Custos variáveis de uma empresa: quais são os principais e como reduzir?

Controlar os custos variáveis de uma empresa é uma das principais tarefas do gestor  quando o assunto é saúde financeira.

Se você sente que os lucros não acompanham o crescimento das vendas ou que as margens estão cada vez mais apertadas, vale a pena revisar com atenção cada elemento da sua estrutura de custo.

Para ajudá-lo a compreender o assunto, abordamos neste artigo o que são custos variáveis, quais são os principais exemplos e o que pode ser feito, na prática, para reduzi-los.

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O que são custos variáveis de uma empresa?

Custos variáveis de uma empresa são os gastos que mudam conforme o volume de produção ou de vendas.

Em empresas convencionais, no geral, quanto maior o volume de produção/comercialização de produtos e serviços, maiores os custos variáveis.

No contexto dos novos modelos de negócios, especialmente startups escaláveis, a correlação receita-custos variáveis não é exata. 

Isso ocorre porque, para ser considerada uma empresa exponencial, os custos não podem crescer na mesma proporção das receitas.

De toda forma, todo negócio, escalável ou não, possui custos variáveis que precisam ser monitorados.

Afinal, eles são altamente relevantes para a análise de rentabilidade.

A distinção entre custos e despesas também merece atenção.

Vale ressaltar que os custos estão relacionados à atividade-fim da empresa, como a fabricação de produtos ou prestação de serviços.

As despesas, por outro lado, são gastos voltados para a administração, marketing, comercial, entre outras áreas de apoio.

Saber separar essas categorias ajuda você a identificar onde está gastando mais e onde há maior potencial de redução.

Qual a diferença entre custos variáveis e custos fixos?

Os custos fixos são aqueles que permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou vendas.

Aluguel, salários administrativos e serviços de contabilidade são exemplos clássicos.

Eles não variam com o ritmo das atividades, o que torna seu controle importante, mas menos flexível.

Em contrapartida, os custos variáveis estão diretamente ligados à produção.

Matéria-prima, comissões sobre vendas e fretes de entrega são exemplos típicos.

Gerenciar esses valores permite ajustar o modelo de negócio de acordo com a demanda do mercado e otimizar resultados.

Quais os custos variáveis de uma empresa?

Conhecer os custos variáveis de uma empresa ajuda você a identificar quais são os maiores vilões do seu caixa.

Veja alguns dos mais comuns:

• Matérias-primas e insumos: se você tem uma indústria ou produz algo, o custo com materiais é diretamente proporcional à quantidade de produtos fabricados
• Comissões de vendas: presentes em negócios com equipe comercial, variam conforme o volume vendido
• Embalagens: quanto maior a produção, maior o gasto com materiais para embalar os produtos
• Frete e logística: tanto no e-commerce quanto em empresas que fazem entrega própria, o frete é um custo que acompanha as vendas
• Tarifas de meios de pagamento: cada venda realizada com cartão de crédito, por exemplo, gera uma taxa proporcional ao valor da transação
• Energia elétrica em produção: em alguns setores, o consumo de energia pode variar de acordo com a operação, sendo também um custo variável.

Esses custos mudam conforme você produz ou vende mais e, por isso, devem estar no centro do seu planejamento financeiro.

Como reduzir os custos variáveis de uma empresa?

Reduzir os custos variáveis de uma empresa exige análise detalhada e a busca por eficiência em cada etapa da operação.

A seguir, veja algumas estratégias que você pode aplicar:

1. Negocie com fornecedores condições melhores para compra de insumos, descontos por volume ou alternativas de matérias-primas mais baratas
2. Invista em processos mais enxutos, de modo a reduzir desperdícios e, consequentemente, os custos variáveis
3. Revise sua política de comissões, verificando se os incentivos estão realmente alinhados ao lucro, não apenas ao volume de vendas
4. Aproveite melhor a logística, planejando rotas e utilizando a tecnologia para ajudar a economizar com entregas e fretes
5. Revise o enquadramento tributário da sua empresa com o apoio de especialistas, por meio de um planejamento que reduza o peso da carga de impostos.

Se você deseja melhorar seus resultados e aumentar a competitividade do seu negócio, comece analisando as despesas.

A cada venda, a cada entrega, existe um valor que você pode otimizar.

Ao entender como funciona essa dinâmica, você ganha mais autonomia para tomar decisões e se preparar para o crescimento.

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