Mudança de endereço empresa: saiba quais são os passos para atualizar

A mudança de endereço da empresa, apesar de ser uma simples atualização de cadastro, envolve obrigações legais junto a diferentes órgãos públicos, como a Junta Comercial, a Receita Federal e a prefeitura do novo município.

Ignorar qualquer uma dessas etapas pode gerar problemas fiscais, dificultar a emissão de notas fiscais ou até mesmo inviabilizar a operação da empresa no novo local.

Seja uma mudança de sala comercial dentro da mesma cidade ou a transferência para outro estado, é essencial que o empresário compreenda todos os trâmites.

Neste conteúdo, você vai entender o que precisa ser feito em uma mudança de endereço empresarial e como evitar erros comuns nesse processo.

Também mostramos como um bom contador pode facilitar e agilizar essa transição.

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Como fazer a mudança de endereço da empresa?

O processo de alteração de endereço varia conforme o tipo de empresa, município e estado. Mas, em geral, as etapas mais comuns são:

1. Atualização do contrato social na Junta Comercial
2. Alteração cadastral no CNPJ, via Receita Federal
3. Atualização na Inscrição Municipal
4. Solicitação de novo alvará de funcionamento, quando necessário
5. Regularização de licenças específicas, como vigilância sanitária ou Corpo de Bombeiros.

Se a empresa for do Simples Nacional, também será necessário comunicar a mudança no portal do regime.

A alteração só é considerada válida após a atualização em todos os cadastros. 

Caso contrário, a empresa pode ficar impedida de emitir notas fiscais ou ser autuada por funcionamento irregular.

Mudança dentro da mesma cidade

Se a empresa está apenas mudando de bairro ou endereço dentro do mesmo município, o processo é mais simples.

Ainda assim, exige a atualização de dados na prefeitura e, em alguns casos, uma nova vistoria para liberação do alvará.

Mudança para outro município ou estado

Nesse caso, o processo é mais burocrático. 

Além da alteração de endereço, será preciso encerrar a inscrição municipal atual e abrir uma nova na cidade de destino.

Também é necessário checar se há incentivos fiscais ou exigências específicas no novo município ou estado.

Documentos necessários para a mudança de endereço empresarial

Para solicitar a mudança de endereço da empresa, você precisará reunir os seguintes documentos:

• Contrato social atualizado, com cláusula de alteração
• Comprovante de endereço do novo local
• Requerimento de alteração cadastral (formulário da Receita Federal)
• Documentos dos sócios e do representante legal
• Protocolo de alteração na Junta Comercial
• Licenças anteriores e documentos relacionados a atividades regulamentadas.

Contar com um contador é fundamental nessa etapa, para garantir que todos os documentos estejam corretos e atualizados.

A importância do contador na mudança de endereço da empresa

Um contador especializado conhece os trâmites de cada órgão e evita erros que podem atrasar o processo.

Além disso, ele pode orientar sobre eventuais impactos tributários da mudança.

Se a nova localização alterar o enquadramento da sua empresa em algum imposto municipal, por exemplo, o contador ajudará a revisar essas obrigações.

Empresas que utilizam contabilidade online com processos digitais, como a Contabilix, ganham agilidade nesse tipo de alteração.

Por meio da plataforma, o cliente acompanha o andamento do processo em tempo real, com menos burocracia e mais transparência.

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