidade online é perfeita, pois permite que você acesse suas informações e documentos a qualquer hora e lugar, em um sistema disponível 24 horas e adaptado a dispositivos móveis.
6. Atendimento e consultoria online
Já imaginou poder tirar dúvidas e pedir informações ao seu contador online, a qualquer momento do dia?
Com a contabilidade online, você tem a opção do atendimento personalizado via chat e e-mail, que facilita — e muito — a comunicação no dia a dia.
Além disso, os serviços de consultoria e apoio à gestão também podem ser prestados pela internet, levando informações valiosas até você no timing certo.
7. Análise de relatórios em tempo real
Para fechar, a contabilidade online é fundamental para startups que querem garantir sua saúde financeira e planejar seu crescimento, pois oferece relatórios contábeis em tempo real.
Demonstrativos como o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), balanço patrimonial, balancete e livro caixa são guias valiosos para você acompanhar o desempenho financeiro da empresa, fazer projeções e tomar decisões certeiras.
Se precisar de ajuda com a gestão, o contador estará conectado para fornecer insights exclusivos e auxiliar no planejamento, execução e controle do seu negócio.
Na Contabilix, por exemplo, você tem todas as facilidades acima e ainda conta com assessoria completa e consultoria personalizada.
Entendeu como funciona a contabilidade para startups e por que o serviço online vale a pena?
Então, aproveite para testar a plataforma da Contabilix por um mês grátis e agilizar ainda mais sua gestão.
Como inovar a contabilidade de empresas digitais: 6 vantagens do serviço online
7 de janeiro de Tempo estimado de leitura : 8 minutos
Categoria: Contabilidade Online.
A contabilidade de empresas digitais requer um serviço tão ágil quanto o dia a dia desses negócios.
Afinal, nada mais coerente do que resolver suas obrigações fiscais, emitir documentos e manter suas finanças em ordem no mesmo ambiente em que você trabalha: a internet.
Assim, fica muito mais fácil gerenciar a parte burocrática sem precisar enfrentar filas e papelada, ou mesmo perder tempo com processos longos e trâmites desnecessários.
Para ajudar você nessa mudança, vamos mostrar como inovar a contabilidade de empresas digitais aderindo aos serviços online.
Continue lendo e mude sua relação com o contador.
O que muda na contabilidade de empresas digitais?
A contabilidade de empresas digitais é bem semelhante à tradicional em termos de processos, mas sua dinâmica é totalmente diferente.
Primeiro, precisamos entender o que é uma empresa digital: uma organização que concentra a maior parte das suas atividades e processos na internet, utilizando a tecnologia como base do seu modelo de negócio (e não apenas um suporte).
Alguns exemplos de empresas digitais são lojas virtuais, projetos de conteúdo (blogs, canais e páginas em mídias sociais), infoprodutos, plataformas de serviços online, empresas de software na nuvem, empresas de aplicativos para celular, etc.
Além disso, também estão incluídos os empreendedores individuais e profissionais autônomos que trabalham pela internet, como produtores de conteúdo, influenciadores digitais e consultores online, por exemplo.
Basicamente, todo negócio que funciona predominantemente online e tem sua experiência do cliente construída no meio digital entra nessa lista.
Como qualquer outro empreendimento, a empresa digital precisa se formalizar e obter seu CNPJ para regularizar suas atividades e cumprir suas obrigações legais.
Ou seja: a ausência de um espaço físico não isenta a organização da obrigatoriedade de manter sua contabilidade em dia.
Mesmo quando não é obrigatório por lei, como no caso do MEI (Microempreendedor Individual), a contabilidade de empresas digitais é muito importante para organizar os registros, manter as obrigações em ordem e controlar as finanças do negócio.
Mas é claro que as empresas digitais têm seu próprio modo de operação, completamente diferente das empresas tradicionais.
Por isso, precisam de uma solução de contabilidade específica, que acompanhe seus processos online e reduza a burocracia.
Já vamos entender melhor como funciona esse tipo de serviço.
Por que as empresas digitais precisam da contabilidade?
Indo direto ao ponto: a contabilidade de empresas digitais é fundamental para acompanhar o desempenho da empresa e transformar números em oportunidades de crescimento.
Basta pensar que, essencialmente, o sucesso de um negócio é medido em termos financeiros e econômicos, concorda?
De nada adianta vender muito ou ter uma grande visibilidade no mercado se as receitas não cobrirem os custos e você acabar fechando no vermelho, por pura falta de controle financeiro.
Logo, a contabilidade de empresas digitais faz esse papel de coletar, organizar e analisar os dados da empresa, mantendo tudo em ordem com a legislação, controlando o caixa e fornecendo relatórios cheios de dados valiosos para tomar decisões de gestão.
Você deve imaginar o contador como um profissional responsável por calcular e emitir guias de impostos, fechar o balanço da empresa e cuidar de rotinas burocráticas como folha de pagamento e lançamentos fiscais, certo?
Na verdade, ele faz tudo isso e muito mais, pois a contabilidade evoluiu para ficar mais próxima da gestão e ajudar os empreendedores a crescer e prosperar.
Afinal, é o profissional contábil que conhece seu negócio por dentro e tem as informações mais importantes para orientar suas decisões, partindo sempre do propósito de preservar e aumentar seu patrimônio.
Com as empresas digitais, não é diferente: a contabilidade atua no suporte à gestão e garante a saúde financeira do negócio.
Assim, o contador age como um parceiro estratégico que ajuda você a ter uma visão ampla do seu negócio, fazer projeções financeiras, aproveitar oportunidades do mercado e otimizar o uso dos seus recursos no meio digital.
Por exemplo, a contabilidade consegue identificar custos que podem ser reduzidos, avisar quais produtos estão sendo mais lucrativos em uma loja virtual, sugerir um novo enquadramento tributário para aliviar os impostos e muito mais.
E o melhor: você tem a opção de contratar esses serviços 100% online, como veremos a seguir.
Contabilidade tradicional x contabilidade online
Para compreender melhor a contabilidade de empresas digitais, vale a pena lembrar as mudanças trazidas pela contabilidade online
Esqueça a imagem da papelada no escritório de contabilidade: hoje, boa parte das tarefas estão automatizadas e os serviços contábeis já são prestados 100% online.
Assim, a contabilidade online concentra todas as rotinas da empresa no meio digital e livra você das tarefas burocráticas.
Para as empresas digitais, é a opção ideal, pois os contadores dessa área já estão habituados às dinâmicas da internet e acompanham o ritmo dos negócios virtuais.
Mesmo que você tenha um escritório físico para gerenciar sua empresa, é provável que a maior parte da sua gestão seja realizada por meio de softwares, certo?
Então, sua realidade é resolver problemas em poucos cliques, enviar documentos por e-mail, receber notificações para qualquer tarefa, entre outras facilidades.
Logo, não parece uma boa ideia ter que lidar com envio e recebimento de documentos físicos, filas em cartórios e preenchimento de formulários, ou mesmo a necessidade de ir pessoalmente até um escritório para solucionar um problema, por exemplo.
Felizmente, a contabilidade online dispensa todos esses trâmites e oferece ferramentas completas para organizar sua empresa a distância, por meio de interfaces que já são bem familiares.
6 vantagens da contabilidade online para empresas digitais
A contabilidade de empresas digitais online combina muito mais com o seu negócio, e não faltam justificativas para isso.
Confira as principais vantagens de optar por esse tipo de serviço.
1. Toda a contabilidade em um único lugar
Já imaginou ter um painel completo com todas as funcionalidades que você precisa para manter as finanças da sua empresa em ordem?
Isso é a contabilidade online: uma solução que concentra todas as tarefas contábeis no mesmo lugar, 100% digital e na nuvem.
Com uma única plataforma, você consegue acompanhar as obrigações do seu negócio, enviar e baixar documentos, emitir notas fiscais, calcular impostos e muito mais.
2. Disponibilidade na medida para o seu negócio
As empresas digitais, ao contrário das offline, têm horários de funcionamento mais flexíveis e precisam se serviços que acompanhem sua agenda.
Por isso, a contabilidade online é a melhor opção, graças à disponibilidade contínua do sistema em nuvem.
Ao utilizar esses serviços, você pode acessar os dados e documentos da sua empresa a qualquer hora e lugar.
Para garantir a acessibilidade, os sistemas de contabilidade online são desenvolvidos para funcionar em qualquer dispositivo, com layout responsivo e amigável ao acesso mobile.
3. Segurança no armazenamento de dados
Uma das grandes preocupações das empresas digitais é o armazenamento seguro de suas informações, já que produzem um grande volume de dados diariamente.
Para a tranquilidade dos empreendedores da área, a contabilidade online oferece sistemas seguros e soluções de criptografia para proteger documentos confidenciais.
Assim, você pode confiar nos servidores externos e manter seus dados preservados na nuvem, sem risco de perda ou vazamentos — além de não ocupar espaço na infraestrutura de TI da empresa.
4. Relatórios em poucos cliques
Quer saber qual foi a receita bruta e líquida da sua empresa no último período? Quais são as dívidas a pagar? Quais custos pesaram mais no orçamento?
Com a contabilidade online, todas essas informações ficam disponíveis em relatórios contábeis que podem ser emitidos em poucos cliques.
O DRE, balanço patrimonial e livro caixa são exemplos de relatórios indispensáveis para checar a situação do seu patrimônio e capital disponível, e você não vai precisar recorrer a um contador toda vez que quiser acessá-los.
Aliás, essa é uma das funções mais valiosas da contabilidade: fornecer dados úteis e concretos para orientar sua tomada de decisão gerencial.
5. Menos custos e burocracia
A contabilidade online pode ser muito mais econômica do que a tradicional, considerando que a tecnologia e automação reduzem drasticamente o custo dos serviços.
Além disso, resolver suas questões fiscais, trabalhistas e contábeis online evita uma série de burocracias.
Até mesmo para abrir a empresa é muito mais fácil, pois os processos online são mais rápidos e os documentos e assinaturas são digitais.
6. Atendimento personalizado
Apesar de todas as facilidades da automação, nada substitui a consultoria e expertise de um contador para auxiliar o empreendedor na gestão do negócio.
Por isso, as soluções de contabilidade online são administradas por equipes de contadores que ficam disponíveis para assessorar seus clientes.
Inclusive, a automação das rotinas contábeis resulta em mais tempo livre para cuidar das questões estratégicas das empresas digitais, como auxiliar no controle financeiro, fazer projeções e apontar oportunidades no mercado.
Assim, o serviço combina o melhor do mundo online e offline: a praticidade da tecnologia com a inteligência e atendimento personalizado dos profissionais.
Aqui na Contabilix, por exemplo, nossos contadores ficam disponíveis durante o horário comercial para atender clientes pelo telefone, chat ou e-mail.
Ao mesmo tempo, os clientes têm toda a liberdade para acessar suas informações e gerenciar seus documentos quando quiserem, e ainda recebem notificações e alertas para avisar sobre prazos e tarefas pendentes.
Viu como a contabilidade de empresas digitais pode se beneficiar dos serviços online?
Agora que você sabe disso, chegou a hora de trocar de contador e experimentar as facilidades da gestão pela internet. Se quiser entender melhor como funciona a plataforma, baixe nosso e-book grátis.
Qual é a hora certa de trocar de contador?
9 de setembro de Tempo estimado de leitura : 7 minutos
Categoria: Contabilidade Online.
Trocar de contador não é fácil, considerando que se trata de um serviço de altíssimo valor agregado e que todo recomeço nem sempre tem um processo tranquilo de adaptação.
No entanto, há circunstâncias em que a relação não caminha bem, erros começam a aparecer com frequência e o negócio passa a ser prejudicado.
Muitas vezes essa é uma situação desconfortante, mas é uma decisão fundamental para garantir que as obrigações fiscais, contábeis e tributárias da empresa sejam entregues, bem como que o negócio continue se desenvolvendo saudavelmente.
Existem pontos específicos que, caso grande parte deles sejam configurados no trabalho, faz com que você consiga saber exatamente quando será necessário substituir o contador.
Portanto, caso você esteja pensando em dar um ponto final no contrato de trabalho entre a sua empresa e o atual contador, não deixe de ler este artigo.
Apresentaremos nos próximos tópicos como identificar se é necessária uma mudança e, claro, a melhor alternativa na hora de contratar um novo profissional.
Acompanhe!
Como saber que está na hora de trocar de contador?
1. ERROS CONSTANTES NAS DOCUMENTAÇÕES
Um contador nunca trabalha sozinho, até mesmo quando é o único especialista.
Ao seu lado sempre estão uma série de documentos indispensáveis para os processos, como a apuração de impostos, pagamento de tributos e prestação de contas — Notas Fiscais, Balanços Patrimoniais e DREs são alguns exemplos.
Quando esses documentos passam a ser enviados contendo erros, falhas ou inconsistências, expõem sua empresa à mão pesada do fisco, podendo gerar multas e penalidades que custam muito caro.
2. PERDA DE PRAZOS
Outro erro que a Receita Federal não alivia de forma alguma é a perda de prazos. Assim, contadores que se esquecem dos prazos determinados por lei para cumprimento das obrigações tributárias sinalizam, no mínimo, falta de organização.
Se o lapso for um caso isolado, não chega a ser um problema.
Contudo, se essa atitude se repete, pode ser que o profissional já não esteja tão interessado em manter a parceria.
3. PROFISSIONAL POUCO QUALIFICADO
Não é só nas tarefas de rotina que um profissional se revela pouco interessado ou aquém do que se deseja.
A contabilidade de hoje é, sobretudo, estratégica, e isso exige do contador elevado grau de especialização e senso crítico aguçado.
Sendo assim, a velha escola só é uma boa referência quando se trata dos princípios éticos e morais da profissão que, na verdade, nunca saem de moda.
Hoje, o contador precisa estar sempre atualizado, e isso implica em pensamento analítico e muita intimidade com a tecnologia.
Entretanto, se o seu atual não reúne essas características, pode ser a hora de trocar de contador.
4. COBRANÇAS EXTRAS
Você e seu contador têm um contrato. Nele, devem estar previstos valores de honorários, quais serviços serão prestados, prazos e outras informações pertinentes.
Acontece que, em alguns casos, há contadores que se sentem no direito de realizar cobranças excessivas, que estão fora do contrato.
Esse tipo de atitude pode indicar que esse profissional não respeita acordos.
No futuro, esse comportamento pode se desdobrar em procedimentos antiéticos e até em fraudes. Portanto, fique de olho!
5. DEFASAGEM TECNOLÓGICA
O contador moderno precisa ter uma relação muito próxima com a tecnologia.
A internet das coisas e a Transformação Digital já chegaram na contabilidade, e o profissional que não estiver pronto para lidar com os seus conceitos não será capaz de apresentar bons resultados.
Alguns cuidados e atenção a serem tomados para da Troca de Contador.
Muitas pessoas se perguntam como devem proceder no momento da troca do serviço de contabilidade de sua empresa.
A verdade é que a troca é bastante simples e pode ser feita em qualquer momento do ano, porém, para que tudo ocorra de forma correta, alguns pontos precisam de mais atenção.
Sendo assim, para ajudar nessa tarefa, elencamos alguns cuidados que devem ser tomados durante esse processo.
– Leia o contrato da sua atual prestadora de serviços
É de extrema importância analisar o contrato da sua atual empresa de contabilidade. Portanto, verifique se não há cláusulas que especifiquem necessidade de aviso prévio para cancelamento de contrato ou que determine pagamento de algum tipo de multa contratual.
Este passo é de fundamental importância devido a complexidade das documentações.
– Formalize esse cancelamento
Após decidir pelo cancelamento dos serviços, avise a empresa prestadora de serviço com pelo menos um mês de antecedência, para evitar transtornos.
Este aviso pode ser realizado através de um e-mail, por exemplo, e deve conter informações como:
- a data na qual os serviços serão finalizados;
- o nome da nova empresa ou do profissional que prestará o serviço de contabilidade;
- a requisição de informações sobre os documentos da sua empresa.
– Leia com atenção o distrato de serviços
Neste documento estarão informações muito importantes como datas para entrega de documentação e os deveres que o escritório ainda possui com a sua empresa.
– Começar o trabalho com a nova empresa
Após assinado o distrato com a antiga empresa de contabilidade, poderá ser firmado o contrato com a nova prestadora de serviços.
Assim como realizado no distrato, é indispensável a leitura do documento para que não haja contratempos futuros.
Além disso, é muito importante que a nova prestadora de serviços realize um levantamento de regularidade para se certificar de que não há nenhum tipo de negligência dentro da sua empresa.
Dessa forma, você, empresário, e a nova prestadora de serviços contábeis poderão iniciar uma relação de confiança e transparência com tudo dentro da lei.
A Contabilidade Online vem sendo a melhor opção
A contabilidade online acontece quando a gestão contábil de uma empresa ocorre através de uma plataforma digital.
Ou seja, ao invés de ir a um escritório físico, os empresários conseguem gerenciar seu negócio por meio de processos online, com acesso remoto via internet. Veja também a diferença da contabilidade tradicional para a contabilidade online.
Logo, a contabilidade online é uma maneira simplificada e muito mais econômica de se fazer a gestão contábil.
Existem inúmeros escritórios especializados que atuam exclusivamente neste modelo e passaram a atender seus clientes com mais eficiência e agilidade.
10 vantagens do modelo de contabilidade online para seu negócio:
O modelo de contabilidade online traz pelo menos 10 grandes vantagens para as empresas:
- 1. Praticidade: para acompanhar e compreender as atividades da empresa e seu cenário contábil em tempo real;
- 2. Informações centralizadas: todos os dados e calendários em uma só plataforma;
- 3. Otimização de tempo: na hora de buscar documentos e informações importantes;
- 4. Fácil acesso: o acesso à plataforma, por ser online, pode ser feito através de qualquer dispositivo e a qualquer hora;
- 5. Emissão facilitada de NFSe: as emissões de notas fiscais eletrônicas costumam ser feitas através da mesma plataforma, o que facilita no dia a dia;
- 6. Agilidade: consequentemente, com as emissões de NFe facilitadas, a agilidade é notada em todos os pagamentos e faturamentos;
- 7. Automatização: que facilita na organização dos dados e permite com que os profissionais possam focar na parte mais estratégica;
- 8. Consultoria tributária: suporte não só na parte contábil, mas também na abertura de empresa e nas questões relacionadas às responsabilidades e aos enquadramentos tributários;
- 9. Atendimento eficiente: mesmo sendo online, até mesmo por isso, a conversa flui mais rapidamente através de um chat, e-mail ou contato telefônico;
- 10. Decisões mais assertivas: com os dados completos à sua disposição, as análises e tomadas de decisões se tornam muito mais precisas.
Para os escritórios de contabilidade, transformar esse tipo de assessoria em algo exclusivamente online também é vantajoso. Principalmente pela economia em estrutura e pela agilidade no atendimento.
Além de ganhar em qualidade, se tornam mais rentáveis por atenderem empresas de diferentes localidades.
Sendo assim, conte sempre com profissionais qualificados!
Ficou claro quais são os sintomas de uma relação desgastada, ou de que seu contador já não atende mais às suas necessidades?
Lembre-se de que trocar de contador exige todo um planejamento e uma série de medidas para evitar contratempos. Com os cuidados necessários, você protege sua empresa e tem tranquilidade para seguir em frente!
Viu como é simples trocar de contador, mas é preciso atenção em cada passo.
Gostou do artigo? Entre em contato conosco será um prazer ajudar a sua empresa a trocar para a Contabilidade Online.
 | Jean BitarFundador e CEO da Contabilix. Empresário no mercado de Tecnologia há mais de 10 anos. Formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil. |
Qual a diferença entre Contabilidade Tradicional e Contabilidade Online?
13 de junho de Tempo estimado de leitura : 5 minutos
Categoria: Contabilidade Online, Gestão de Empresas.
Na dúvida entre Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional?
Com o advento da internet e das novas tecnologias, nos últimos anos a contabilidade passou por grandes mudanças.
Os processos contábeis se tornaram mais rápidos e práticos, os relatórios mais precisos e a ciência contábil passou a ser ainda mais importante na gestão de uma empresa.
E vamos falar a verdade, isto ajudou demais os empreendedores que gostam de agilidade nos processos de seus negócios.
Nesse cenário, ainda encontram-se os escritórios de contabilidade no modelo tradicional, como também estão surgindo os novos, que prestam os mesmos serviços utilizando plataformas online.
Por esse motivo chegamos ao tema contabilidade online, que já deixou de ser uma tendência para uma realidade. Atualmente, já existem diversos “escritórios” online que prestam serviços semelhantes aos presenciais e a tendência é aumentar devido aos empresários desejarem atendimentos mais ágeis, digitais e eficientes para seus negócios.
Já ouviu falar de contabilidade online?
Sendo assim, neste post vamos te mostrar um comparativo entre a Contabilidade Online x Contabilidade Tradicional, com os prós e contras para você escolher a melhor alternativa para o seu negócio!
Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional
Nesta disputa não existe uma resposta padrão, tudo vai depender do modelo de negócio de cada empresa.
Por isso, selecionamos algumas vantagens de cada uma para você analisar. Confira!
Vantagens da Contabilidade Tradicional
Pode-se dizer que a contabilidade tradicional é um modelo de prestação de serviços “presencial” – por isso ela também é chamada de contabilidade presencial.
Isso evidencia que existe um escritório físico ao qual o cliente se dirige tanto para contratar os serviços quanto para as demandas posteriores.
Nesses casos, o empresário contratante conhece pessoalmente o contador que lhe atende.
É claro que mesmo na contabilidade tradicional também costumam ser usados outros canais de atendimento além dos físicos: o telefone e o e-mail, por exemplo.
No entanto, a principal característica deste modelo é justamente a pessoalidade – ainda muito valorizada principalmente por aqueles que se mostram mais resistentes às transformações da modernidade.
Olho no olho
Muitos profissionais e empresas consideram demais esse contato pessoal com seu prestador de serviços.
Logo, fazem, questão de conhecer pessoalmente seu contador e eventualmente visitá-lo (ou receber sua visita), até conversar sobre estratégias conjuntas para a empresa.
Amigável para quem não se sente bem com a tecnologia
Não é todo mundo que se sente bem no mundo virtual. Trocar arquivos pela nuvem, fazer login, digitar senhas e outros processos corriqueiros para quem está acostumado com isso é fácil.
Sendo assim, quem nasceu antes da era digital costuma torcer o nariz para essas coisas. Pessoas, assim muitas vezes preferem a contabilidade tradicional.
Atendimento personalizado
O contato direto com o cliente pode proporcionar um atendimento mais próximo e personalizado.
Assim, em caso de algumas características específicas do negócio, fica mais fácil gerenciar procedimentos especiais e diferenciados.
Indicado para empresas com grande complexidade fiscal
Empresas de grande porte ou que têm um processo tributário mais complexo devem optar pela contabilidade tradicional.
Especializações em algumas áreas
Alguns escritórios contábeis tradicionais são especializados em certos tipos de empresas. Importação, incorporadoras, engenharia, grandes escritórios de advocacia, hospitais e outros podem necessitar de uma assessoria contábil especializada.
Nesse caso, a contabilidade tradicional pode ser de mais ajuda para o negócio.
Você já viu um dos lados da moeda da comparação entre Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional. Vamos ver agora os benefícios da contabilidade online?
Vantagens da Contabilidade Online
A melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é enxergando a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis.
A sua proposta consiste em utilizar plataformas contábeis online para tornar a atividade mais produtiva e eficiente.
Portanto, para empresas insatisfeitas com o custo de sua contabilidade tradicional, a Contabilidade Online é uma nova categoria de serviços contábeis que alia o serviço com foco na performance e nos resultados da empresa.
Dados centralizados
Precisa encontrar um documento ou buscar uma informação contábil importante? Nada de vasculhar arquivos físicos e pastas, ou tentar achar aquele e-mail com o documento anexado.
Tudo está ao alcance de alguns cliques, devidamente arquivado de forma digital e fácil de achar.
Automatização de processos
Agora prazos não são mais esquecidos, nem os procedimentos adequados para lidar com as demandas contábeis do dia a dia. Todos esses processos são automatizados!
Cálculos são feitos automaticamente e formulários são preenchidos com muito mais facilidade!
Chega de papelada por todo lado
Como grande parte dos documentos é digital, sua empresa não fica atulhada de papéis e arquivos por todos os lados.
Ou seja, isso pode significar até redução de custos de aluguel, porque você não precisa mais de espaço para arquivar tantas coisas em sua empresa.
Preços mais em conta
Por ser online, os processos foram automatizados, eliminando o trabalho rotineiro dos contadores, tornando-os mais ágeis e possibilitando a empresa de contabilidade atender mais clientes.
Assim, pode cobrar menos para atender mais empresas, ganhando em escala.
Acesso na hora e do local que estiver
Não importa onde você está, nem que horas são. Todos os dados, informações e procedimentos de seu negócio podem ser acessados de onde você estiver.
Portanto, você pode viajar com mais tranquilidade ou fazer o famoso home office.
Muito mais ágil e prático
Nada de enviar papelada por motoboy ou preencher guias à mão. É, a vida fica muito mais fácil quando é online.
A velocidade com que as demandas são resolvidas é bem maior. Assim, sobra tempo para o empresário cuidar do negócio e encontrar as melhores estratégias de crescimento de vendas.
Logo, os erros também diminuem e, assim, você tem menos “pepinos” para resolver. A produtividade aumenta!
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Decida pela opção que mais se adéqua a sua realidade!
Os dois tipos de serviços podem ser excelentes, basta você saber qual deles trará melhores resultados para o seu negócio.
E então? No caso de sua empresa, quem venceu a comparação Contabilidade Online X Contabilidade Tradicional?
Caso a Contabilidade Online seja a mais adequada para sua empresa, venha falar com a gente. Podemos ajudar em tudo que precisar, desde a troca de contador à contabilidade completa com uma drástica redução nos custos da sua empresa.
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| Jean BitarFundador e CEO da Contabilix. Empresário no mercado de Tecnologia há mais de 10 anos. Formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil. |
Contador Online – Saiba como escolher o melhor
25 de março de Tempo estimado de leitura : 5 minutos
Categoria: Contabilidade Online.
Não seria muito bom contar com um contador presente 24 horas por dia, sempre disponível para os procedimentos necessários e, o melhor, sem gastar muito? Pois é, isso existe, trata-se do contador online.
Você deve saber que, em muitos casos, não é possível abrir uma empresa sem a colaboração de um contador, não é mesmo? Além disso, no dia a dia de qualquer tipo de empreendimento, é necessário fazer escolhas, cálculos e procedimentos que envolvem a contabilidade.
Ou seja, independentemente do seu segmento de mercado e porte de empresa, o contador é um profissional indispensável. No entanto, para contar com a ajuda desse profissional pode ser exigido um custo que pode ser bem alto para um serviço completo e dedicado.
Portanto, uma ótima opção para reduzir os custos é buscar uma empresa de contabilidade online. O seu atendimento funciona todo de maneira virtual, por isso, você pode acessar a plataforma a qualquer hora do dia e de qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet. Atualmente, já é possível encontrar uma variedade de sites que oferecem esse serviço.
Mas como optar pelo serviço mais adequado? Continue lendo este artigo e descubra tudo sobre sites de contabilidade online e saiba como escolher o melhor. Para tanto, fique atento às informações contidas em cada tópico, as quais vão nortear a sua decisão:
- Opte por um contador online que atenda suas necessidades;
- Escolha uma empresa certificada;
- Prefira uma empresa que garanta a segurança dos seus dados;
- Certifique-se que o contador online tem uma equipe competente;
- Analise o custo-benefício da contabilidade online;
- Veja se a empresa compartilha casos de sucesso.
Opte por um contador online que atenda suas necessidades
A primeira dica para que você escolher o melhor contador online é buscar por aquele que possa lhe atender de maneira completa. Ou seja, que oferece os serviços que a sua empresa necessita.
Veja a seguir quais são os serviços mais comuns oferecidos por um contador virtual:
- Assessoria nas áreas não só fiscal e contábil, como também trabalhista e societária;
- Desenvolvimento dos relatórios contábeis;
- Cumprimento das obrigações legais, tanto com a Prefeitura quanto com o Estado e a Receita Federal;
- Colaboração nas obrigações acessórias;
- Realização de cálculo e emissão das guias de impostos;
- Entrega anual da declaração do Imposto de Renda da Empresa;
- Emissor de notas fiscais eletrônicas;
- Atendimento dedicado por meio da central de ajuda, chat e telefone.
Escolha uma empresa certificada
Também é de extrema importância que, além de atender a sua empresa na medida certa, o contador online possua a Certidão de Regularidade. Ela demonstra que o serviço prestado é autorizado pelo Conselho Federal de Contabilidade. Apenas dessa forma, o atendimento recebido pelo seu negócio realmente tem valor.
Para saber se o contador online possui essa certificação é importante que essa informação esteja bem clara e visível no seu site. Indica-se ainda que exista um link que encaminhe o cliente para uma cópia eletrônica do certificado emitido.
Prefira uma empresa que garanta a segurança dos seus dados
A partir do momento que se contrata um contador online, você coloca a segurança das informações do seu negócio em suas mãos. Por isso, é indiscutível a importância que existe de certificar-se que o serviço escolhido está preocupado com a segurança de suas informações.
O recomendado é que o contador online tenha todos os dados da sua empresa armazenados, de maneira criptografada, em seus servidores. Também é adequado que a plataforma disponibilizada pelo contador online seja acessada apenas com login e senha, permitindo apenas que funcionários autorizados possam consultar esses dados e manusear os documentos que estão presentes na nuvem, aumentando assim a segurança dos dados empresariais que estão sob a responsabilidade do contador virtual.
Certifique-se que o contador online tem uma equipe competente
Por trás da plataforma do contador online, você deve ter a certeza que existe uma equipe especializada e formada por diferentes profissionais, como consultores, contadores e desenvolvedores. Todos eles devem entender muito bem sobre tecnologia e contabilidade.
Afinal, já que o contador online oferece vários serviços, é necessário que a equipe esteja bem alinhada com a sua proposta de atendimento para que o faça com muita eficiência e conhecimento.
Analise o custo-benefício da contabilidade online
O contador online, em geral, é bastante procurado por pequenas e microempresas. Já que essas são justamente as que contam com um orçamento reduzido para a contratação de profissionais terceirizados. Assim, não tem como negar que o custo desse serviço deve ser levado em consideração.
A boa notícia é que por se tratar de um atendimento virtual, o contador online possui menos custos relacionados à infraestrutura, sendo isso um dos principais motivos para os seus preços serem tão atrativos. Mas não é só isso.
O contador online pode oferecer ainda serviços gratuitos, inclusive, no que diz respeito à abertura de empresas. Afinal, é nesse momento que microempresários não possuem capital para investir em um escritório de contabilidade tradicional.
Veja se a empresa compartilha casos de sucesso
Conhecer a experiência de outras pessoas com o contador online é mais uma forma de como escolher o melhor serviço para atendê-lo. Além de conversar pessoalmente com outros clientes, confira se o site da plataforma apresenta o depoimento de clientes satisfeitos.
A reputação de uma empresa é sempre relevante quando se deseja contratar um contador online. Agora que você já sabe quais são as principais recomendações para escolher quem vai ajudar com a sua contabilidade, clique aqui e tenha acesso a um serviço completo, 100% online e sem burocracias na Contabilix.
Veja como abrir uma empresa grátis
12 de fevereiro de Tempo estimado de leitura : 5 minutos
Categoria: Abertura de Empresa.
Crise financeira, desemprego e vontade de ser o seu próprio patrão são vontades que cercam nosso cotidiano. Horários flexíveis e ser responsável pela tomada de decisões, são algumas das razões mais comuns para abrir uma empresa. Portanto, traremos a você, o passo a passo de como abrir uma empresa grátis.
Mesmo que pequena, é essencial que, desde o início, a empresa esteja regularizada. Caso você não tenha muito capital inicial, saiba que pode reduzir exponencialmente os custos com a abertura de um negócio fazendo os procedimentos da maneira correta. Apesar de poder fazer sozinho, o auxílio do contador é altamente recomendado nessas situações.
Atualmente é possível contar com o atendimento de um contador online. Ele pode oferecer alguns serviços gratuitos, viabilizando a realização do seu sonho de ser o seu próprio patrão e alcançar a sua tão almejada independência financeira.
Mas o que deve ser feito? Continue lendo este artigo e veja como abrir uma empresa grátis.
Para tanto, você vai conferir os seguintes tópicos:
- Tipo de empresa;
- Regime jurídico;
- Atividade da empresa;
- Regime de tributação;
- Documentação para Junta Comercial e Prefeitura.
Tipo de empresa
O primeiro passo para abrir uma empresa grátis é escolher o tipo de negócio que deseja ter. Para tanto, basicamente, é preciso decidir se você quer ser MEI ou ME. O primeiro é o microempreendedor individual, o modelo mais básico e simples de constituir uma empresa.
Para tanto, você não pode faturar mais de R$ 81 mil por ano, não pode contratar mais de um funcionário com carteira assinada, não pode ter sócios ou ser sócio de outra empresa. Também é preciso verificar se a sua atividade profissional permite você se torne um MEI.
Se você se encaixa nessa modalidade de empresário, pelo Portal do Empreendedor, é possível se formalizar e obter o seu CNPJ grátis, de modo rápido. Além disso, não é necessário ter um contador e os impostos são bastante reduzidos.
No entanto, quem não se enquadra como MEI pode se tornar um ME, ou seja, um microempresário. Nesse caso, é possível ter sócios, atuar em quaisquer atividades da economia e ter um faturamento anual que não ultrapasse os R$ 360 mil.
Regime jurídico
Se for o caso, o regime jurídico consiste em definir quem são os seus sócios e, portanto, como vai funcionar a participação de cada um na empresa, bem como o capital social. Essas informações precisam aparecer no contrato social, redigido pelo contador.
Quem opta por ser ME pode escolher entre Empresário Individual (EI), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) e Sociedade Limitada (LTDA). Apenas na terceira situação existe a possibilidade de sociedade.
Entre EI e EIRELI, basicamente, a diferença é a separação do capital da pessoa física e da jurídica. Enquanto o primeiro não os separa o segundo o faz. A vantagem do EIRELI é que em caso de endividamento da empresa, o seu capital pessoal fica seguro.
Porém, para optar por essa modalidade é preciso que você tenha um capital de pelo menos 100 salários mínimos, R$ 99.800,00 (fev/19). Esse valor pode ser em dinheiro ou em bens. Por fim, na LTDA, os sócios devem ter dinheiro ou bens para o formar o capital social necessário para o seu negócio.
Atividade da empresa
O próximo passo para saber como abrir uma empresa grátis é definir a atividade profissional do seu negócio. Com isso, é possível definir uma categoria da CNAE (Classificação Nacional de Atividade Econômica) para enquadrar e empresa.
Definido o CNAE, você consegue saber quanto deverá pagar de impostos. Ou seja, a alíquota que vai servir para calcular o valor dos impostos, os quais são cobrados sobre o faturamento do seu negócio.
Importante ressaltar que você pode exercer mais de uma atividade, porém precisará escolher uma como a primária, que deve ser referente à principal atividade desempenhada na sua empresa.
Regime de tributação
O Simples Nacional é o regime de tributação preferido de muitos empresários, inclusive, dos que têm microempresas. A forma de pagamentos dos impostos é simplificada, unificando em uma única guia oito tributos que devem ser pagos.
Mas não é regra que essa seja a melhor escolha para todos os microempresários. Há também o Lucro Presumido e o Lucro Real. No caso do Simples Nacional, as tabelas de alíquotas relacionadas à atividade da empresa são simplificadas, ficando entre 4,5% e 33%.
No Lucro Presumido, as empresas podem faturar até R$ 78 milhões anualmente e as guias de pagamento de impostos são independentes, com datas para vencer distintas. Além disso, a alíquota de imposto varia de 11,33% a 16,33%, sendo calculada sobre um percentual presumido pelo governo.
Já no Lucro Real, alguns tributos são calculados sobre o lucro de fato do seu negócio. Para tanto, é preciso ter tudo muito bem organizado e registrado.
Assim, é necessário ter o apoio de um contador para avaliar o que é mais vantajoso para o seu negócio, no caso aqui na Contabilix oferecemos Consultoria Tributária inclusa na abertura de empresas.
Documentação para Junta Comercial e Prefeitura
Depois de determinar todos os tópicos anteriores, chega a hora de reunir a documentação para dar entrada na Junta Comercial e na Prefeitura. Pode haver diferenças de uma cidade para a outra, sendo válido confirmar em cada Junta.
Em geral, são necessários os seguintes documentos para entregar:
- CPF e RG;
- Certidão de casamento, para quem for casado;
- Cópia do IPTU ou documento que apresente a inscrição imobiliária do local da empresa;
- Requerimento Padrão;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual;
- Cópia autenticada do documento de identidade dos sócios;
- FCN (Ficha de Cadastro Nacional);
- Pagamento da Guia de Recolhimento (JC) e da DARF (CNE).
Assim, o CNPJ da sua empresa é emitido em poucos dias. Por fim, é preciso ir à Prefeitura e solicitar o alvará. Um contador pode ajudar você em todas as fases, porém, é possível fazer o caminho das pedras sozinho.
Elimine a burocracia para abrir uma empresa grátis
Mesmo sabendo o passo a passo e as burocracias para formalizar uma empresa, você deve se informar bastante sobre o assunto antes de tomar uma decisão. Contratar um contador online, que costuma oferecer preços muito mais vantajosos e até serviços gratuitos é um grande adianto. Aqui na Contabilix ajudamos você a abrir a sua empresa grátis em até 7 dias úteis de um jeito prático e simplificado.
Escrito por: Jean Bitar é fundador e CEO da Contabilix, empresário no mercado de Tecnologia há mais de 10 anos, formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil.
Conheça as vantagens da Contabilidade Online
4 de fevereiro de Tempo estimado de leitura : 5 minutos
Categoria: Contabilidade Online, Gestão de Empresas.
No cenário atual, empresários de sucesso são aqueles que realmente acompanham todas as atividades dentro do seu negócio, inclusive as contábeis e financeiras. Afinal, entende-se que o conhecimento e a gestão conjunta são essenciais para uma administração competente. Com esta finalidade, existem as empresas de contabilidade online que oferecem todo o suporte necessário ao seu negócio.
Continue lendo este artigo e conheça todas as vantagens de contratar um contador online para o seu empreendimento. Para isso, listamos algumas características, as quais discutiremos ao longo do artigo:
- Facilidade em acessar dados financeiros e contábeis.
- Rapidez para obter informações.
- Acesso ágil para tomar decisões.
- Ferramentas para a gestão empresarial.
- Previsões e lembretes para o pagamento de tributos.
- Praticidade na elaboração da escrituração contábil.
- Armazenamento seguro dos documentos.
- Arquivamento de documentos por tempo indeterminado.
- Melhor custo-benefício.
Facilidade em acessar dados financeiros e contábeis
O contador online pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso porque ele está disponível 24 horas por dia. Dessa forma, basta ter um computador ou um dispositivo móvel com acesso à internet e buscar as informações necessárias para realizar as consultas.
Com isso, como empresário, você também possui mais independência com os dados da sua empresa na hora de tomar decisões, pois não precisa esperar a disponibilidade do seu contador tradicional para ter o suporte que você precisa
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Rapidez para obter informações
Já que o serviço oferecido pelo contador é online, isso significa que as consultas no seu sistema são muito rápidas. Afinal está tudo na nuvem, quando for necessário acessar os dados não há a necessidade de passar por intermediários, a fim de chegar às informações necessárias.
Com isso, você e a sua equipe se tornam mais produtivos e, consequentemente, as tarefas do dia a dia ganham em eficiência. E mais, com tudo funcionando online, sua empresa não terá o custo com equipamentos de armazenamento físico ou digital.
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Acesso ágil para tomar decisões
A agilidade oferecida pelo contador online também possui a vantagem de contribuir com a sua rápida tomada de decisões. Em alguns momentos, como gestor, você deve pensar rápido e fazer escolhas, sendo que nem sempre há disponibilidade de tempo para esperar pelos outros.
Mas com um contador online, conforme a necessidade da tomada de decisões, basta acessar a plataforma e buscar o que precisa ser analisado e pronto.
A tomada de decisões ainda é facilitada porque o contador online não disponibiliza só os dados da sua empresa, como também oferece relatórios e levantamentos com a análise de informações relevantes.
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Ferramentas para a gestão empresarial
O contador online pode ainda dispor de outras ferramentas, mais amplas do que as relacionadas à contabilidade do seu empreendimento. Esse recurso virtual pode contar com fluxo de caixa, controle financeiro e conciliação bancária, além de outras essenciais para a sua administração.
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Previsões e lembretes para o pagamento de tributos
Um dos principais aspectos de uma empresa é estar em dia com o pagamento de impostos. Por isso, o melhor a se fazer é prever quanto vai gastar com os tributos. Esses cálculos são bastante complexos, mas com um contador online, fica fácil obtê-los.
Outra grande vantagem, é que a contabilidade online faz tudo automaticamente, ganhando em velocidade e eliminando possíveis erros de digitação. Assim, no dia de seguinte ao fechamento do mês, o próprio sistema online acessa o site da prefeitura e/ou governo, baixa todas as notas fiscais emitidas pela sua empresa, faz a matemática do valor dos seus tributos e disponibiliza as guias para pagamento desde o primeiro dia possível para você ter mais tempo de se planejar, além de mandar e-mail com lembrete de pagamento.
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Praticidade na elaboração da escrituração contábil
Entre as vantagens da contabilidade online, está a praticidade na elaboração da escrituração contábil, mais um ponto fundamental para a sua empresa estar de acordo com a lei. Além de realizar essa tarefa adequadamente, tudo é feito sem nenhum estresse.
Afinal, quando isso depende de um escritório de contabilidade, você precisa entregar ao contador inúmeros documentos, papéis e pastas, não é mesmo? Por conta disso, há um grande risco de haver muita confusão na hora de organizar as entregas.
Mas, com um contador online, não é preciso se preocupar. O recurso permite que os documentos sejam todos digitalizados, assim, eles são reunidos com muito mais facilidade.
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Armazenamento seguro dos documentos
Mais uma das vantagens da contabilidade online é o armazenamento seguro de todos os documentos da sua empresa. Mesmo que estejam na nuvem, eles só podem ser acessados por pessoas autorizadas, sendo que você pode definir os diferentes níveis de permissão.
Além disso, a plataforma de contador online conta com mecanismos modernos de segurança.
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Arquivamento de documentos por tempo indeterminado
Guardar os documentos relevantes da sua empresa, por quanto tempo achar necessário, é mais um benefício da contabilidade online. Além disso, o Código Tributário Nacional exige que a documentação contábil seja arquivada por cinco anos, no mínimo.
Alguns deles que devem ser armazenados por 10 anos ou mais. Além de ocupar muito espaço, os documentos físicos podem ser extraviados com o passar dos anos. Mas se você tiver tudo salvo na nuvem com segurança, não corre esse risco.
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Contrate uma contabilidade online e conte com o melhor custo-benefício
Uma das maiores vantagens da contabilidade online é o custo-benefício. Sabemos que no Brasil a maioria das empresas de micro e pequeno porte podem ter dificuldades em pagar uma empresa de contabilidade tradicional.
Além disso, se você quiser contratar todos os serviços oferecidos por um contador tradicional, pode ser que você tenha que deslocar o orçamento de outras áreas para esse fim, atrasando o desenvolvimento da empresa. Portanto, um contador online é a melhor escolha para você. Os seus preços são muito mais acessíveis e alguns serviços são oferecidos até mesmo sem custos.
Assim, é possível receber o atendimento completo que você quer gastando muito menos, sem contar todas as demais vantagens citadas neste artigo. A redução de custos também acontece porque, com um contador online, é possível colocar a casa em ordem de maneira prática e intuitiva.
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Aqui na Contabilix oferecemos todas as vantagens da contabilidade online. Entre em contato conosco e tenha em mãos uma plataforma completa, 100% digital e sem burocracias.
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| Jean BitarFundador e CEO da Contabilix. Empresário no mercado de Tecnologia há mais de 10 anos. Formado em Ciência da Computação e Ciências Contábeis, com MBA em Auditoria e Perícia Contábil. |
Contabilidade Online
8 de junho de Tempo estimado de leitura : 2 minutos
Categoria: Gestão de Empresas.
A Contabilidade tem como principal função facilitar a vida de empreendedores, possibilitando uma tomada de decisão mais consciente e planejada. As demandas diárias e problemas inerentes ao negócio, porém, atravancam esse processo, sobretudo quando não temos conhecimento sobre a matéria em questão e não encontramos tempo e disponibilidade para ficar reunindo com a equipe de contadores.
É justamente nesse cenário que a Contabilidade Online vai atuar, no desenvolvimento de assuntos relacionados à empresa, independente do horário e lugar. É necessário apenas um acesso à internet e pronto. Emissão de notas, boletos, consulta de pagamentos, agendamento, tudo de forma rápida, clara e simplificada.
Complexidade fiscal e tributária. Além da economia de tempo e dinheiro, a CONTABILIX visa, também, agilizar processos e, com isso, otimizar todo seu fluxo de trabalho. É possível alcançar ótimos resultados na Contabilidade Online, já que a empresa recebe tratamento personalizado, da mesma forma como se fosse num escritório físico.
Além da economia de tempo e dinheiro, a CONTABILIX visa, também, agilizar processos e, com isso, otimizar todo seu fluxo de trabalho. É possível alcançar ótimos resultados na Contabilidade Online, já que a empresa recebe tratamento personalizado, da mesma forma como se fosse num escritório físico.
A CONTABILIX é especialista no sistema tributário Simples Nacional, fazendo que todas as obrigações legais sejam cumpridas. Com o nosso sistema, você faz o upload da documentação necessária, recebemos toda demanda e fazemos os devidos encaminhamos, atendendo aos dispositivos e normas legais. Você ainda tem acesso livre e a qualquer hora para verificar suas informações, em tempo real e de onde estiver. Ficou interessado? O processo de transição para a CONTABILIX é simples e não precisa de data específica para ocorrer. Além disso, não cobramos nenhum valor, dando, inclusive, carência no primeiro mês. Acompanhe o passo a passo, que não leva três minutos:
- Você irá nos informar o CNPJ da sua empresa; (nosso sistema buscará seus dados na Receita Federal automaticamente)
- Na sequência, anexará o Contrato Social da mesma;
- Confirmará o número do CPF dos Sócios;
- Irá escolher o mês de início da responsabilidade da contabilidade de sua empresa pela CONTABILIX.
Pronto. Durante o cadastro, não será preciso nenhuma informação do seu contador atual.
