Abertura de filial: como funciona, vantagens e passo a passo

A abertura de filial é uma estratégia muito adotada por empresas que desejam expandir sua atuação para outras regiões e conquistar novos mercados. 

O processo de formalização envolve alguns aspectos burocráticos e legais que exigem planejamento — logo, é importante que você se cerque de alguns cuidados.

No geral, trata-se de ótima opção para quem pretende expandir um negócio sem a necessidade de criar outra nova empresa do zero.

Afinal, com a abertura de uma nova unidade você pode aproveitar a estrutura da matriz, replicar processos e garantir a padronização dos serviços ou produtos oferecidos.

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Como funciona a abertura de filial?

A abertura de filial ocorre quando uma empresa decide ampliar as operações para um novo endereço, mantendo o mesmo CNPJ da matriz, mas com uma inscrição distinta.

Uma empresa situada em São Paulo, por exemplo, que deseja abrir uma filial no Rio de Janeiro precisará registrar a unidade na Junta Comercial do novo estado e solicitar uma inscrição estadual específica.

O registro permite que a filial opere legalmente e em conformidade com as exigências locais.

O CNPJ da matriz será mantido, mas a filial receberá um número de identificação próprio, diferenciado pelo código de ordem, que aparece após a raiz do CNPJ.

Por exemplo, se a matriz possui o CNPJ 12.345.678/0001-99, a filial terá o número 12.345.678/0002-99.

Empresas que operam em diferentes estados precisam estar atentas às regras fiscais de cada região, pois além da legislação federal, há normas estaduais e municipais que influenciam na tributação e no cumprimento de obrigações acessórias.

No caso de empresas optantes pelo Simples Nacional, a abertura de filiais exige atenção redobrada, uma vez que o faturamento da matriz e das filiais é somado para fins de enquadramento no regime.

Se o faturamento consolidado ultrapassar o limite estabelecido, a empresa pode ser desenquadrada do Simples Nacional e passar a recolher impostos pelo regime do Lucro Presumido ou Lucro Real.

Quando a abertura de filial é uma boa?

A abertura de filial pode ser uma excelente alternativa em diversas situações.

Se você possui, por exemplo, um negócio de varejo e identificou uma demanda crescente em outra cidade, uma filial pode ajudar a ampliar as vendas e a melhorar o atendimento ao cliente. 

Outro exemplo ocorre em setores como serviços de tecnologia, no qual a presença física em diferentes estados pode facilitar a negociação de contratos e a captação de clientes regionais.

A expansão por meio de filiais também é indicada para empresas que desejam reduzir custos logísticos, aproximando seus produtos e serviços dos consumidores finais.

Essa estratégia também fortalece a marca, gerando mais credibilidade no mercado.

Se bem planejado, o crescimento por meio de novas unidades mantém o controle operacional e financeiro e garante a expansão das atividades de forma organizada.

Quais as vantagens da abertura de filial?

A abertura de filial oferece diversos benefícios para o crescimento do seu negócio, como:

• Expansão da presença de mercado: atuar em diferentes localidades aumenta a visibilidade da empresa
• Aproximação dos clientes: estar mais próximo dos consumidores permite um atendimento mais rápido e personalizado
• Aproveitamento de incentivos fiscais: dependendo da localidade, há programas de incentivo que podem reduzir a carga tributária
• Melhor logística e distribuição: reduz os prazos de entrega e os custos com transporte
• Diferenciação contábil e fiscal: a contabilidade pode ser organizada de forma independente, facilitando a análise financeira de cada unidade
• Fortalecimento da marca: uma presença mais ampla ajuda a consolidar a reputação da empresa e ampliar a base de clientes.

Como fazer a abertura de filial: passo a passo

Seguir um passo a passo estruturado facilita o processo de abertura de filial, garantindo que todas as exigências sejam cumpridas.

Veja as principais etapas:

1. Definir o local da filial

O primeiro passo é escolher a localização da nova unidade, considerando aspectos como demanda do mercado, concorrência e custos operacionais.

A dica é fazer uma pesquisa de mercado que contemple não apenas os aspectos externos, como público-alvo e concorrência, como também internos (mão de obra, investimento, etc.)

1. Atualizar o contrato social

O contrato social da empresa matriz deve ser atualizado para incluir informações sobre a nova filial, indicando seu endereço e atividades.

No caso de filiais no mesmo estado, o processo pode ser mais simples, considerando que a Junta Comercial é a mesma em que a matriz está registrada. 

Em caso de filiais em outros estados, o processo pode ser um pouco mais burocrático, dependendo da região. 

1. Obter inscrição estadual e municipal

Para operações que envolvam a comercialização de produtos, é fundamental obter uma inscrição estadual.

Já a inscrição municipal é necessária para todo tipo de empresa, sem a qual não é possível conseguir os alvarás na Prefeitura.

1. Regularização fiscal e alvará de funcionamento

Cada município possui regras específicas para a emissão de alvarás de funcionamento e outras licenças.

É importante verificar os requisitos locais para cumprir o cronograma de abertura sem percalços.

Dependendo do nível de risco do seu negócio, pode ser necessária a liberação de alvarás específicos, como do Corpo de Bombeiros.

Contabilidade online para matriz e filial

Gerenciar a contabilidade de uma matriz e de suas filiais pode ser um desafio, principalmente quando se trata de obrigações fiscais em diferentes localidades.

Mas isso é algo com o qual você não precisa se preocupar.

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