Contador Online – Saiba como escolher o melhor

25 de março de 2019Tempo estimado de leitura: 5 minutos

Categoria: Contabilidade Online. por Jean Bitar

Não seria muito bom contar com um contador presente 24 horas por dia, sempre disponível para os procedimentos necessários e, o melhor, sem gastar muito? Pois é, isso existe, trata-se do contador online.

 

Você deve saber que, em muitos casos, não é possível abrir uma empresa sem a colaboração de um contador, não é mesmo? Além disso, no dia a dia de qualquer tipo de empreendimento, é necessário fazer escolhas, cálculos e procedimentos que envolvem a contabilidade.

 

Ou seja, independentemente do seu segmento de mercado e porte de empresa, o contador é um profissional indispensável. No entanto, para contar com a ajuda desse profissional pode ser exigido um custo que pode ser bem alto para um serviço completo e dedicado.

 

Portanto, uma ótima opção para reduzir os custos é buscar uma empresa de contabilidade online. O seu atendimento funciona todo de maneira virtual, por isso, você pode acessar a plataforma a qualquer hora do dia e de qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet. Atualmente, já é possível encontrar uma variedade de sites que oferecem esse serviço.

 

Mas como optar pelo serviço mais adequado? Continue lendo este artigo e descubra tudo sobre sites de contabilidade online e saiba como escolher o melhor. Para tanto, fique atento às informações contidas em cada tópico, as quais vão nortear a sua decisão:

 

  • Opte por um contador online que atenda suas necessidades;
  • Escolha uma empresa certificada;
  • Prefira uma empresa que garanta a segurança dos seus dados;
  • Certifique-se que o contador online tem uma equipe competente;
  • Analise o custo-benefício da contabilidade online;
  • Veja se a empresa compartilha casos de sucesso.

 

Opte por um contador online que atenda suas necessidades

 

A primeira dica para que você escolher o melhor contador online é buscar por aquele que possa lhe atender de maneira completa. Ou seja, que oferece os serviços que a sua empresa necessita.

 

Veja a seguir quais são os serviços mais comuns oferecidos por um contador virtual:

 

  • Assessoria nas áreas não só fiscal e contábil, como também trabalhista e societária;
  • Desenvolvimento dos relatórios contábeis;
  • Cumprimento das obrigações legais, tanto com a Prefeitura quanto com o Estado e a Receita Federal;
  • Colaboração nas obrigações acessórias;
  • Realização de cálculo e emissão das guias de impostos;
  • Entrega anual da declaração do Imposto de Renda da Empresa;
  • Emissor de notas fiscais eletrônicas;
  • Atendimento dedicado por meio da central de ajuda, chat e telefone.

 

Escolha uma empresa certificada

 

Também é de extrema importância que, além de atender a sua empresa na medida certa, o contador online possua a Certidão de Regularidade. Ela demonstra que o serviço prestado é autorizado pelo Conselho Federal de Contabilidade. Apenas dessa forma, o atendimento recebido pelo seu negócio realmente tem valor.

 

Para saber se o contador online possui essa certificação é importante que essa informação esteja bem clara e visível no seu site. Indica-se ainda que exista um link que encaminhe o cliente para uma cópia eletrônica do certificado emitido.

 

Prefira uma empresa que garanta a segurança dos seus dados

 

A partir do momento que se contrata um contador online, você coloca a segurança das informações do seu negócio em suas mãos. Por isso, é indiscutível a importância que existe de certificar-se que o serviço escolhido está preocupado com a segurança de suas informações.

 

O recomendado é que o contador online tenha todos os dados da sua empresa armazenados, de maneira criptografada, em seus servidores. Também é adequado que a plataforma disponibilizada pelo contador online seja acessada apenas com login e senha, permitindo apenas que funcionários autorizados possam consultar esses dados e manusear os documentos que estão presentes na nuvem, aumentando assim a segurança dos dados empresariais que estão sob a responsabilidade do contador virtual.

 

Certifique-se que o contador online tem uma equipe competente

 

Por trás da plataforma do contador online, você deve ter a certeza que existe uma equipe especializada e formada por diferentes profissionais, como consultores, contadores e desenvolvedores. Todos eles devem entender muito bem sobre tecnologia e contabilidade.

 

Afinal, já que o contador online oferece vários serviços, é necessário que a equipe esteja bem alinhada com a sua proposta de atendimento para que o faça com muita eficiência e conhecimento.

 

Analise o custo-benefício da contabilidade online

 

O contador online, em geral, é bastante procurado por pequenas e microempresas. Já que essas são justamente as que contam com um orçamento reduzido para a contratação de profissionais terceirizados. Assim, não tem como negar que o custo desse serviço deve ser levado em consideração.

 

A boa notícia é que por se tratar de um atendimento virtual, o contador online possui menos custos relacionados à infraestrutura, sendo isso um dos principais motivos para os seus preços serem tão atrativos. Mas não é só isso.

 

O contador online pode oferecer ainda serviços gratuitos, inclusive, no que diz respeito à abertura de empresas. Afinal, é nesse momento que microempresários não possuem capital para investir em um escritório de contabilidade tradicional.

 

Veja se a empresa compartilha casos de sucesso

 

Conhecer a experiência de outras pessoas com o contador online é mais uma forma de como escolher o melhor serviço para atendê-lo. Além de conversar pessoalmente com outros clientes, confira se o site da plataforma apresenta o depoimento de clientes satisfeitos.

 

A reputação de uma empresa é sempre relevante quando se deseja contratar um contador online. Agora que você já sabe quais são as principais recomendações para escolher quem vai ajudar com a sua contabilidade, clique aqui e tenha acesso a um serviço completo, 100% online e sem burocracias na Contabilix.